Az Avicado építőipari technológiai tanácsadó cég, amely nagy tőkeberuházási programok tulajdonosainak segít a projektadatok és digitális rendszerek használatával javítani a megvalósítást és a projektellenőrzést. Tevékenysége kiterjed a tanácsadásra, bevezetésre, integrációkra, menedzselt szolgáltatásokra, elemzésekre, jelentéskészítésre, képzésre és munkaerő-kiegészítésre, különös tekintettel a projektmenedzsment-információs rendszerekre, valamint a pénzügyi és ERP-platformokhoz való kapcsolódásra. Az Avicado egészségügyi, oktatási, kormányzati, adatközponti, energetikai, közlekedési és vízügyi infrastrukturális ágazatok intézményi és kereskedelmi beruházóit támogatja olyan eszközökkel, mint a Procore, a Trimble és az Autodesk.
Üzleti operációs koordinátor
Koordinálja a projekt-, személyzeti és pénzügyi adatokat az Avicado építőipari technológiai tanácsadó cégnél. Támogassa a projektek lezárását, a beléptetést, a számlázást, az SOP-kat és az Argentínából végzett távoli operációt.
Leírás
- Alakítsa aktív projektekké a lezárt Salesforce-értékesítési lehetőségeket a Toggl, az Excel és a Notion rendszerében.
- Mérje fel, hogy az ügyletekhez új projektre vagy meglévő projektek bővítésére van-e szükség, és szükség esetén jelezze a problémát az illetékeseknek.
- Zárja le a befejezett projekteket a belső rendszerekben.
- A hiányzó vagy ellentmondásos információkat a Sales, a szerződéskezelési, a pénzügyi és a tanácsadói csapatokkal együtt tisztázza.
- Segítse a projektmenedzsereket az időrögzítő eszközök kezelésében, például az új munkatársak projektekhez adásában és a bejegyzések áthelyezésében.
- Tartsa pontosan a projekt-, ügyfél- és munkavállalói nyilvántartásokat az eszközökben és adatkészletekben.
- Frissítse a nyilvántartásokat, amikor munkatársak csatlakoznak a vállalathoz vagy csapatot váltanak.
- Végezzen tömeges frissítéseket, többek között CSV-fájlok feltöltését, és hetente ellenőrizze az adatok minőségét.
- Végezze el a projekt- és személyzeti adatok, valamint a rendszermentések heti és havi karbantartását.
- Vegyen részt a lezáró, indító és megújítási megbeszéléseken, kövesse nyomon az utólagos teendőket, és gondoskodjon arról, hogy a rendszerek megfeleljenek a csapat elvárásainak.
- Segítse a pénzügyi csapatot és az igazgatókat a hónap végi zárásban, a számlázás előkészítésében és a számlázáshoz használt projektadatok frissítésében.
- Végezze az Üzleti operáció, a Pénzügy, a Sales és a Tanácsadás területén ismétlődő manuális feladatokat, a folyamatokat pedig dokumentálja standard működési eljárásokként (SOP).
- Fejlessze az SOP-kat, és jelezze a folyamatok szűk keresztmetszeteit és akadályait.
Követelmények
- Magas szintű táblázatkezelési ismeretek, beleértve az Excel keresőfüggvényeit, szűrőit és kimutatásait, valamint a CSV-fájlok tisztítását és feltöltését.
- Tapasztalat munkavállalók, ügyfelek vagy projektek beléptetésében.
- Pontosság a standard működési eljárások követése során.
- Tapasztalat SaaS üzleti eszközökkel, például Salesforce-szal, időkövető platformokkal és Notionnel.
- Jó ítélőképesség bizonytalan helyzetekben, beleértve annak felismerését, mikor kell jelezni a problémát az illetékeseknek.
- Világos írásbeli angol nyelvtudás és hatékony kommunikáció távoli munkakörnyezetben.
- Nyitottság a mesterséges intelligencián alapuló eszközök használatára, és az általuk létrehozott eredmények ellenőrzése, mielőtt azokra támaszkodna.
- Előnyt jelent a szakmai szolgáltatási területen szerzett háttér, például tanácsadás, jog, számvitel, építészet és mérnöki szolgáltatások, informatikai szolgáltatások vagy marketing.
- Előnyt jelent a számlázható munkaidő, a projektállomány és a számlázás ismerete.
- Előnyt jelent a pénzügyi csapatban vagy annak partnereként szerzett tapasztalat számlázás vagy rendszeres pénzügyi jelentések terén.
- Előnyt jelent az Excel-adatok minőségének fenntartásában szerzett tapasztalat.
- Gyorsan reagáló, újító szemléletű, vállalkozó szellemű, önálló, teljesítményorientált, felelősségteljes, kiegyensúlyozott és tanulásra nyitott.
Juttatások
- Versenyképes javadalmazás.
- Egészségbiztosítás.
- Munkáltatói hozzájárulással működő 401(k) nyugdíjprogram.
- Rugalmas fizetett szabadság.
- Távmunka.
- Jótékonysági adományokat kiegészítő program.
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek.
- Karrierfejlesztési lehetőségek.
- Munkavállalói erőforráscsoportok.
- Great Place to Work minősítés.
- Inc. Best Workplaces elismerés.
- AYA-díj az egyenlőség és a technológiai területen dolgozó nők számára kedvező változás előmozdításáért.
Kapcsolódó állások
Nem találhatók állások
Módosítsd vagy töröld a szűrőket, hogy további lehetőségeket találj.