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Interocean Marine Services
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51 – 200 Mitarbeitende
EnergieErneuerbare EnergienMarine
Interocean Marine Services bietet spezialisierte maritime Dienstleistungen für die Offshore-Öl- und Gasindustrie sowie für die Schifffahrts- und erneuerbare-Energien-Branche. Das 2007 gegründete Unternehmen unterstützt Projekte über den gesamten Lebenszyklus von Anlagen – von Planung und Konstruktion über Installation und Wartung bis hin zur Stilllegung. Dabei verbindet es technische maritime Expertise mit integrierter Projektunterstützung für Organisationen, die Offshore-Anlagen, Projekte im Bereich erneuerbare Energien sowie Öl- und Gasbetriebe verwalten.
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Kaufmännische Administration – Aberdeen, hybrid

Unterstützen Sie die Lieferanten- und Kundenaufnahme, Vertragsverwaltung, Ausschreibungen und CRM-Datenpflege als Teil des hybriden kaufmännischen Teams von Interocean Marine Services in Aberdeen. Die Position berichtet an den Commercial Manager.

GBVereinigtes KönigreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Unterstützung des kaufmännischen Teams im Tagesgeschäft durch Dokumentenerstellung, Dateneingabe, Datenpflege und Berichterstattung.
  • Koordination der Aufnahme von Lieferanten und Kunden, einschließlich Lieferantenregistrierung, KYC-Prüfungen sowie Pflege der freigegebenen Lieferanten- und Kundenstammdaten.
  • Unterstützung bei der Vertragsverwaltung durch Pflege der Vertragsunterlagen und Überwachung wichtiger Termine, Verlängerungen und Folgemaßnahmen.
  • Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität kaufmännischer Unterlagen, Datenbanken und CRM-Systeme.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen, Vorschlägen und projektbezogenen Unterlagen.
  • Koordination einer klaren und zeitnahen Kommunikation mit internen Teams, Kunden, Lieferanten und anderen externen Ansprechpartnern.
  • Administrative Unterstützung für die Teams in den Bereichen Geschäftsentwicklung, Marketing und Recht nach Bedarf.
  • Direkte Berichtslinie an den Commercial Manager.

Anforderungen

  • Erste Berufserfahrung in der Administration oder kaufmännischen Unterstützung.
  • Sehr gut organisiert, detailorientiert und konsequent bei der sorgfältigen Ausführung von Aufgaben.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
  • Sicher im Umgang mit Daten und der Nutzung von CRM- oder anderen Geschäftssystemen.
  • Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren und Arbeiten fristgerecht zu erledigen.
  • Ausgeprägte schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Proaktiv, anpassungsfähig und bereit, auf veränderte Geschäftsanforderungen zu reagieren.
  • Erfahrung in den Bereichen Energie, Schifffahrt, Bauwesen, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert.
  • Erfahrung mit der Aufnahme von Lieferanten oder Kunden, Beschaffung, Vertragsverwaltung, KYC oder Unterstützung bei Ausschreibungen ist wünschenswert.
  • Erfahrung mit CRM- oder ähnlichen Plattformen für das Geschäftsmanagement ist wünschenswert.
  • Grundkenntnisse in Beschaffung oder Vertragsverwaltung sind wünschenswert.

Zusatzleistungen

  • Unterstützendes und kollegiales Teamumfeld.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Private Krankenversicherung.
  • Pensionsplan.
  • Lebensversicherung.
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm.

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