LogoFresh Jobs Ahead
Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
51 – 200 Ansatte
EnergiFornybar energiMaritim
Interocean Marine Services leverer spesialiserte maritime tjenester til offshoresektorene innen olje og gass, maritim virksomhet og fornybar energi. Selskapet ble grunnlagt i 2007 og støtter prosjekter gjennom hele anleggets livssyklus, fra planlegging og prosjektering til installasjon, vedlikehold og avvikling. Arbeidet kombinerer teknisk maritim ekspertise med integrert prosjektstøtte for organisasjoner som forvalter offshoreanlegg, utvikler fornybar energi og driver olje- og gassvirksomhet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Kommersiell administrator – Aberdeen hybrid

Støtt leverandør- og kundeonboarding, kontraktsadministrasjon, anbud og CRM-registrering som en del av Interocean Marine Services’ hybride kommersielle team i Aberdeen. Stillingen rapporterer til Commercial Manager.

GBStorbritanniaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrasjon

Beskrivelse

  • Gi daglig administrativ støtte til det kommersielle teamet gjennom utarbeidelse av dokumenter, dataregistrering, vedlikehold av registre og rapportering.
  • Koordinere onboarding av leverandører og kunder, inkludert leverandørregistrering, KYC-kontroller og vedlikehold av registre over godkjente leverandører og kunder.
  • Bistå med kontraktsadministrasjon ved å vedlikeholde kontraktsmapper og følge opp viktige datoer, fornyelser og oppfølgingsaktiviteter.
  • Sikre at kommersielle registre, databaser og CRM-systemer er korrekte og oppdaterte.
  • Bidra til å utarbeide anbud, tilbud, forslag og prosjektrelatert dokumentasjon.
  • Koordinere tydelig og rettidig kommunikasjon med interne team, kunder, leverandører og andre eksterne interessenter.
  • Gi administrativ bistand til forretningsutviklings-, markedsførings- og juridiske team ved behov.
  • Rapportere direkte til Commercial Manager.

Krav

  • Tidligere erfaring med administrasjon eller kommersiell støtte.
  • Svært organisert, detaljorientert og konsekvent i arbeidet med å opprettholde korrekte opplysninger.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Word, Excel, Outlook og PowerPoint.
  • Trygg på håndtering av registre og bruk av CRM-systemer eller andre forretningssystemer.
  • Evne til å prioritere konkurrerende oppgaver og levere innen tidsfrister.
  • Gode skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner.
  • Proaktiv, tilpasningsdyktig og villig til å håndtere endrede forretningsbehov.
  • Erfaring fra energi, maritim virksomhet, bygg, ingeniørarbeid eller en sammenlignbar kommersiell setting er en fordel.
  • Bakgrunn innen leverandør- eller kundeonboarding, innkjøp, kontraktsadministrasjon, KYC eller anbudsstøtte er en fordel.
  • Erfaring med CRM eller lignende plattformer for virksomhetsstyring er en fordel.
  • Praktisk kunnskap om innkjøp eller kontraktsadministrasjon er en fordel.

Fordeler

  • Støttende og samarbeidsorientert teammiljø.
  • Muligheter for faglig utvikling.
  • Privat helseforsikring.
  • Pensjonsordning.
  • Livsforsikring.
  • Program for medarbeiderstøtte.

Relaterte jobber

General Dynamics Information Technology

Senior AI-ingeniør og arkitekt

General Dynamics Information Technology
Sponsor for H1B-visumHelsevesenLogistikkRådgivning
USUSA
149 469 $ – 201 250 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskAI-ingeniørMaskinlæringsingeniør
AWSAzureDistribuerte systemerJavaPythonRustSky

Led arkitekturen for AI, maskinlæring og store språkmodeller for General Dynamics Information Technologys oppdrag innen offentlig sektor, forsvar og etterretning. Før løsninger fra konseptutprøving til produksjon i komplekse operative miljøer.

Åpne