Avicado è una società di consulenza sulle tecnologie per le costruzioni che aiuta i committenti di grandi programmi di investimento a usare i dati di progetto e i sistemi digitali per migliorare la realizzazione e il controllo dei progetti. Le sue attività comprendono consulenza, implementazione, integrazioni, servizi gestiti, analisi, reporting, formazione e potenziamento dei team, con particolare attenzione ai sistemi informativi per la gestione dei progetti e ai collegamenti con piattaforme finanziarie ed ERP. Avicado affianca committenti istituzionali e commerciali in settori quali sanità, istruzione, pubblica amministrazione, data center, energia, trasporti e infrastrutture idriche, lavorando con strumenti come Procore, Trimble e Autodesk.
Coordinatore delle operazioni aziendali
Coordina i dati di progetto, del personale e finanziari per Avicado, una società di consulenza tecnologica per l’edilizia. Supporta la chiusura dei progetti, l’inserimento del personale, la fatturazione, le procedure e le operazioni da remoto dall’Argentina.
Descrizione
- Trasforma le opportunità concluse in Salesforce in progetti attivi su Toggl, Excel e Notion.
- Valuta se gli accordi richiedono nuovi progetti o aggiunte a quelli esistenti e, se necessario, li sottopone ai responsabili.
- Chiude i progetti completati nei sistemi interni.
- Risolve informazioni mancanti o discordanti con i team Vendite, Contratti, Finanza e Consulenza.
- Aiuta i project manager a gestire gli strumenti per la registrazione delle ore, anche inserendo i nuovi assunti nei progetti e spostando le registrazioni.
- Mantiene accurati i dati di progetti, clienti e dipendenti nei vari strumenti e archivi.
- Aggiorna i dati quando i dipendenti entrano in azienda o cambiano team.
- Esegue aggiornamenti in blocco, compresi i caricamenti di file CSV, e controlla ogni settimana la qualità dei dati.
- Svolge le procedure settimanali e mensili di manutenzione dei dati di progetto e del personale e di backup del sistema.
- Partecipa alle riunioni di chiusura, avvio e rinnovo, monitora le azioni successive e mantiene i sistemi allineati alle aspettative del team.
- Supporta il team Finanza e i direttori nella chiusura di fine mese, nella preparazione alla fatturazione e negli aggiornamenti dei dati di progetto utilizzati per fatturare.
- Gestisce attività manuali ricorrenti in Operazioni aziendali, Finanza, Vendite e Consulenza e documenta i processi come procedure operative standard.
- Migliora le procedure operative standard e segnala colli di bottiglia e ostacoli nei processi.
Requisiti
- Ottime competenze con i fogli di calcolo, incluse funzioni di ricerca, filtri, tabelle pivot e pulizia e caricamento di file CSV in Excel.
- Esperienza nell’inserimento di dipendenti, clienti o progetti.
- Precisione nel seguire le procedure operative standard.
- Esperienza con strumenti aziendali SaaS come Salesforce, piattaforme di rilevazione del tempo e Notion.
- Buon giudizio nelle situazioni ambigue, compresa la capacità di capire quando sottoporre una questione ai responsabili.
- Comunicazione scritta chiara in inglese e capacità di comunicare efficacemente in un contesto da remoto.
- Dimestichezza con gli strumenti di IA e capacità di verificare i risultati generati prima di farvi affidamento.
- Preferibile: esperienza nei servizi professionali, come consulenza, diritto, contabilità, architettura e ingegneria, servizi IT o marketing.
- Preferibile: familiarità con ore fatturabili, portafoglio ordini e fatturazione.
- Preferibile: esperienza in ambito Finanza o in collaborazione con questo reparto per la fatturazione o i report finanziari ricorrenti.
- Preferibile: esperienza nel mantenere la qualità dei dati in Excel.
- Persona reattiva, innovativa, intraprendente, autonoma, orientata ai risultati, responsabile, equilibrata e disponibile a ricevere indicazioni.
Benefit
- Retribuzione competitiva.
- Assicurazione sanitaria.
- Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro.
- Ferie retribuite flessibili.
- Lavoro da remoto.
- Programma di contributo integrativo alle donazioni filantropiche.
- Modalità di lavoro flessibili.
- Opportunità di crescita professionale.
- Gruppi di risorse per i dipendenti.
- Certificazione Great Place to Work.
- Riconoscimento Inc. Best Workplaces.
- Riconoscimento AYA Award per la promozione dell’uguaglianza e del cambiamento positivo per le donne nella tecnologia.
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