Avicado je savjetodavna tvrtka za građevinske tehnologije koja vlasnicima velikih investicijskih programa pomaže koristiti projektne podatke i digitalne sustave za unapređenje provedbe projekata i upravljanja njima. Njezine usluge obuhvaćaju savjetovanje, implementaciju, integracije, upravljane usluge, analitiku, izvještavanje, obuku i proširenje timova, s naglaskom na informacijske sustave za upravljanje projektima i njihovo povezivanje s financijskim platformama i ERP sustavima. Avicado pruža podršku institucionalnim i komercijalnim vlasnicima u sektorima kao što su zdravstvo, obrazovanje, javna uprava, podatkovni centri, energetika, promet i vodna infrastruktura, koristeći alate poput Procorea, Trimblea i Autodeska.
Koordinator poslovnih operacija
Koordinirajte projektne, kadrovske i financijske podatke za Avicado, konzultantsku tvrtku za građevinske tehnologije. Podržavajte zatvaranje projekata, uvođenje zaposlenika, fakturiranje, standardne postupke i rad na daljinu iz Argentine.
Opis
- Pretvarajte zaključene prodajne prilike u Salesforceu u aktivne projekte u alatima Toggl, Excel i Notion.
- Procijenite zahtijeva li posao novi projekt ili dodavanje postojećem te ga po potrebi eskalirajte.
- Zatvarajte dovršene projekte u internim sustavima.
- Rješavajte nedostajuće ili proturječne informacije s timovima za prodaju, ugovore, financije i savjetovanje.
- Pomažite voditeljima projekata u radu s alatima za evidentiranje vremena, uključujući dodavanje novih zaposlenika projektima i premještanje unosa.
- Održavajte točne evidencije o projektima, klijentima i zaposlenicima u različitim alatima i skupovima podataka.
- Ažurirajte evidencije kada se zaposlenici pridruže tvrtki ili promijene tim.
- Provodi te skupna ažuriranja, uključujući prijenos CSV datoteka, i svaki tjedan provjeravajte kvalitetu podataka.
- Obavljajte tjedne i mjesečne postupke održavanja podataka o projektima i zaposlenicima te sigurnosnih kopija sustava.
- Sudjelujte u razgovorima o zatvaranju projekata, početnim sastancima i obnovama, pratite naknadne zadatke i usklađujte sustave s očekivanjima tima.
- Pomažite financijskom timu i direktorima pri mjesečnom zatvaranju, pripremi za fakturiranje i ažuriranju projektnih podataka koji se koriste za naplatu.
- Obavljajte ponavljajuće ručne zadatke u poslovnim operacijama, financijama, prodaji i savjetovanju te dokumentirajte postupke kao standardne operativne postupke (SOP).
- Poboljšavajte standardne postupke i ukazujte na uska grla i prepreke u procesima.
Zahtjevi
- Napredno poznavanje proračunskih tablica, uključujući funkcije pretraživanja, filtre i zaokretne tablice u Excelu te čišćenje i prijenos CSV datoteka.
- Iskustvo s uvođenjem zaposlenika, klijenata ili projekata.
- Preciznost u praćenju standardnih operativnih postupaka.
- Iskustvo u radu s poslovnim SaaS alatima kao što su Salesforce, platforme za praćenje vremena i Notion.
- Dobra procjena u nejasnim situacijama, uključujući prepoznavanje trenutka za eskalaciju.
- Jasno pisano izražavanje na engleskom jeziku i učinkovita komunikacija u radu na daljinu.
- Spremnost na korištenje alata umjetne inteligencije i provjeru njihovih rezultata prije oslanjanja na njih.
- Prednost je iskustvo u profesionalnim uslugama, primjerice savjetovanju, pravu, računovodstvu, arhitekturi i inženjerstvu, IT uslugama ili marketingu.
- Prednost je poznavanje naplativih sati, zaostatka posla i fakturiranja.
- Prednost je iskustvo rada u financijama ili suradnje s financijskim timom na fakturiranju ili redovitim financijskim izvješćima.
- Prednost je iskustvo u održavanju kvalitete podataka u Excelu.
- Prilagodljiva, inovativna, poduzetna, osnažena, usmjerena na rezultate i odgovorna osoba, smirena i otvorena za povratne informacije.
Pogodnosti
- Konkurentna naknada.
- Zdravstveno osiguranje.
- Plan 401(k) uz doprinos poslodavca.
- Fleksibilno plaćeno slobodno vrijeme.
- Rad na daljinu.
- Program uparivanja donacija zaposlenika u dobrotvorne svrhe.
- Fleksibilni radni uvjeti.
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Grupe za podršku zaposlenicima.
- Certifikat Great Place to Work.
- Priznanje Inc. Best Workplaces.
- Priznanje AYA za promicanje jednakosti i pozitivnih promjena za žene u tehnologiji.
Povezani poslovi
Nema pronađenih poslova
Pokušajte prilagoditi ili očistiti filtre kako biste pronašli više prilika.