
Avicado یک شرکت مشاوره فناوری ساختوساز است که به مالکان برنامههای سرمایهای بزرگ کمک میکند با استفاده از دادههای پروژه و سامانههای دیجیتال، اجرای پروژه و کنترل آن را بهبود دهند. دامنه فعالیت این شرکت شامل مشاوره، پیادهسازی، یکپارچهسازی، خدمات مدیریتشده، تحلیل داده، گزارشدهی، آموزش و تأمین نیروی کمکی است. تمرکز ویژه آن بر سامانههای اطلاعات مدیریت پروژه و اتصال به پلتفرمهای مالی و ERP است. Avicado از مالکان نهادی و تجاری در حوزههایی مانند سلامت، آموزش، دولت، مراکز داده، انرژی، حملونقل و زیرساخت آب پشتیبانی میکند و با ابزارهایی مانند Procore، Trimble و Autodesk کار میکند.
هماهنگکننده عملیات کسبوکار
دادههای پروژه، کارکنان و امور مالی را برای شرکت مشاوره فناوری ساختوساز Avicado هماهنگ کنید. از آرژانتین، در تکمیل پروژه، ورود کارکنان، صدور صورتحساب، SOPها و عملیات دورکار پشتیبانی کنید.
توضیحات
- فرصتهای بستهشده در Salesforce را در Toggl، Excel و Notion به پروژههای فعال تبدیل کنید.
- بررسی کنید که آیا معاملات به پروژههای جدید نیاز دارند یا باید به پروژههای موجود اضافه شوند و در صورت نیاز موضوع را ارجاع دهید.
- پروژههای تکمیلشده را در سیستمهای داخلی ببندید.
- با همکاری تیمهای Sales، Contracts، Finance و مشاوره، اطلاعات ناقص یا متناقض را برطرف کنید.
- به مدیران پروژه در مدیریت ابزارهای ثبت زمان کمک کنید؛ از جمله افزودن نیروهای جدید به پروژهها و جابهجایی ثبتها.
- سوابق پروژه، مشتری و کارکنان را در ابزارها و مجموعهدادههای مختلف دقیق نگه دارید.
- با پیوستن کارکنان به شرکت یا تغییر تیم آنها، سوابق را بهروزرسانی کنید.
- بهروزرسانیهای انبوه، از جمله بارگذاری CSV، را انجام دهید و هر هفته کیفیت دادهها را بررسی کنید.
- رویههای نگهداری هفتگی و ماهانه دادههای پروژه و کارکنان و نسخههای پشتیبان سیستم را تکمیل کنید.
- در گفتگوهای مربوط به بستن، آغاز و تمدید پروژه شرکت کنید، اقدامات بعدی را پیگیری کنید و سیستمها را با انتظارات تیم هماهنگ نگه دارید.
- در بستن حسابهای پایان ماه، آمادهسازی پیش از صدور صورتحساب و بهروزرسانی دادههای پروژه برای صورتحسابدهی، به Finance و مدیران کمک کنید.
- کارهای دستی و تکرارشونده در Business Operations، Finance، Sales و Consulting را انجام دهید و فرایندها را بهصورت SOP مستند کنید.
- SOPها را بهبود دهید و گلوگاهها و موانع فرایند را شناسایی کنید.
شرایط لازم
- مهارت قوی در صفحهگستردهها، از جمله جستوجوهای Excel، فیلترها، جدولهای محوری و پاکسازی و بارگذاری فایلهای CSV.
- تجربه در ورود کارکنان، مشتریان یا پروژهها.
- دقت در پیروی از رویههای استاندارد عملیاتی.
- تجربه کار با ابزارهای کسبوکار SaaS مانند Salesforce، پلتفرمهای ثبت زمان و Notion.
- قضاوت سنجیده در موقعیتهای مبهم، از جمله تشخیص زمان ارجاع موضوع.
- نگارش روشن به زبان انگلیسی و ارتباط مؤثر در محیط دورکاری.
- راحتی در استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و بررسی خروجی آنها پیش از اتکا به آنها.
- ترجیحاً: سابقه در خدمات حرفهای مانند مشاوره، حقوق، حسابداری، معماری و مهندسی، خدمات IT یا بازاریابی.
- ترجیحاً: آشنایی با زمان قابلصورتحساب، کارهای در دست انجام و صدور صورتحساب.
- ترجیحاً: تجربه کار در واحد Finance یا در کنار آن، در زمینه صدور صورتحساب یا گزارشهای مالی دورهای.
- ترجیحاً: تجربه حفظ کیفیت دادهها در Excel.
- پاسخگو، نوآور، کارآفرینمنش، توانمند، عملکردمحور، پاسخگو، خونسرد و پذیرای راهنمایی باشید.
مزایا
- دستمزد رقابتی.
- بیمه درمانی.
- طرح 401(k) با مشارکت هماندازه کارفرما.
- مرخصی باحقوق انعطافپذیر.
- کار دورکار.
- برنامه مشارکت هماندازه در کمکهای خیریه.
- ترتیبات کاری انعطافپذیر.
- فرصتهای توسعه شغلی.
- گروههای منابع کارکنان.
- گواهی Great Place to Work.
- دریافت نشان Inc. Best Workplaces.
- دریافت نشان AYA Award برای ترویج برابری و تغییر مثبت برای زنان در فناوری.
فرصتهای شغلی مرتبط
هیچ موقعیت شغلی پیدا نشد
برای یافتن فرصتهای بیشتر، فیلترها را تغییر دهید یا پاک کنید.