Avicado er et konsulenthus inden for byggeteknologi, der hjælper ejere af store investeringsprogrammer med at bruge projektdata og digitale systemer til at forbedre projektleverancer og projektstyring. Arbejdet omfatter rådgivning, implementering, integrationer, administrerede tjenester, analyser, rapportering, undervisning og ekstra bemanding med fokus på informationssystemer til projektstyring og forbindelser til økonomi- og ERP-platforme. Avicado hjælper institutionelle og kommercielle ejere på tværs af blandt andet sundhedsvæsen, uddannelse, offentlig sektor, datacentre, energi, transport og vandinfrastruktur og arbejder med værktøjer som Procore, Trimble og Autodesk.
Koordinator for forretningsdrift
Koordinér projekt-, personale- og økonomidata for Avicado, et konsulenthus inden for byggeteknologi. Bidrag til projektlukning, onboarding, fakturering, procedurer og fjernarbejde fra Argentina.
Beskrivelse
- Omdan lukkede salgsmuligheder i Salesforce til aktive projekter på tværs af Toggl, Excel og Notion.
- Vurdér, om aftaler kræver nye projekter eller tilføjelser til eksisterende, og eskalér efter behov.
- Luk afsluttede projekter i interne systemer.
- Afklar manglende eller modstridende oplysninger med salgs-, kontrakt-, økonomi- og konsulentteams.
- Hjælp projektledere med at administrere tidsregistreringsværktøjer, herunder at tilføje nyansatte til projekter og flytte registreringer.
- Sørg for, at projekt-, kunde- og medarbejderoplysninger er korrekte på tværs af værktøjer og datasæt.
- Opdatér oplysninger, når medarbejdere starter i virksomheden eller skifter team.
- Foretag masseopdateringer, herunder CSV-upload, og kontrollér datakvaliteten hver uge.
- Udfør ugentlige og månedlige vedligeholdelsesprocedurer for projekt- og personaledata samt sikkerhedskopiering af systemer.
- Deltag i drøftelser om projektlukning, opstart og fornyelse, følg op på handlinger, og sørg for, at systemerne stemmer overens med teamenes forventninger.
- Hjælp økonomiafdelingen og ledere med månedsafslutning, forberedelse til fakturering og opdateringer af projektdata, der bruges til fakturering.
- Håndtér tilbagevendende manuelle opgaver på tværs af forretningsdrift, økonomi, salg og konsulentarbejde, og dokumentér processerne som standardprocedurer.
- Forbedr standardprocedurer, og synliggør flaskehalse og hindringer i processerne.
Krav
- Stærke regnearkskompetencer, herunder opslag i Excel, filtre, pivottabeller samt rensning og upload af CSV-filer.
- Erfaring med onboarding af medarbejdere, kunder eller projekter.
- Præcision ved opfølgning på standardprocedurer.
- Erfaring med SaaS-forretningsværktøjer som Salesforce, tidsregistreringsplatforme og Notion.
- God dømmekraft i uklare situationer, herunder at vide, hvornår en sag skal eskaleres.
- Klart skriftligt engelsk og effektiv kommunikation i et fjernarbejdsmiljø.
- Tryg ved at bruge AI-værktøjer og kontrollere genereret indhold, før du baserer dig på det.
- Foretrækkes: baggrund inden for professionelle tjenester som konsulentarbejde, jura, regnskab, arkitektur og ingeniørarbejde, IT-tjenester eller marketing.
- Foretrækkes: kendskab til fakturerbar tid, ordrebeholdning og fakturering.
- Foretrækkes: erfaring med at arbejde i eller sammen med økonomifunktioner om fakturering eller tilbagevendende økonomirapporter.
- Foretrækkes: erfaring med at vedligeholde datakvalitet i Excel.
- Imødekommende, nytænkende, entreprenant, selvstændig, resultatorienteret, ansvarlig, besindig og modtagelig for vejledning.
Fordele
- Konkurrencedygtig løn.
- Sundhedsforsikring.
- 401(k) med arbejdsgivermatch.
- Fleksibel betalt frihed.
- Fjernarbejde.
- Program for matchning af velgørende donationer.
- Fleksible arbejdsformer.
- Muligheder for karriereudvikling.
- Medarbejderressourcegrupper.
- Great Place to Work-certificering.
- Anerkendelse som Inc. Best Workplaces.
- AYA Award-anerkendelse for at fremme ligestilling og positiv forandring for kvinder inden for teknologi.
Relaterede job
Ingen job fundet
Prøv at justere eller rydde filtrene for at finde flere muligheder.