Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
Interocean Marine Services świadczy specjalistyczne usługi morskie dla sektora morskiego przemysłu naftowo-gazowego offshore, sektora morskiego oraz odnawialnych źródeł energii. Założona w 2007 roku firma wspiera projekty przez cały cykl życia aktywów — od planowania i projektowania po instalację, utrzymanie oraz wycofanie z eksploatacji. Jej działalność łączy techniczną wiedzę morską ze zintegrowanym wsparciem projektowym dla organizacji zarządzających aktywami offshore, projektami z zakresu energii odnawialnej oraz operacjami naftowo-gazowymi.

Administrator ds. handlowych – praca hybrydowa, Aberdeen

Wspieraj proces wdrażania dostawców i klientów, administrację umowami, przygotowywanie ofert oraz prowadzenie danych w systemie CRM w ramach hybrydowego zespołu handlowego Interocean Marine Services w Aberdeen. Stanowisko podlega Commercial Managerowi.

Opis

  • Zapewniaj codzienne wsparcie administracyjne zespołowi handlowemu poprzez przygotowywanie dokumentów, wprowadzanie danych, prowadzenie rejestrów i raportowanie.
  • Koordynuj wdrażanie dostawców i klientów, w tym rejestrację dostawców, kontrole KYC oraz aktualizację rejestrów zatwierdzonych dostawców i klientów.
  • Wspieraj administrację umowami, prowadząc dokumentację umów oraz monitorując kluczowe daty, odnowienia i działania następcze.
  • Dbaj o dokładność i aktualność danych handlowych, baz danych oraz systemów CRM.
  • Pomagaj w przygotowywaniu ofert, przetargów, propozycji i dokumentacji związanej z projektami.
  • Koordynuj jasną i terminową komunikację z zespołami wewnętrznymi, klientami, dostawcami i innymi zewnętrznymi interesariuszami.
  • W razie potrzeby zapewniaj wsparcie administracyjne zespołom ds. rozwoju biznesu, marketingu i prawnym.
  • Podlegaj bezpośrednio Commercial Managerowi.

Wymagania

  • Wcześniejsze doświadczenie w administracji lub wsparciu handlowym.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły i konsekwencja w prowadzeniu dokładnej dokumentacji.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel, Outlook i PowerPoint.
  • Swoboda w zarządzaniu rejestrami oraz korzystaniu z systemów CRM lub innych systemów biznesowych.
  • Umiejętność ustalania priorytetów przy realizacji wielu zadań i dotrzymywania terminów.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej, ustnej i interpersonalnej.
  • Proaktywność, elastyczność i gotowość do reagowania na zmieniające się potrzeby biznesowe.
  • Mile widziane doświadczenie w energetyce, branży morskiej, budownictwie, inżynierii lub porównywalnym środowisku handlowym.
  • Mile widziane doświadczenie we wdrażaniu dostawców lub klientów, zakupach, administracji umowami, KYC lub wsparciu przetargów.
  • Mile widziane doświadczenie z systemami CRM lub podobnymi platformami do zarządzania biznesem.
  • Mile widziana znajomość procesów zakupowych lub administracji umowami.

Benefity

  • Wspierające i współpracujące środowisko pracy.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
  • Prywatny pakiet opieki zdrowotnej.
  • Program emerytalny.
  • Ubezpieczenie na życie.
  • Program wsparcia pracowników.

Powiązane oferty pracy

My Hero VA

Dwujęzyczny specjalista ds. umawiania spotkań (zdalnie, Kolumbia)

My Hero VA
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing

Wykonuj po angielsku i hiszpańsku połączenia wychodzące, aby umawiać kandydatów na wizyty w szkole barberingu na Florydzie. Ta zdalna praca w Kolumbii obejmuje także kontakt z potencjalnymi klientami i codzienne zadania administracyjne.

Otwórz
SPERTON - Where Great People Meet

Specjalista ds. rozwoju biznesu w obszarze automatyki inteligentnego domu

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Pracownicy

Rozwijaj sprzedaż rozwiązań Smartwitz Marketing Solutions do automatyki inteligentnego domu w Navi Mumbai. Prowadź relacje z klientami, prezentacje, przygotowuj oferty i obsługuj szanse sprzedażowe aż do instalacji.

Otwórz
Personalberatung Pillong

Starszy międzynarodowy menedżer sprzedaży systemów montażowych PV

Personalberatung Pillong

Rozwijaj pozyskiwanie klientów międzynarodowych i obsługę kluczowych klientów w globalnej grupie przemysłowej oferującej systemy montażowe do fotowoltaiki. Rozwijaj rynki projektów solarnych i partnerstwa na całym świecie.

Otwórz
Inkster GmbH

Menedżer ds. marketingu, praca hybrydowa w Hamburgu

Inkster GmbH

Koordynuj tworzenie kreacji kampanii, treści do mediów społecznościowych i analizę wyników w Inkster, europejskiej firmie oferującej tymczasowe tatuaże na bazie owoców. Testuj i optymalizuj kreacje reklamowe na podstawie wyników kampanii i trendów rynkowych.

Otwórz