Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
Interocean Marine Services предоставляет специализированные морские услуги для секторов офшорной нефтегазовой отрасли, морской деятельности и возобновляемой энергетики. Основанная в 2007 году компания поддерживает проекты на протяжении всего жизненного цикла актива — от планирования и проектирования до монтажа, технического обслуживания и вывода из эксплуатации. Ее деятельность объединяет техническую морскую экспертизу и комплексную проектную поддержку для организаций, управляющих офшорными активами, объектами возобновляемой энергетики и нефтегазовыми операциями.

Коммерческий администратор — гибридный формат, Абердин

Оказывайте поддержку при подключении поставщиков и клиентов, администрировании договоров, подготовке тендерных заявок и ведении записей в CRM в составе гибридной коммерческой команды Interocean Marine Services в Абердине. Должность подчиняется коммерческому менеджеру.

Описание

  • Оказывайте ежедневную административную поддержку коммерческой команде, подготавливая документы, вводя данные, поддерживая записи и готовя отчётность.
  • Координируйте подключение поставщиков и клиентов, включая регистрацию поставщиков, проверки KYC и ведение записей об утверждённых поставщиках и клиентах.
  • Помогайте администрировать договоры: поддерживайте договорные файлы и отслеживайте ключевые даты, продления и последующие действия.
  • Поддерживайте коммерческие записи, базы данных и CRM-системы в актуальном и точном состоянии.
  • Помогайте готовить тендерные заявки, конкурсную документацию, предложения и документы, связанные с проектами.
  • Координируйте чёткую и своевременную коммуникацию с внутренними командами, клиентами, поставщиками и другими внешними заинтересованными сторонами.
  • При необходимости оказывайте административную поддержку командам по развитию бизнеса, маркетингу и юридическим вопросам.
  • Непосредственно подчиняйтесь коммерческому менеджеру.

Требования

  • Предыдущий опыт работы в административной сфере или коммерческой поддержке.
  • Высокая организованность, внимание к деталям и последовательность в ведении точной документации.
  • Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel, Outlook и PowerPoint.
  • Уверенное ведение записей и использование CRM или других бизнес-систем.
  • Умение расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач и соблюдать сроки.
  • Сильные письменные, устные и межличностные коммуникативные навыки.
  • Проактивность, гибкость и готовность реагировать на меняющиеся потребности бизнеса.
  • Желателен опыт работы в энергетике, морской отрасли, строительстве, инженерии или сопоставимой коммерческой сфере.
  • Желателен опыт подключения поставщиков или клиентов, закупок, администрирования договоров, KYC или поддержки тендеров.
  • Желателен опыт работы с CRM или аналогичными платформами управления бизнесом.
  • Желательно знание основ закупок или администрирования договоров.

Преимущества

  • Поддерживающая и совместная рабочая среда.
  • Возможности для профессионального развития.
  • Программа частного медицинского страхования.
  • Пенсионная программа.
  • Страхование жизни.
  • Программа помощи сотрудникам.

Похожие вакансии

BlueCat

Менеджер по работе с клиентами, BlueCat

BlueCat

Ведите общий портфель B2B-клиентов BlueCat, использующих SaaS-платформу: помогайте им осваивать её, получать пользу и готовиться к продлению договоров. Координируйте работу с поддержкой, продуктовой командой и отделом продаж, чтобы решать запросы клиентов, замечать риски и находить возможности для роста.

Открыть
UNESCO

Старший консультант по обзору Переходного плана в сфере образования, Судан

UNESCO

ЮНЕСКО ищет консультанта для мониторинга Переходного плана Судана в сфере образования, проведения обзорных семинаров и подготовки отчетов о ходе работы. Специалист также будет поддерживать консультации с заинтересованными сторонами и планирование Плана развития сектора образования на период после 2027 года.

Открыть
Miratech

Старший разработчик Java

Miratech

Разрабатывайте защищённое программное обеспечение для налогового администрирования для европейских организаций государственного сектора. Создавайте сервисы на Java, интеграции, тесты и процессы CI/CD.

Открыть
Miratech

Ведущий Java-разработчик (удалённо, Польша)

Miratech

Создавайте защищённое ПО для налогового администрирования для клиентов Miratech из государственного сектора. Разрабатывайте микросервисы и интеграции на Java, поддерживайте тестирование и CI/CD.

Открыть
Sky Betting & Gaming

Ведущий инженер по платежам, основная платформа

Sky Betting & Gaming
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CАзартные игрыИгры

Руководите архитектурой и разработкой платежных систем на Java для спортивных ставок, казино и коммерческих сервисов. Совершенствуйте маршрутизацию платежей, надежность, соответствие требованиям и транзакционные издержки.

Открыть
Miratech

Старший разработчик Java

Miratech

Разрабатывайте защищённое ПО для налогового администрирования для клиентов Miratech из государственного сектора. Создавайте микросервисы на Java и интеграции, участвуйте в тестировании и поддержке CI/CD.

Открыть
Miratech

Старший Java-разработчик — удалённо из Польши

Miratech

Разрабатывайте микросервисы на Java для клиента Miratech в сфере государственного налогового администрирования. Интегрируйте защищённые системы, тестируйте программные компоненты и совершенствуйте процессы CI/CD.

Открыть
Miratech

Старший Java-разработчик (удалённо, Польша)

Miratech

Разрабатывайте и поддерживайте системы налогового администрирования на Java для клиентов Miratech из государственного сектора. Работайте с микросервисами, интеграциями, тестированием и совершенствованием CI/CD.

Открыть
Fairway

Старший менеджер по платному цифровому маркетингу

Fairway

Руководите платным привлечением клиентов через Google, Meta и Local Services Ads в растущей компании с несколькими брендами. Отвечайте за годовой бюджет около 12–13 млн долларов, работу с агентствами, аналитику эффективности и развитие команды.

Открыть
Orderly Network

Специалист по маркетингу Web3

Orderly Network
11 – 50 Сотрудники
Web 3КонсалтингЛогистика

Развивайте маркетинг в социальных сетях, сообществах, партнерствах и кампаниях для децентрализованной торговой платформы Orderly Network. Создавайте партнерства в Web3 и повышайте эффективность маркетинга на международных каналах.

Открыть