Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
Interocean Marine Services fornisce servizi marittimi specializzati ai settori del petrolio e del gas offshore, della navigazione e delle energie rinnovabili. Fondata nel 2007, l’azienda supporta i progetti durante l’intero ciclo di vita degli asset, dalla pianificazione e progettazione fino all’installazione, alla manutenzione e alla dismissione. La sua attività combina competenze tecniche marittime e supporto integrato ai progetti per le organizzazioni che gestiscono asset offshore, sviluppi nel settore delle energie rinnovabili e operazioni nel comparto del petrolio e del gas.

Amministratore Commerciale - Aberdeen Ibrido

Supporta l'inserimento di fornitori e clienti, l'amministrazione dei contratti, le gare d'appalto e i registri CRM come parte del team Commerciale ibrido di Interocean Marine Services ad Aberdeen. Il ruolo riporta al Responsabile Commerciale.

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo quotidiano al team Commerciale attraverso la preparazione di documenti, l'inserimento dei dati, la manutenzione dei registri e la reportistica.
  • Coordinare l'inserimento di fornitori e clienti, inclusi la registrazione dei fornitori, i controlli KYC e l'aggiornamento dei registri dei fornitori approvati e dei clienti.
  • Fornire assistenza nell'amministrazione dei contratti mantenendo i fascicoli contrattuali e monitorando date importanti, rinnovi e azioni di follow-up.
  • Mantenere accurati e aggiornati i registri commerciali, i database e i sistemi CRM.
  • Collaborare alla preparazione di offerte, gare d'appalto, proposte e documentazione relativa ai progetti.
  • Coordinare comunicazioni chiare e tempestive con i team interni, i clienti, i fornitori e gli altri stakeholder esterni.
  • Fornire assistenza amministrativa ai team di sviluppo commerciale, marketing e legale quando necessario.
  • Riportare direttamente al Responsabile Commerciale.

Requisiti

  • Precedente esperienza nell'amministrazione o nel supporto commerciale.
  • Persona altamente organizzata, attenta ai dettagli e costante nel mantenere un lavoro accurato.
  • Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
  • Sicurezza nella gestione dei registri e nell'utilizzo di CRM o altri sistemi aziendali.
  • Capacità di stabilire le priorità tra attività concorrenti e rispettare le scadenze.
  • Forti capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale.
  • Persona proattiva, adattabile e disponibile a rispondere alle mutevoli esigenze aziendali.
  • È auspicabile un'esperienza nei settori dell'energia, marittimo, delle costruzioni, dell'ingegneria o in un contesto commerciale comparabile.
  • È auspicabile esperienza nell'inserimento di fornitori o clienti, negli acquisti, nell'amministrazione dei contratti, nel KYC o nel supporto alle gare d'appalto.
  • È auspicabile esperienza con CRM o piattaforme simili di gestione aziendale.
  • È auspicabile una conoscenza pratica degli acquisti o dell'amministrazione dei contratti.

Benefit

  • Ambiente di lavoro collaborativo e di supporto.
  • Opportunità di sviluppo professionale.
  • Piano sanitario privato.
  • Piano pensionistico.
  • Assicurazione sulla vita.
  • Programma di assistenza ai dipendenti.

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