커머셜 관리자 - 애버딘 하이브리드 근무
Interocean Marine Services의 애버딘 하이브리드 커머셜 팀에서 공급업체 및 고객 온보딩, 계약 관리, 입찰, CRM 기록을 지원합니다. 커머셜 매니저에게 보고합니다.
설명
- 문서 작성, 데이터 입력, 기록 관리 및 보고서 작성을 통해 커머셜 팀의 일상적인 행정 업무를 지원합니다.
- 공급업체 및 고객 온보딩을 조정하며, 여기에는 공급업체 등록, KYC 확인, 승인된 공급업체 및 고객 기록 유지가 포함됩니다.
- 계약 파일을 관리하고 주요 날짜, 갱신 및 후속 조치를 추적하여 계약 관리를 지원합니다.
- 커머셜 기록, 데이터베이스 및 CRM 시스템을 정확하고 최신 상태로 유지합니다.
- 입찰, 제안서 및 프로젝트 관련 문서 준비를 지원합니다.
- 내부 팀, 고객, 공급업체 및 기타 외부 이해관계자와 명확하고 시기적절하게 소통할 수 있도록 조정합니다.
- 필요할 때 사업 개발, 마케팅 및 법무 팀에 행정 지원을 제공합니다.
- 커머셜 매니저에게 직접 보고합니다.
지원 자격
- 행정 또는 커머셜 지원 업무 경험이 있습니다.
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울이며 정확한 업무를 일관되게 유지할 수 있습니다.
- Microsoft Office, 특히 Word, Excel, Outlook 및 PowerPoint 사용에 능숙합니다.
- 기록을 체계적으로 관리하고 CRM 또는 기타 업무 시스템을 사용할 수 있습니다.
- 여러 업무의 우선순위를 정하고 기한 내에 업무를 완료할 수 있습니다.
- 뛰어난 문서, 구두 및 대인 커뮤니케이션 능력을 갖추고 있습니다.
- 주도적이고 적응력이 있으며 변화하는 비즈니스 요구에 대응할 의지가 있습니다.
- 에너지, 해양, 건설, 엔지니어링 또는 유사한 커머셜 환경에서의 경험이 있으면 우대합니다.
- 공급업체 또는 고객 온보딩, 조달, 계약 관리, KYC 또는 입찰 지원 경험이 있으면 우대합니다.
- CRM 또는 유사한 업무 관리 플랫폼 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- 조달 또는 계약 관리에 대한 실무 지식이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 서로 지원하고 협력하는 팀 환경.
- 전문적으로 성장할 수 있는 기회.
- 민간 의료보험 제도.
- 연금 제도.
- 생명보험.
- 직원 지원 프로그램.