Avicado is een adviesbureau voor bouwtechnologie. Het helpt eigenaren van grote investeringsprogramma’s om projectgegevens en digitale systemen in te zetten voor een betere uitvoering en projectbeheersing. De dienstverlening omvat advies, implementatie, integraties, beheerde services, analyses, rapportages, trainingen en tijdelijke personeelsuitbreiding. De focus ligt op projectmanagementinformatiesystemen en koppelingen met financiële en ERP-platforms. Avicado ondersteunt institutionele en commerciële opdrachtgevers in sectoren zoals gezondheidszorg, onderwijs, overheid, datacenters, energie, vervoer en waterinfrastructuur, en werkt met oplossingen zoals Procore, Trimble en Autodesk.
Coördinator Business Operations
Coördineer project-, personeels- en financiële gegevens voor Avicado, een adviesbureau voor bouwtechnologie. Ondersteun projectafronding, onboarding, facturatie, SOP’s en werken op afstand vanuit Argentinië.
Beschrijving
- Zet afgeronde Salesforce-verkoopkansen om in actieve projecten in Toggl, Excel en Notion.
- Beoordeel of deals nieuwe projecten of aanvullingen op bestaande projecten vereisen en schaal zo nodig op.
- Sluit afgeronde projecten af in de interne systemen.
- Los ontbrekende of tegenstrijdige informatie op met de teams voor Sales, Contracten, Financiën en Consultancy.
- Help projectmanagers met tijdregistratietools, bijvoorbeeld door nieuwe medewerkers aan projecten toe te voegen en registraties te verplaatsen.
- Houd project-, klant- en personeelsgegevens correct in de tools en datasets.
- Werk gegevens bij wanneer medewerkers in dienst komen of van team veranderen.
- Voer bulkupdates uit, waaronder CSV-uploads, en controleer wekelijks de gegevenskwaliteit.
- Voer wekelijks en maandelijks onderhoud uit aan project- en personeelsgegevens en systeemback-ups.
- Neem deel aan gesprekken over projectafsluiting, kick-offs en verlengingen, volg vervolgacties op en zorg dat systemen aansluiten bij de verwachtingen van de teams.
- Ondersteun Financiën en directie bij de maandafsluiting, de voorbereiding van facturatie en projectgegevens die voor facturering worden gebruikt.
- Voer terugkerende handmatige taken uit voor Business Operations, Financiën, Sales en Consultancy en documenteer de processen als SOP’s.
- Verbeter SOP’s en signaleer procesknelpunten en belemmeringen.
Vereisten
- Sterke spreadsheetvaardigheden, waaronder Excel-zoekfuncties, filters, draaitabellen en het opschonen en uploaden van CSV-bestanden.
- Ervaring met onboarding van medewerkers, klanten of projecten.
- Nauwkeurigheid bij het volgen van standaardprocedures.
- Ervaring met SaaS-bedrijfstools zoals Salesforce, tijdregistratieplatforms en Notion.
- Goed beoordelingsvermogen in onduidelijke situaties, inclusief weten wanneer opschaling nodig is.
- Heldere schriftelijke communicatie in het Engels en effectieve communicatie in een omgeving met werken op afstand.
- Comfortabel met AI-tools en in staat gegenereerde output te controleren voordat je erop vertrouwt.
- Gewenst: achtergrond in professionele dienstverlening, zoals consultancy, recht, accountancy, architectuur en engineering, IT-diensten of marketing.
- Gewenst: bekendheid met factureerbare uren, de werkvoorraad en facturatie.
- Gewenst: ervaring met werken in of naast Financiën aan facturatie of terugkerende financiële rapportages.
- Gewenst: ervaring met het bewaken van gegevenskwaliteit in Excel.
- Responsief, innovatief, ondernemend, zelfstandig, prestatiegericht, verantwoordelijk, evenwichtig en coachbaar.
Voordelen
- Concurrerende vergoeding.
- Ziektekostenverzekering.
- 401(k) met werkgeversbijdrage.
- Flexibele betaalde vrije dagen.
- Werken op afstand.
- Programma voor het verdubbelen van liefdadigheidsgiften.
- Flexibele werkregelingen.
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
- Medewerkersnetwerken.
- Great Place to Work-certificering.
- Erkenning als Inc. Best Workplace.
- AYA Award-erkenning voor het bevorderen van gelijkheid en positieve verandering voor vrouwen in de technologiesector.
Gerelateerde vacatures
Geen vacatures gevonden
Pas je filters aan of wis ze om meer mogelijkheden te vinden.