חברת Interocean Marine Services מספקת שירותים ימיים מתמחים למגזרי הנפט והגז הימיים, השירותים הימיים והאנרגיה המתחדשת. החברה נוסדה בשנת 2007 ותומכת בפרויקטים לאורך כל מחזור החיים של הנכס, מתכנון ועיצוב ועד להתקנה, תחזוקה והשבתה. פעילותה משלבת מומחיות טכנית ימית עם תמיכה משולבת בפרויקטים עבור ארגונים המנהלים נכסים ימיים, מיזמי אנרגיה מתחדשת ופעילות בתחום הנפט והגז.
מנהל מסחרי ואדמיניסטרטיבי - אברדין במתכונת היברידית
תמיכה בקליטת ספקים ולקוחות, בניהול חוזים, במכרזים וברשומות CRM כחלק מהצוות המסחרי ההיברידי של Interocean Marine Services באברדין. התפקיד מדווח למנהל המסחרי.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המסחרי באמצעות הכנת מסמכים, הזנת נתונים, תחזוקת רשומות והפקת דוחות.
- תיאום קליטת ספקים ולקוחות, כולל רישום ספקים, בדיקות הכר את הלקוח (KYC) ותחזוקת רשומות של ספקים מאושרים ולקוחות.
- סיוע בניהול חוזים באמצעות תחזוקת תיקי חוזים ומעקב אחר מועדים מרכזיים, חידושים ופעולות המשך.
- שמירה על דיוק ועדכניות של רשומות מסחריות, מסדי נתונים ומערכות CRM.
- סיוע בהכנת הצעות, מכרזים, הצעות מחיר ומסמכים הקשורים לפרויקטים.
- תיאום תקשורת ברורה ובזמן עם צוותים פנימיים, לקוחות, ספקים ובעלי עניין חיצוניים אחרים.
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לצוותי פיתוח עסקי, שיווק ומשפטים לפי הצורך.
- דיווח ישיר למנהל המסחרי.
דרישות
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה או בתמיכה מסחרית.
- יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ועקביות בשמירה על עבודה מדויקת.
- שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד ב-Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint.
- ביטחון בניהול רשומות ובשימוש במערכות CRM או במערכות עסקיות אחרות.
- יכולת לתעדף משימות מתחרות ולהשלים עבודה עד למועדי היעד.
- מיומנויות חזקות בתקשורת בכתב, בעל פה וביחסים בין-אישיים.
- יוזמה, הסתגלות ונכונות להגיב לצרכים עסקיים משתנים.
- ניסיון בתחום האנרגיה, הימי, הבנייה, ההנדסה או בסביבה מסחרית דומה יהווה יתרון.
- ניסיון בקליטת ספקים או לקוחות, ברכש, בניהול חוזים, ב-KYC או בתמיכה במכרזים יהווה יתרון.
- ניסיון במערכות CRM או בפלטפורמות דומות לניהול עסקי יהווה יתרון.
- היכרות מעשית עם רכש או עם ניהול חוזים תהווה יתרון.
הטבות
- סביבת עבודה תומכת ושיתופית.
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- תוכנית ביטוח בריאות פרטית.
- תוכנית פנסיה.
- ביטוח חיים.
- תוכנית סיוע לעובדים.