LogoFresh Jobs Ahead
Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
51 – 200 Medarbejdere
EnergiMaritimVedvarende energi
Interocean Marine Services leverer specialiserede maritime tjenester til offshoresektorerne inden for olie og gas, søfart og vedvarende energi. Virksomheden blev grundlagt i 2007 og understøtter projekter gennem hele anlæggets livscyklus, fra planlægning og design til installation, vedligeholdelse og nedlukning. Arbejdet kombinerer teknisk maritim ekspertise med integreret projektstøtte til organisationer, der administrerer offshoreanlæg, udvikler vedvarende energi og driver olie- og gasaktiviteter.
LinkedIn
Job i virksomheden

Kommerciel administrator – Aberdeen hybrid

Understøt leverandør- og kundeonboarding, kontraktadministration, tilbud og CRM-registrering som en del af Interocean Marine Services’ hybride kommercielle team i Aberdeen. Stillingen refererer til Commercial Manager.

GBStorbritannienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministration

Beskrivelse

  • Yde daglig administrativ støtte til det kommercielle team gennem udarbejdelse af dokumenter, dataindtastning, vedligeholdelse af registre og rapportering.
  • Koordinere onboarding af leverandører og kunder, herunder leverandørregistrering, KYC-kontroller samt vedligeholdelse af registre over godkendte leverandører og kunder.
  • Assistere med kontraktadministration ved at vedligeholde kontraktmapper og følge op på vigtige datoer, fornyelser og opfølgningsaktiviteter.
  • Sikre, at kommercielle registre, databaser og CRM-systemer er korrekte og opdaterede.
  • Bidrage til udarbejdelse af tilbud, udbud, forslag og projektrelateret dokumentation.
  • Koordinere klar og rettidig kommunikation med interne teams, kunder, leverandører og andre eksterne interessenter.
  • Yde administrativ assistance til forretningsudviklings-, marketing- og juridiske teams efter behov.
  • Referere direkte til Commercial Manager.

Krav

  • Tidligere erfaring med administration eller kommerciel support.
  • Meget struktureret, detaljeorienteret og konsekvent i arbejdet med at vedligeholde korrekte oplysninger.
  • Godt kendskab til Microsoft Office, især Word, Excel, Outlook og PowerPoint.
  • Fortrolig med håndtering af registre og brug af CRM-systemer eller andre forretningssystemer.
  • Evne til at prioritere konkurrerende opgaver og levere inden for deadlines.
  • Stærke skriftlige, mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner.
  • Proaktiv, omstillingsparat og villig til at reagere på ændrede forretningsbehov.
  • Erfaring fra energi, maritim virksomhed, byggeri, ingeniørarbejde eller en sammenlignelig kommerciel kontekst er en fordel.
  • Baggrund inden for leverandør- eller kundeonboarding, indkøb, kontraktadministration, KYC eller udbudssupport er en fordel.
  • Erfaring med CRM eller lignende platforme til virksomhedsadministration er en fordel.
  • Praktisk kendskab til indkøb eller kontraktadministration er en fordel.

Fordele

  • Støttende og samarbejdsorienteret teammiljø.
  • Muligheder for faglig udvikling.
  • Privat sundhedsordning.
  • Pensionsordning.
  • Livsforsikring.
  • Medarbejderassistanceprogram.

Relaterede job

Advocate Aurora Health

Praktik inden for HR

Advocate Aurora Health
SundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNorth CarolinaNDNorth DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaSDSouth DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinWYWyoming
21 $ / time
FjernarbejdePraktikBegynderniveauPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministration

Støt rekruttering, onboarding, medarbejderengagement og HR-drift hos Advocate Aurora Health. Få praktisk erfaring med HR-systemer, rapportering og procesforbedring i et praktikforløb på distancen.

Åbn
PSI CRO AG

Talent Acquisition-specialist (tidsbegrænset kontrakt)

PSI CRO AG
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
GBStorbritannienFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskRekruttering

Varetage hele rekrutteringsprocessen i Europa for PSI CRO, en global organisation inden for klinisk forskning. Denne fjernbaserede stilling er placeret i Storbritannien og omfatter kandidatsøgning, vurdering, støtte til ansættende ledere og samarbejde med rekrutteringsbureauer.

Åbn