Interocean Marine Services cung cấp các dịch vụ hàng hải chuyên biệt cho các lĩnh vực dầu khí ngoài khơi, hàng hải và năng lượng tái tạo. Được thành lập vào năm 2007, công ty hỗ trợ các dự án trong suốt vòng đời tài sản, từ lập kế hoạch và thiết kế đến lắp đặt, bảo trì và tháo dỡ. Hoạt động của công ty kết hợp chuyên môn kỹ thuật hàng hải với hỗ trợ dự án tích hợp dành cho các tổ chức quản lý tài sản ngoài khơi, phát triển năng lượng tái tạo và vận hành dầu khí.
Nhân viên Hành chính Thương mại - Aberdeen làm việc kết hợp
Hỗ trợ tiếp nhận nhà cung cấp và khách hàng, quản trị hợp đồng, hồ sơ đấu thầu và dữ liệu CRM trong Đội ngũ Thương mại làm việc kết hợp của Interocean Marine Services tại Aberdeen. Vị trí này báo cáo cho Quản lý Thương mại.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính hằng ngày cho Đội ngũ Thương mại thông qua việc chuẩn bị tài liệu, nhập dữ liệu, duy trì hồ sơ và lập báo cáo.
- Điều phối quy trình tiếp nhận nhà cung cấp và khách hàng, bao gồm đăng ký nhà cung cấp, kiểm tra KYC và duy trì hồ sơ nhà cung cấp được phê duyệt cùng hồ sơ khách hàng.
- Hỗ trợ quản trị hợp đồng bằng cách duy trì hồ sơ hợp đồng và theo dõi các mốc thời gian quan trọng, việc gia hạn và các hành động tiếp theo.
- Đảm bảo hồ sơ thương mại, cơ sở dữ liệu và hệ thống CRM luôn chính xác và được cập nhật.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự thầu, mời thầu, đề xuất và tài liệu liên quan đến dự án.
- Điều phối hoạt động trao đổi thông tin rõ ràng và kịp thời với các nhóm nội bộ, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan bên ngoài khác.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các nhóm phát triển kinh doanh, tiếp thị và pháp lý khi cần.
- Báo cáo trực tiếp cho Quản lý Thương mại.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực hành chính hoặc hỗ trợ thương mại.
- Có khả năng tổ chức tốt, chú trọng đến chi tiết và duy trì công việc chính xác, nhất quán.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel, Outlook và PowerPoint.
- Tự tin trong việc quản lý hồ sơ và sử dụng CRM hoặc các hệ thống kinh doanh khác.
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều nhiệm vụ và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và kỹ năng tương tác cá nhân tốt.
- Chủ động, thích ứng tốt và sẵn sàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng, hàng hải, xây dựng, kỹ thuật hoặc môi trường thương mại tương đương là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm trong tiếp nhận nhà cung cấp hoặc khách hàng, mua sắm, quản trị hợp đồng, KYC hoặc hỗ trợ đấu thầu là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm với CRM hoặc các nền tảng quản lý kinh doanh tương tự là một lợi thế.
- Có kiến thức thực tế về mua sắm hoặc quản trị hợp đồng là một lợi thế.
Phúc lợi
- Môi trường làm việc hỗ trợ và hợp tác.
- Cơ hội phát triển chuyên môn.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe tư nhân.
- Chương trình lương hưu.
- Bảo hiểm nhân thọ.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.