Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
Interocean Marine Services надає спеціалізовані морські послуги для офшорної нафтогазової галузі, морського сектору та сектору відновлюваної енергетики. Заснована у 2007 році компанія підтримує проєкти протягом усього життєвого циклу активу — від планування та проєктування до монтажу, технічного обслуговування й виведення з експлуатації. Її діяльність поєднує технічну морську експертизу з комплексною проєктною підтримкою організацій, які управляють офшорними активами, об’єктами відновлюваної енергетики та нафтогазовими операціями.

Комерційний адміністратор — гібридний формат, Абердин

Підтримуйте підключення постачальників і клієнтів, адміністрування договорів, підготовку тендерних пропозицій і ведення записів у CRM у складі гібридної комерційної команди Interocean Marine Services в Абердині. Посада підпорядковується комерційному менеджеру.

Опис

  • Надавайте щоденну адміністративну підтримку комерційній команді: готуйте документи, вводьте дані, ведіть записи та звітність.
  • Координуйте підключення постачальників і клієнтів, зокрема реєстрацію постачальників, перевірки KYC та ведення записів про затверджених постачальників і клієнтів.
  • Допомагайте адмініструвати договори, підтримуючи договірні файли та відстежуючи ключові дати, продовження й подальші дії.
  • Підтримуйте комерційні записи, бази даних і CRM-системи в точному та актуальному стані.
  • Допомагайте готувати тендерні заявки, конкурсну документацію, пропозиції та документацію, пов’язану з проєктами.
  • Координуйте чітку та своєчасну комунікацію з внутрішніми командами, клієнтами, постачальниками й іншими зовнішніми зацікавленими сторонами.
  • За потреби надавайте адміністративну підтримку командам із розвитку бізнесу, маркетингу та юридичних питань.
  • Безпосередньо підпорядковуйтеся комерційному менеджеру.

Вимоги

  • Попередній досвід роботи в адміністративній сфері або комерційній підтримці.
  • Висока організованість, увага до деталей і послідовність у веденні точних записів.
  • Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Word, Excel, Outlook і PowerPoint.
  • Уміння впевнено вести записи та працювати з CRM або іншими бізнес-системами.
  • Здатність визначати пріоритети між різними завданнями та виконувати роботу в установлені строки.
  • Сильні письмові, усні й міжособистісні комунікаційні навички.
  • Проактивність, адаптивність і готовність реагувати на змінні потреби бізнесу.
  • Бажаний досвід роботи в енергетиці, морській галузі, будівництві, інженерії або подібному комерційному середовищі.
  • Бажаний досвід підключення постачальників або клієнтів, закупівель, адміністрування договорів, KYC чи підтримки тендерів.
  • Бажаний досвід роботи з CRM або подібними платформами управління бізнесом.
  • Бажане практичне знання закупівель або адміністрування договорів.

Переваги

  • Підтримувальне та командне робоче середовище.
  • Можливості для професійного розвитку.
  • Програма приватного медичного страхування.
  • Пенсійна програма.
  • Страхування життя.
  • Програма допомоги працівникам.

Схожі вакансії

Saegus

Директор із консалтингу у сфері розумних робочих просторів

Saegus
51 – 200 Працівники
Консалтинг

Очолюйте бізнес-напрям Saegus Smart Workplace: відповідайте за стратегію, фінансові результати, роботу з великими корпоративними клієнтами та програми трансформації робочих просторів.

Відкрити
Johnson & Johnson

Директор із управління ключовими клієнтами (контрактна робота, віддалено)

Johnson & Johnson

Керуйте ціноутворенням, переговорами та контрактами щодо хірургічного портфеля для систем охорони здоров’я Johnson & Johnson. Формуйте стратегію роботи з клієнтами, забезпечуйте дотримання вимог і підтримуйте прибутковість у семи штатах США.

Відкрити
Absa Group

UX/UI-копірайтер, Сандтон (гібридний формат) — Absa Group

Absa Group

Покращуйте цифровий банкінг Absa за допомогою SEO, UX-текстів, доступності й оптимізації конверсії. Формуйте клієнтські шляхи та підвищуйте ефективність контенту у вебканалах.

Відкрити
Ascensus

Регіональний віцепрезидент із продажу пенсійних планів — Каліфорнія (дистанційно)

Ascensus

Керувати продажем пенсійних планів у Каліфорнії, налагоджуючи стосунки з фінансовими фахівцями та посередницькими компаніями. До обов’язків належать розвиток території, позиціювання продуктів, підтримка пошуку клієнтів і координація продажів.

Відкрити
EXL

Старший фахівець із кредиторської заборгованості

EXL

Обробляйте складні рахунки постачальників і запити на передоплату, усувайте розбіжності та проблеми зі звірянням кредиторської заборгованості. Дотримуйтеся цільових строків обслуговування й вимог комплаєнсу.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів у сфері PropTech

Fetch 📦

Розвивайте відносини Fetch із національними та корпоративними клієнтами у сфері PropTech. Керуйте стратегічними продажами, розширенням клієнтських акаунтів і партнерством із керівниками компаній.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів, Флорида (віддалено)

Fetch 📦

Розвивайте відносини з корпоративними та національними клієнтами PropTech-платформи Fetch, розширюйте стратегічні акаунти й укладайте складні угоди. Збільшуйте регіональне впровадження та дохід завдяки міжфункціональній співпраці й розвитку клієнтських акаунтів.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів

Fetch 📦

Розвивайте роботу з великими клієнтами Fetch, зміцнюючи відносини з національними замовниками та розширюючи регіональне використання платформи для управління нерухомістю.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів, Північна Кароліна (дистанційно)

Fetch 📦

Керуйте розвитком корпоративних і національних клієнтів у сфері технологій для нерухомості Fetch. Будуйте відносини з керівниками та збільшуйте дохід завдяки складним продажам і стратегіям розвитку клієнтів.

Відкрити
Fetch 📦

Директор зі стратегічних клієнтів, віддалено в Техасі

Fetch 📦

Розвивайте стратегічні напрями роботи з корпоративними та національними клієнтами Fetch, зміцнюючи відносини й збільшуючи дохід. Основні завдання — продажі керівникам, розвиток акаунтів у SaaS і PropTech та стратегії розширення співпраці.

Відкрити