تقدّم شركة Interocean Marine Services خدمات بحرية متخصصة لقطاعات النفط والغاز البحرية، والخدمات البحرية، والطاقة المتجددة. تأسست الشركة عام 2007، وتدعم المشاريع طوال دورة حياة الأصول، بدءًا من التخطيط والتصميم، مرورًا بالتركيب والصيانة، ووصولًا إلى الإخراج من الخدمة. وتجمع أعمالها بين الخبرة التقنية البحرية والدعم المتكامل للمشاريع، لخدمة المؤسسات التي تدير الأصول البحرية، ومشروعات الطاقة المتجددة، وعمليات النفط والغاز.
مسؤول إداري تجاري - أبردين بنظام هجين
دعم إجراءات انضمام الموردين والعملاء، وإدارة العقود، والعطاءات، وسجلات نظام إدارة علاقات العملاء ضمن الفريق التجاري الهجين لشركة Interocean Marine Services في أبردين. يتبع هذا الدور للمدير التجاري.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق التجاري من خلال إعداد المستندات، وإدخال البيانات، وصيانة السجلات، وإعداد التقارير.
- تنسيق إجراءات انضمام الموردين والعملاء، بما في ذلك تسجيل الموردين، وإجراء فحوصات اعرف عميلك (KYC)، والحفاظ على سجلات الموردين المعتمدين والعملاء.
- المساعدة في إدارة العقود من خلال الحفاظ على ملفات العقود وتتبع التواريخ الرئيسية، والتجديدات، وإجراءات المتابعة.
- الحفاظ على دقة السجلات التجارية وقواعد البيانات وأنظمة إدارة علاقات العملاء وتحديثها باستمرار.
- المساعدة في إعداد العروض والمناقصات والمقترحات والوثائق المتعلقة بالمشروعات.
- تنسيق التواصل الواضح وفي الوقت المناسب مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين.
- تقديم المساعدة الإدارية لفرق تطوير الأعمال والتسويق والشؤون القانونية عند الحاجة.
- رفع التقارير مباشرة إلى المدير التجاري.
المتطلبات
- خبرة سابقة في الإدارة أو الدعم التجاري.
- التمتع بدرجة عالية من التنظيم، والتركيز على التفاصيل، والاتساق في الحفاظ على دقة العمل.
- إتقان استخدام Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
- الثقة في إدارة السجلات واستخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء أو غيرها من أنظمة الأعمال.
- القدرة على ترتيب أولويات المهام المتنافسة وإنجاز العمل ضمن المواعيد النهائية.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي والتعامل مع الآخرين.
- المبادرة والقدرة على التكيف والاستعداد للاستجابة لاحتياجات العمل المتغيرة.
- تُعد الخبرة في قطاعات الطاقة أو الخدمات البحرية أو الإنشاءات أو الهندسة أو بيئة تجارية مماثلة ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في انضمام الموردين أو العملاء، أو المشتريات، أو إدارة العقود، أو اعرف عميلك (KYC)، أو دعم المناقصات ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء أو منصات إدارة الأعمال المماثلة ميزة إضافية.
- تُعد المعرفة العملية بالمشتريات أو إدارة العقود ميزة إضافية.
المزايا
- بيئة عمل داعمة وتعاونية.
- فرص للتطور المهني.
- خطة رعاية صحية خاصة.
- خطة معاش تقاعدي.
- تأمين على الحياة.
- برنامج مساعدة الموظفين.