Η Interocean Marine Services παρέχει εξειδικευμένες θαλάσσιες υπηρεσίες στους τομείς του υπεράκτιου πετρελαίου και φυσικού αερίου, των θαλάσσιων δραστηριοτήτων και των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 2007 και υποστηρίζει έργα σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής των περιουσιακών στοιχείων, από τον σχεδιασμό και τη μελέτη έως την εγκατάσταση, τη συντήρηση και τον παροπλισμό. Το έργο της συνδυάζει τεχνική ναυτική τεχνογνωσία με ολοκληρωμένη υποστήριξη έργων για οργανισμούς που διαχειρίζονται υπεράκτια περιουσιακά στοιχεία, έργα ανανεώσιμης ενέργειας και δραστηριότητες πετρελαίου και φυσικού αερίου.
Εμπορικός Διοικητικός Υπάλληλος - Υβριδική Εργασία στο Αμπερντίν
Υποστήριξη της ένταξης προμηθευτών και πελατών, της διαχείρισης συμβάσεων, των προσφορών και των αρχείων CRM στο πλαίσιο της υβριδικής Εμπορικής Ομάδας της Interocean Marine Services στο Αμπερντίν. Η θέση αναφέρεται στον Εμπορικό Διευθυντή.
Περιγραφή
- Παροχή καθημερινής διοικητικής υποστήριξης στην Εμπορική Ομάδα μέσω προετοιμασίας εγγράφων, καταχώρισης δεδομένων, συντήρησης αρχείων και σύνταξης αναφορών.
- Συντονισμός της ένταξης προμηθευτών και πελατών, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής προμηθευτών, των ελέγχων KYC και της συντήρησης αρχείων εγκεκριμένων προμηθευτών και πελατών.
- Υποστήριξη της διαχείρισης συμβάσεων μέσω της συντήρησης φακέλων συμβάσεων και της παρακολούθησης βασικών ημερομηνιών, ανανεώσεων και ενεργειών παρακολούθησης.
- Διατήρηση της ακρίβειας και της επικαιροποίησης των εμπορικών αρχείων, των βάσεων δεδομένων και των συστημάτων CRM.
- Υποστήριξη της προετοιμασίας προσφορών, διαγωνισμών, προτάσεων και εγγράφων που σχετίζονται με έργα.
- Συντονισμός σαφούς και έγκαιρης επικοινωνίας με εσωτερικές ομάδες, πελάτες, προμηθευτές και άλλους εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις ομάδες επιχειρηματικής ανάπτυξης, μάρκετινγκ και νομικών θεμάτων όταν απαιτείται.
- Άμεση αναφορά στον Εμπορικό Διευθυντή.
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη εμπειρία στη διοίκηση ή στην εμπορική υποστήριξη.
- Άριστη οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στη διατήρηση ακριβούς εργασίας.
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, ιδιαίτερα με τα Word, Excel, Outlook και PowerPoint.
- Άνεση στη διαχείριση αρχείων και στη χρήση CRM ή άλλων επιχειρηματικών συστημάτων.
- Ικανότητα ιεράρχησης ανταγωνιστικών εργασιών και ολοκλήρωσης της εργασίας εντός προθεσμιών.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής, προφορικής και διαπροσωπικής επικοινωνίας.
- Προδραστικότητα, προσαρμοστικότητα και προθυμία ανταπόκρισης στις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές ανάγκες.
- Εμπειρία στους τομείς της ενέργειας, της ναυτιλίας, των κατασκευών, της μηχανικής ή σε παρόμοιο εμπορικό περιβάλλον θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Εμπειρία στην ένταξη προμηθευτών ή πελατών, στις προμήθειες, στη διαχείριση συμβάσεων, στο KYC ή στην υποστήριξη διαγωνισμών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Εμπειρία σε CRM ή παρόμοιες πλατφόρμες επιχειρηματικής διαχείρισης θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Πρακτική γνώση των προμηθειών ή της διαχείρισης συμβάσεων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Παροχές
- Υποστηρικτικό και συνεργατικό περιβάλλον ομάδας.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
- Ιδιωτικό πρόγραμμα υγειονομικής περίθαλψης.
- Πρόγραμμα συνταξιοδότησης.
- Ασφάλιση ζωής.
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων.