商務行政專員 - 亞伯丁混合辦公
作為 Interocean Marine Services 亞伯丁混合辦公商務團隊的一員，負責供應商與客戶導入、合約管理、投標及 CRM 紀錄維護。此職位向商務經理彙報。
說明
- 透過文件準備、資料輸入、紀錄維護及報告，為商務團隊提供日常行政支援。
- 協調供應商與客戶導入，包括供應商註冊、KYC 審查，以及核准供應商與客戶紀錄的維護。
- 透過維護合約檔案並追蹤重要日期、續約及後續行動，協助進行合約管理。
- 確保商務紀錄、資料庫及 CRM 系統準確且及時更新。
- 協助準備投標、招標、提案及專案相關文件。
- 協調與內部團隊、客戶、供應商及其他外部利害關係人之間清楚且及時的溝通。
- 視需要為業務發展、行銷及法務團隊提供行政協助。
- 直接向商務經理彙報。
職位要求
- 具備行政或商務支援工作經驗。
- 組織能力強、注重細節，並能持續維持工作準確性。
- 熟練使用 Microsoft Office，尤其是 Word、Excel、Outlook 及 PowerPoint。
- 能夠熟練管理紀錄並使用 CRM 或其他業務系統。
- 能夠安排多項任務的優先順序，並按時完成工作。
- 具備出色的書面、口頭及人際溝通能力。
- 積極主動、適應力強，並願意因應不斷變化的業務需求。
- 具備能源、海事、營造、工程或類似商務環境的工作經驗者佳。
- 具備供應商或客戶導入、採購、合約管理、KYC 或投標支援背景者佳。
- 具備 CRM 或類似業務管理平台使用經驗者佳。
- 具備採購或合約管理相關工作知識者佳。
福利待遇
- 支持性強且重視協作的團隊環境。
- 提供專業發展機會。
- 私人醫療保健計畫。
- 退休金計畫。
- 人壽保險。
- 員工協助計畫。