Avicado е консултантска компания за строителни технологии, която помага на собствениците на мащабни капиталови програми да използват проектни данни и цифрови системи за подобряване на изпълнението и контрола на проектите. Дейността ѝ включва консултации, внедряване, интеграции, управлявани услуги, анализи, отчетност, обучения и допълване на екипи, с фокус върху информационни системи за управление на проекти и връзките им с финансови платформи и ERP системи. Avicado подкрепя институционални и търговски собственици в сектори като здравеопазване, образование, държавно управление, центрове за данни, енергетика, транспорт и водна инфраструктура, като работи с инструменти като Procore, Trimble и Autodesk.
Координатор бизнес операции
Координирайте проектни, кадрови и финансови данни за Avicado, консултантска компания в областта на строителните технологии. Подпомагайте приключването на проекти, въвеждането на служители, фактурирането, стандартните процедури и дистанционната работа от Аржентина.
Описание
- Преобразувайте приключени възможности за продажба в Salesforce в активни проекти в Toggl, Excel и Notion.
- Преценявайте дали дадена сделка изисква нов проект или добавяне към съществуващ и при необходимост я ескалирайте.
- Приключвайте завършени проекти във вътрешните системи.
- Разрешавайте липсваща или противоречива информация с екипите по продажби, договори, финанси и консултации.
- Помагайте на ръководителите на проекти с инструментите за отчитане на работното време, включително добавяне на нови служители към проекти и преместване на записи.
- Поддържайте точни записи за проекти, клиенти и служители във всички инструменти и набори от данни.
- Актуализирайте записите, когато служители постъпят в компанията или сменят екипа си.
- Извършвайте групови актуализации, включително качване на CSV файлове, и проверявайте качеството на данните всяка седмица.
- Изпълнявайте седмични и месечни процедури за поддръжка на данните за проекти и служители, както и за архивиране на системите.
- Участвайте в разговори за приключване на проекти, начални срещи и подновявания, проследявайте последващите задачи и поддържайте системите в съответствие с очакванията на екипа.
- Помагайте на финансовия екип и директорите при приключването на месеца, подготовката за фактуриране и актуализирането на проектните данни, използвани за фактуриране.
- Изпълнявайте повтарящи се ръчни задачи в бизнес операциите, финансите, продажбите и консултациите и документирайте процесите като стандартни оперативни процедури (SOP).
- Подобрявайте стандартните процедури и откроявайте тесните места и пречките в процесите.
Изисквания
- Отлични умения за работа с електронни таблици, включително функции за търсене, филтри и обобщени таблици в Excel, както и почистване и качване на CSV файлове.
- Опит с въвеждане на служители, клиенти или проекти.
- Прецизност при спазване на стандартни оперативни процедури.
- Опит с бизнес SaaS инструменти като Salesforce, платформи за отчитане на работното време и Notion.
- Добра преценка в неясни ситуации, включително кога даден въпрос трябва да бъде ескалиран.
- Ясно писмено изразяване на английски език и ефективна комуникация в дистанционна работна среда.
- Умение за работа с инструменти с изкуствен интелект и проверка на генерираните резултати, преди да се разчита на тях.
- Предимство е опитът в професионални услуги като консултации, право, счетоводство, архитектура и инженерство, IT услуги или маркетинг.
- Предимство са познанията за фактурируемо работно време, натрупана работа и фактуриране.
- Предимство е опитът във финансов екип или съвместната работа с такъв по фактуриране или периодични финансови отчети.
- Предимство е опитът в поддържането на качеството на данните в Excel.
- Отзивчив, иновативен и предприемчив човек, който поема отговорност, стреми се към високи резултати, запазва спокойствие и приема насоки.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение.
- Здравно осигуряване.
- План 401(k) с вноска от работодателя.
- Гъвкав платен отпуск.
- Дистанционна работа.
- Програма за съпоставяне на дарения за благотворителност.
- Гъвкави условия на работа.
- Възможности за професионално развитие.
- Групи за подкрепа на служителите.
- Сертификат Great Place to Work.
- Признание Inc. Best Workplaces.
- Признание с наградата AYA за насърчаване на равенството и положителната промяна за жените в технологичния сектор.
Свързани работни места
Няма намерени обяви за работа
Опитайте да промените или изчистите филтрите, за да намерите повече възможности.