Avicado는 대규모 자본 투자 프로그램의 발주자가 프로젝트 데이터와 디지털 시스템을 활용해 프로젝트 수행과 프로젝트 관리를 개선하도록 지원하는 건설 기술 컨설팅 회사입니다. 자문, 시스템 구축, 통합, 관리형 서비스, 분석, 보고, 교육, 인력 지원을 제공하며 프로젝트 관리 정보 시스템과 재무 및 ERP 플랫폼 간의 연결에 중점을 둡니다. 의료, 교육, 정부, 데이터센터, 에너지, 교통, 수자원 인프라 등 여러 분야의 기관 및 상업 부문 발주자를 지원하며 Procore, Trimble, Autodesk 등의 도구를 활용합니다.
비즈니스 운영 코디네이터
건설 기술 컨설팅 회사 Avicado에서 프로젝트, 인력 및 재무 데이터를 조율합니다. 아르헨티나에서 원격으로 프로젝트 종료, 온보딩, 청구, SOP 및 운영 업무를 지원합니다.
설명
- Salesforce에서 계약이 체결된 영업 기회를 Toggl, Excel, Notion의 활성 프로젝트로 전환합니다.
- 신규 프로젝트가 필요한지 기존 프로젝트에 추가하면 되는지 판단하고, 필요하면 상위 담당자에게 보고합니다.
- 내부 시스템에서 완료된 프로젝트를 종료 처리합니다.
- 영업, 계약, 재무 및 컨설팅 팀과 협력해 누락되거나 서로 다른 정보를 해결합니다.
- 신규 입사자를 프로젝트에 추가하고 입력된 시간을 이동하는 등 프로젝트 매니저의 시간 기록 도구 관리를 지원합니다.
- 도구와 데이터 세트 전반에서 프로젝트, 고객 및 직원 기록을 정확하게 유지합니다.
- 직원의 입사나 팀 변경에 따라 기록을 업데이트합니다.
- CSV 업로드를 포함한 일괄 업데이트를 수행하고 매주 데이터 품질을 확인합니다.
- 프로젝트 및 인력 데이터 관리와 시스템 백업을 위한 주간 및 월간 절차를 수행합니다.
- 종료, 시작 및 갱신 논의에 참여하고 후속 조치를 추적하며 시스템이 팀의 기대에 부합하도록 관리합니다.
- 재무팀 및 임원진의 월말 결산, 청구 전 준비, 청구에 사용되는 프로젝트 데이터 업데이트를 지원합니다.
- 비즈니스 운영, 재무, 영업 및 컨설팅 전반의 반복적인 수작업을 처리하고 절차를 SOP로 문서화합니다.
- SOP를 개선하고 프로세스 병목과 장애 요인을 찾아냅니다.
지원 자격
- Excel 조회 함수, 필터, 피벗 테이블, CSV 파일 정리 및 업로드를 포함한 뛰어난 스프레드시트 활용 능력.
- 직원, 고객 또는 프로젝트 온보딩 경험.
- 표준 운영 절차를 정확하게 따르는 능력.
- Salesforce, 시간 추적 플랫폼, Notion 등 SaaS 비즈니스 도구 사용 경험.
- 상황이 불분명할 때 적절히 판단하고 필요하면 상위 담당자에게 보고하는 능력.
- 명확한 영어 문서 작성 능력과 원격 환경에서의 효과적인 의사소통 능력.
- AI 도구를 편안하게 사용하고 생성된 결과를 활용하기 전에 검증하는 능력.
- 우대 사항: 컨설팅, 법률, 회계, 건축 및 엔지니어링, IT 서비스, 마케팅 등 전문 서비스 분야 경력.
- 우대 사항: 청구 가능 시간, 백로그 및 청구에 대한 이해.
- 우대 사항: 청구 또는 정기 재무 보고를 위해 재무 부서에서 일했거나 재무 부서와 협업한 경험.
- 우대 사항: Excel 데이터 품질 관리 경험.
- 신속하게 대응하고, 혁신적이며, 기업가 정신과 주도성을 갖추고, 성과와 책임을 중시하며, 침착하고 코칭을 잘 수용하는 태도.
복리후생
- 경쟁력 있는 보상.
- 건강 보험.
- 회사 매칭 기여금이 제공되는 401(k).
- 유연한 유급 휴가.
- 원격 근무.
- 자선 기부 매칭 프로그램.
- 유연한 근무 방식.
- 경력 개발 기회.
- 직원 리소스 그룹.
- Great Place to Work 인증.
- Inc. Best Workplaces 선정.
- 기술 분야 여성의 평등과 긍정적인 변화를 촉진한 공로로 AYA Award 수상.
관련 채용공고
채용 공고를 찾을 수 없습니다
더 많은 기회를 찾으려면 필터를 조정하거나 지워 보세요.