コマーシャル管理担当 - アバディーン・ハイブリッド勤務
Interocean Marine Services のアバディーンにあるハイブリッド勤務のコマーシャルチームで、サプライヤーと顧客のオンボーディング、契約管理、入札、CRM記録をサポートします。コマーシャルマネージャーに直属します。
仕事内容
- 書類作成、データ入力、記録管理、レポート作成を通じて、コマーシャルチームの日常的な事務業務をサポートします。
- サプライヤーと顧客のオンボーディングを調整します。これには、ベンダー登録、KYC確認、承認済みベンダーおよび顧客記録の維持が含まれます。
- 契約ファイルを管理し、重要な日付、更新、フォローアップ事項を追跡することで、契約管理を支援します。
- コマーシャル記録、データベース、CRMシステムを正確かつ最新の状態に保ちます。
- 入札、公開入札、提案書、プロジェクト関連書類の作成を支援します。
- 社内チーム、顧客、サプライヤー、その他の外部関係者との明確で timely なコミュニケーションを調整します。
- 必要に応じて、事業開発、マーケティング、法務チームに事務支援を提供します。
- コマーシャルマネージャーに直接報告します。
応募要件
- 事務またはコマーシャルサポートの実務経験。
- 整理能力が高く、細部に注意を払い、正確な業務を一貫して維持できること。
- Microsoft Office、特に Word、Excel、Outlook、PowerPoint の使用に習熟していること。
- 記録管理に自信があり、CRMまたはその他の業務システムを使用できること。
- 複数の業務に優先順位を付け、期限内に業務を完了できること。
- 優れた文書、口頭、対人コミュニケーション能力。
- 主体性と適応力があり、変化する業務ニーズに対応できること。
- エネルギー、海事、建設、エンジニアリング、または同等のコマーシャル環境での経験があれば望ましい。
- サプライヤーまたは顧客のオンボーディング、調達、契約管理、KYC、入札支援の経験があれば望ましい。
- CRMまたは類似の業務管理プラットフォームの使用経験があれば望ましい。
- 調達または契約管理に関する実務知識があれば望ましい。
福利厚生
- 協力的で支援し合うチーム環境。
- 専門能力を伸ばす機会。
- 民間医療保険制度。
- 年金制度。
- 生命保険。
- 従業員支援プログラム。