Avicado je poradenská spoločnosť v oblasti stavebných technológií, ktorá pomáha vlastníkom rozsiahlych investičných programov využívať projektové údaje a digitálne systémy na zlepšenie realizácie projektov a ich kontroly. Jej služby zahŕňajú poradenstvo, implementáciu, integrácie, spravované služby, analytiku, reporting, školenia a posilnenie tímov, so zameraním na informačné systémy projektového riadenia a ich prepojenie s finančnými platformami a systémami ERP. Avicado podporuje inštitucionálnych a komerčných vlastníkov v odvetviach, ako sú zdravotníctvo, vzdelávanie, verejná správa, dátové centrá, energetika, doprava a vodná infraštruktúra, a pracuje s nástrojmi, ako sú Procore, Trimble a Autodesk.
Koordinátor obchodných operácií
Koordinujte projektové, personálne a finančné údaje pre spoločnosť Avicado, poradenskú firmu v oblasti stavebných technológií. Podporujte uzatváranie projektov, nástup nových zamestnancov, fakturáciu, štandardné postupy a vzdialenú prevádzku z Argentíny.
Popis
- Premieňajte uzavreté obchodné príležitosti v Salesforce na aktívne projekty v nástrojoch Toggl, Excel a Notion.
- Posúďte, či si obchod vyžaduje vytvorenie nového projektu alebo doplnenie existujúceho, a v prípade potreby ho eskalujte.
- Uzatvárajte dokončené projekty vo všetkých interných systémoch.
- Riešte chýbajúce alebo rozporné informácie s tímami predaja, zmlúv, financií a poradenstva.
- Pomáhajte projektovým manažérom so správou nástrojov na evidenciu času vrátane pridávania nových zamestnancov k projektom a presúvania záznamov.
- Udržiavajte presné záznamy o projektoch, klientoch a zamestnancoch v rôznych nástrojoch a súboroch údajov.
- Aktualizujte záznamy pri nástupe zamestnancov do spoločnosti alebo pri zmene ich tímu.
- Vykonávajte hromadné aktualizácie vrátane nahrávania súborov CSV a každý týždeň kontrolujte kvalitu údajov.
- Vykonávajte týždenné a mesačné údržbové postupy pre údaje o projektoch a zamestnancoch a zálohovanie systémov.
- Zúčastňujte sa na stretnutiach o uzatváraní projektov, úvodných stretnutiach a obnove zmlúv, sledujte následné úlohy a dbajte na to, aby systémy zodpovedali očakávaniam tímu.
- Pomáhajte finančnému tímu a riaditeľom s uzávierkou na konci mesiaca, prípravou podkladov na fakturáciu a aktualizáciou projektových údajov používaných na fakturáciu.
- Zabezpečujte opakujúce sa manuálne úlohy v oblasti obchodných operácií, financií, predaja a poradenstva a zaznamenávajte postupy ako štandardné operačné postupy (SOP).
- Zdokonaľujte štandardné postupy a upozorňujte na úzke miesta a prekážky v procesoch.
Požiadavky
- Pokročilá práca s tabuľkami vrátane vyhľadávacích funkcií, filtrov a kontingenčných tabuliek v Exceli, ako aj čistenia a nahrávania súborov CSV.
- Skúsenosti so zavádzaním zamestnancov, klientov alebo projektov.
- Dôslednosť pri dodržiavaní štandardných operačných postupov.
- Skúsenosti s používaním firemných nástrojov SaaS, napríklad Salesforce, platforiem na evidenciu času a Notion.
- Dobrý úsudok v nejednoznačných situáciách vrátane schopnosti rozpoznať, kedy je potrebné problém eskalovať.
- Jasné písomné vyjadrovanie v angličtine a efektívna komunikácia na diaľku.
- Ochota pracovať s nástrojmi umelej inteligencie a overovať ich výstupy pred použitím.
- Výhodou je prax v profesionálnych službách, napríklad v poradenstve, práve, účtovníctve, architektúre a inžinierstve, IT službách alebo marketingu.
- Výhodou je znalosť fakturovateľného času, nevybavených zákaziek a fakturácie.
- Výhodou sú skúsenosti s prácou vo finančnom tíme alebo v spolupráci s ním na fakturácii či pravidelných finančných výkazoch.
- Výhodou sú skúsenosti so zabezpečovaním kvality údajov v Exceli.
- Pohotový, inovatívny, podnikavý, samostatný, orientovaný na výkon a zodpovedný človek, ktorý si zachováva vyrovnanosť a je otvorený spätnej väzbe.
Benefity
- Konkurencieschopné odmeňovanie.
- Zdravotné poistenie.
- Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
- Flexibilné platené voľno.
- Práca na diaľku.
- Program príspevkov na charitatívne dary zamestnancov.
- Flexibilné pracovné podmienky.
- Možnosti profesijného rozvoja.
- Skupiny zamestnaneckých zdrojov.
- Certifikácia Great Place to Work.
- Ocenenie Inc. Best Workplaces.
- Ocenenie AYA za podporu rovnosti a pozitívnych zmien pre ženy v technológiách.
Súvisiace pracovné ponuky
Nenašli sa žiadne pracovné ponuky
Skúste upraviť alebo vymazať filtre a nájsť ďalšie príležitosti.