Avicado ialah perunding teknologi pembinaan yang membantu pemilik program modal berskala besar menggunakan data projek dan sistem digital untuk menambah baik penyampaian serta kawalan projek. Skop kerjanya merangkumi khidmat nasihat, pelaksanaan, integrasi, perkhidmatan terurus, analitik, pelaporan, latihan dan penambahan tenaga kerja, dengan tumpuan pada sistem maklumat pengurusan projek serta sambungan kepada platform kewangan dan ERP. Avicado menyokong pemilik institusi dan komersial dalam sektor seperti penjagaan kesihatan, pendidikan, kerajaan, pusat data, tenaga, pengangkutan dan infrastruktur air, menggunakan alat seperti Procore, Trimble dan Autodesk.
Penyelaras Operasi Perniagaan
Selaraskan data projek, kakitangan dan kewangan untuk Avicado, sebuah perunding teknologi pembinaan. Sokong penutupan projek, orientasi pekerja, invois, SOP dan operasi jarak jauh dari Argentina.
Penerangan
- Tukarkan peluang Salesforce yang telah ditutup kepada projek aktif merentas Toggl, Excel dan Notion.
- Nilai sama ada urus niaga memerlukan projek baharu atau penambahan kepada projek sedia ada, dan eskalasi apabila perlu.
- Tutup projek yang telah selesai dalam semua sistem dalaman.
- Selesaikan maklumat yang tiada atau bercanggah bersama pasukan Sales, Contracts, Finance dan perundingan.
- Bantu pengurus projek mengurus alat catatan masa, termasuk menambah pekerja baharu pada projek dan memindahkan entri masa.
- Pastikan rekod projek, klien dan pekerja tepat merentas alat dan set data.
- Kemas kini rekod apabila pekerja menyertai syarikat atau bertukar pasukan.
- Buat kemas kini pukal, termasuk muat naik CSV, dan semak kualiti data setiap minggu.
- Laksanakan prosedur penyelenggaraan mingguan dan bulanan untuk data projek dan kakitangan serta sandaran sistem.
- Sertai perbincangan penutupan projek, permulaan projek dan pembaharuan, jejaki tindakan susulan serta pastikan sistem selaras dengan jangkaan pasukan.
- Bantu Finance dan pengarah dengan penutupan hujung bulan, persediaan sebelum invois dan kemas kini data projek yang digunakan untuk pengebilan.
- Kendalikan tugas manual berulang merentas Business Operations, Finance, Sales dan Consulting, serta dokumentasikan proses sebagai SOP.
- Tambah baik SOP dan kenal pasti kesesakan serta halangan proses.
Keperluan
- Mahir menggunakan hamparan, termasuk fungsi carian, penapis, jadual pangsi serta membersihkan dan memuat naik fail CSV dalam Excel.
- Berpengalaman dalam orientasi pekerja, klien atau projek.
- Teliti ketika mengikuti prosedur operasi standard.
- Berpengalaman menggunakan alat perniagaan SaaS seperti Salesforce, platform penjejakan masa dan Notion.
- Mampu membuat pertimbangan yang baik dalam keadaan samar, termasuk mengetahui masa untuk melakukan eskalasi.
- Mempunyai kemahiran menulis bahasa Inggeris dengan jelas dan berkomunikasi secara berkesan dalam persekitaran kerja jarak jauh.
- Selesa menggunakan alat AI dan mengesahkan hasil yang dijana sebelum menggunakannya sebagai rujukan.
- Diutamakan: latar belakang dalam perkhidmatan profesional seperti perundingan, undang-undang, perakaunan, seni bina dan kejuruteraan, perkhidmatan IT atau pemasaran.
- Diutamakan: memahami masa boleh bil, backlog dan invois.
- Diutamakan: pengalaman bekerja dalam atau bersama Finance untuk invois atau laporan kewangan berkala.
- Diutamakan: pengalaman mengekalkan kualiti data dalam Excel.
- Responsif, inovatif, berjiwa usahawan, berdaya, berorientasikan prestasi, bertanggungjawab, tenang dan mudah dibimbing.
Faedah
- Pampasan yang kompetitif.
- Insurans kesihatan.
- Pelan 401(k) dengan padanan sumbangan majikan.
- Cuti berbayar yang fleksibel.
- Kerja jarak jauh.
- Program padanan sumbangan untuk tujuan kebajikan.
- Aturan kerja yang fleksibel.
- Peluang pembangunan kerjaya.
- Kumpulan sumber pekerja.
- Pensijilan Great Place to Work.
- Pengiktirafan Inc. Best Workplaces.
- Pengiktirafan Anugerah AYA atas usaha menggalakkan kesaksamaan dan perubahan positif untuk wanita dalam bidang teknologi.
Pekerjaan Berkaitan
Tiada pekerjaan ditemui
Cuba laraskan atau kosongkan penapis untuk mencari lebih banyak peluang.