Η Avicado είναι εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας κατασκευών που βοηθά τους ιδιοκτήτες μεγάλων κεφαλαιακών προγραμμάτων να αξιοποιούν τα δεδομένα έργων και τα ψηφιακά συστήματα για τη βελτίωση της υλοποίησης και του ελέγχου των έργων. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν συμβουλευτική, υλοποίηση, διασυνδέσεις, διαχειριζόμενες υπηρεσίες, αναλύσεις, αναφορές, εκπαίδευση και ενίσχυση προσωπικού, με έμφαση στα συστήματα πληροφοριών διαχείρισης έργων και στη σύνδεσή τους με οικονομικές πλατφόρμες και συστήματα ERP. Η Avicado υποστηρίζει θεσμικούς και εμπορικούς ιδιοκτήτες στους τομείς της υγείας, της εκπαίδευσης, της κυβέρνησης, των κέντρων δεδομένων, της ενέργειας, των μεταφορών και των υδάτινων υποδομών, χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως τα Procore, Trimble και Autodesk.
Συντονιστής Επιχειρησιακών Λειτουργιών
Συντονισμός δεδομένων έργων, ανθρώπινου δυναμικού και οικονομικών για την Avicado, εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας κατασκευών. Υποστήριξη ολοκλήρωσης έργων, ένταξης προσωπικού, τιμολόγησης, διαδικασιών και εξ αποστάσεως λειτουργιών από την Αργεντινή.
Περιγραφή
- Μετατροπή κλεισμένων ευκαιριών στο Salesforce σε ενεργά έργα στα Toggl, Excel και Notion.
- Αξιολόγηση του αν οι συμφωνίες απαιτούν νέα έργα ή προσθήκες σε υπάρχοντα και κλιμάκωση όταν χρειάζεται.
- Κλείσιμο ολοκληρωμένων έργων στα εσωτερικά συστήματα.
- Επίλυση ελλιπών ή αντικρουόμενων πληροφοριών σε συνεργασία με τις ομάδες Πωλήσεων, Συμβάσεων, Οικονομικών και Συμβουλευτικών υπηρεσιών.
- Υποστήριξη των διαχειριστών έργων στη χρήση εργαλείων καταχώρισης χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης νέων εργαζομένων σε έργα και της μεταφοράς καταχωρίσεων.
- Διατήρηση ακριβών αρχείων έργων, πελατών και εργαζομένων σε όλα τα εργαλεία και σύνολα δεδομένων.
- Ενημέρωση αρχείων όταν εργαζόμενοι εντάσσονται στην εταιρεία ή αλλάζουν ομάδες.
- Εκτέλεση μαζικών ενημερώσεων, συμπεριλαμβανομένων μεταφορτώσεων CSV, και εβδομαδιαίος έλεγχος ποιότητας δεδομένων.
- Εκτέλεση εβδομαδιαίων και μηνιαίων διαδικασιών συντήρησης για δεδομένα έργων και προσωπικού και για αντίγραφα ασφαλείας συστημάτων.
- Συμμετοχή σε συζητήσεις ολοκλήρωσης, έναρξης και ανανέωσης έργων, παρακολούθηση ενεργειών συνέχειας και ευθυγράμμιση των συστημάτων με τις προσδοκίες της ομάδας.
- Υποστήριξη των Οικονομικών και των διευθυντών στο κλείσιμο μήνα, στην προετοιμασία πριν από την τιμολόγηση και στις ενημερώσεις δεδομένων έργων που χρησιμοποιούνται για τη χρέωση.
- Διεκπεραίωση επαναλαμβανόμενων χειροκίνητων εργασιών στους τομείς Επιχειρησιακών Λειτουργιών, Οικονομικών, Πωλήσεων και Συμβουλευτικών υπηρεσιών, καθώς και τεκμηρίωση των διαδικασιών ως τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας.
- Βελτίωση των τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας και ανάδειξη σημείων συμφόρησης και εμποδίων στις διαδικασίες.
Απαιτήσεις
- Ισχυρές δεξιότητες σε υπολογιστικά φύλλα, όπως συναρτήσεις αναζήτησης, φίλτρα και συγκεντρωτικοί πίνακες στο Excel, καθώς και καθαρισμός και μεταφόρτωση αρχείων CSV.
- Εμπειρία στην ένταξη εργαζομένων, πελατών ή έργων.
- Ακρίβεια στην τήρηση τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας.
- Εμπειρία στη χρήση επιχειρηματικών εργαλείων SaaS, όπως Salesforce, πλατφόρμες παρακολούθησης χρόνου και Notion.
- Ορθή κρίση σε ασαφείς καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της αναγνώρισης του πότε απαιτείται κλιμάκωση.
- Σαφής γραπτή επικοινωνία στα αγγλικά και αποτελεσματική επικοινωνία σε εξ αποστάσεως περιβάλλον.
- Άνεση στη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και επαλήθευση των παραγόμενων αποτελεσμάτων πριν από τη χρήση τους.
- Επιθυμητό: υπόβαθρο σε επαγγελματικές υπηρεσίες, όπως συμβουλευτική, νομική, λογιστική, αρχιτεκτονική και μηχανική, υπηρεσίες πληροφορικής ή μάρκετινγκ.
- Επιθυμητό: εξοικείωση με χρεώσιμο χρόνο, εκκρεμές έργο και τιμολόγηση.
- Επιθυμητό: εμπειρία εργασίας στα Οικονομικά ή σε συνεργασία με την ομάδα Οικονομικών για τιμολόγηση ή επαναλαμβανόμενες οικονομικές αναφορές.
- Επιθυμητό: εμπειρία στη διατήρηση ποιότητας δεδομένων στο Excel.
- Άμεση ανταπόκριση, καινοτομία, επιχειρηματικό πνεύμα, ενδυνάμωση, προσανατολισμός στην απόδοση, υπευθυνότητα, ψυχραιμία και δεκτικότητα στην καθοδήγηση.
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές.
- Ασφάλιση υγείας.
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών.
- Ευέλικτη άδεια μετ’ αποδοχών.
- Εξ αποστάσεως εργασία.
- Πρόγραμμα αντιστοίχισης φιλανθρωπικών δωρεών.
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
- Ομάδες πόρων εργαζομένων.
- Πιστοποίηση Great Place to Work.
- Διάκριση Inc. Best Workplaces.
- Διάκριση AYA για την προώθηση της ισότητας και της θετικής αλλαγής για τις γυναίκες στην τεχνολογία.
Σχετικές θέσεις εργασίας
Δεν βρέθηκαν θέσεις εργασίας
Δοκιμάστε να προσαρμόσετε ή να διαγράψετε τα φίλτρα για να βρείτε περισσότερες ευκαιρίες.