Avicado är ett konsultföretag inom byggteknik som hjälper ägare av stora investeringsprogram att använda projektdata och digitala system för att förbättra genomförandet och projektstyrningen. Företagets arbete omfattar rådgivning, implementering, integrationer, förvaltade tjänster, analys, rapportering, utbildning och personalförstärkning, med fokus på informationssystem för projektledning och kopplingar till ekonomi- och ERP-plattformar. Avicado stödjer institutionella och kommersiella ägare inom bland annat hälso- och sjukvård, utbildning, offentlig sektor, datacenter, energi, transport och vatteninfrastruktur, och arbetar med verktyg som Procore, Trimble och Autodesk.
Koordinator för affärsverksamheten
Samordna projekt-, personal- och ekonomidata för Avicado, en konsultbyrå inom byggteknik. Stöd projektavslut, introduktion, fakturering, rutiner och distansarbete från Argentina.
Beskrivning
- Omvandla avslutade affärsmöjligheter i Salesforce till aktiva projekt i Toggl, Excel och Notion.
- Bedöm om affärer kräver nya projekt eller tillägg till befintliga och eskalera vid behov.
- Avsluta slutförda projekt i interna system.
- Red ut saknad eller motstridig information tillsammans med sälj-, avtals-, ekonomi- och konsultteamen.
- Hjälp projektledare att hantera verktyg för tidrapportering, bland annat genom att lägga till nyanställda i projekt och flytta poster.
- Håll projekt-, kund- och personaluppgifter korrekta i olika verktyg och datamängder.
- Uppdatera uppgifter när anställda börjar på företaget eller byter team.
- Gör massuppdateringar, inklusive CSV-uppladdningar, och kontrollera datakvaliteten varje vecka.
- Utför veckovisa och månatliga underhållsrutiner för projekt- och personaldata samt säkerhetskopior av system.
- Delta i möten om projektavslut, uppstart och förnyelse, följ upp åtgärder och se till att systemen motsvarar teamens förväntningar.
- Hjälp ekonomiavdelningen och chefer med månadsavslut, förberedelser inför fakturering och uppdateringar av projektdata som används för fakturering.
- Hantera återkommande manuella uppgifter inom affärsverksamhet, ekonomi, försäljning och konsultverksamhet och dokumentera processerna som standardrutiner.
- Förbättra standardrutiner och synliggör flaskhalsar och hinder i processerna.
Krav
- Goda kunskaper i kalkylblad, inklusive LETARAD-funktioner, filter, pivottabeller samt rensning och uppladdning av CSV-filer.
- Erfarenhet av introduktion av anställda, kunder eller projekt.
- Noggrannhet vid arbete enligt standardrutiner.
- Erfarenhet av SaaS-verktyg för företag, till exempel Salesforce, tidrapporteringsplattformar och Notion.
- Gott omdöme i oklara situationer, inklusive att veta när frågor ska eskaleras.
- God engelska i skrift och effektiv kommunikation i en distansmiljö.
- Bekväm med att använda AI-verktyg och kontrollera genererat innehåll innan du förlitar dig på det.
- Meriterande: bakgrund inom professionella tjänster, till exempel konsultverksamhet, juridik, redovisning, arkitektur och teknik, IT-tjänster eller marknadsföring.
- Meriterande: kännedom om debiterbar tid, uppdragsstock och fakturering.
- Meriterande: erfarenhet av att arbeta inom eller tillsammans med ekonomiavdelningar med fakturering eller återkommande finansiella rapporter.
- Meriterande: erfarenhet av att upprätthålla datakvalitet i Excel.
- Lyhörd, nytänkande, entreprenöriell, självständig, resultatinriktad, ansvarstagande, stresstålig och mottaglig för handledning.
Förmåner
- Konkurrenskraftig ersättning.
- Sjukförsäkring.
- 401(k) med matchning från arbetsgivaren.
- Flexibel betald ledighet.
- Distansarbete.
- Program för matchning av välgörenhetsgåvor.
- Flexibla arbetsformer.
- Möjligheter till karriärutveckling.
- Medarbetargrupper.
- Great Place to Work-certifiering.
- Utmärkelsen Inc. Best Workplaces.
- AYA-utmärkelsen för att främja jämställdhet och positiv förändring för kvinnor inom teknik.
Relaterade jobb
Inga jobb hittades
Prova att justera eller rensa filtren för att hitta fler möjligheter.