Naghahatid ang Interocean Marine Services ng mga espesyalistang serbisyong pandagat para sa mga sektor ng offshore oil and gas, maritima, at renewable energy. Itinatag noong 2007, sinusuportahan ng kumpanya ang mga proyekto sa buong siklo ng buhay ng asset, mula sa pagpaplano at disenyo hanggang sa pag-install, pagpapanatili, at pag-decommission. Pinagsasama ng kanilang gawain ang teknikal na kadalubhasaan sa larangang pandagat at pinagsama-samang suporta sa proyekto para sa mga organisasyong namamahala ng offshore asset, mga pagpapaunlad ng renewable energy, at operasyon ng langis at gas.
Tagapangasiwa ng Komersyal - Aberdeen Hybrid
Tumutulong sa onboarding ng mga supplier at customer, pangangasiwa ng kontrata, mga bid, at mga rekord sa CRM bilang bahagi ng hybrid na Commercial Team ng Interocean Marine Services sa Aberdeen. Direktang nag-uulat ang tungkulin sa Commercial Manager.
Paglalarawan
- Nagbibigay ng pang-araw-araw na suportang administratibo sa Commercial Team sa pamamagitan ng paghahanda ng dokumento, paglalagay ng datos, pagpapanatili ng rekord, at pag-uulat.
- Nakikipag-ugnayan sa onboarding ng mga supplier at customer, kabilang ang pagpaparehistro ng vendor, mga pagsusuri sa KYC, at pagpapanatili ng mga rekord ng aprubadong vendor at customer.
- Tumutulong sa pangangasiwa ng kontrata sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga file ng kontrata at pagsubaybay sa mahahalagang petsa, pag-renew, at mga susunod na hakbang.
- Pinananatiling tumpak at napapanahon ang mga komersyal na rekord, database, at CRM system.
- Tumutulong sa paghahanda ng mga bid, tender, proposal, at dokumentasyong kaugnay ng proyekto.
- Nakikipag-ugnayan sa malinaw at napapanahong komunikasyon sa mga panloob na team, customer, supplier, at iba pang panlabas na stakeholder.
- Nagbibigay ng suportang administratibo sa mga team ng business development, marketing, at legal kapag kinakailangan.
- Direktang nag-uulat sa Commercial Manager.
Mga Kinakailangan
- May dating karanasan sa administrasyon o suportang komersyal.
- Lubos na organisado, masinop sa detalye, at pare-pareho sa pagpapanatili ng tumpak na trabaho.
- Mahusay sa Microsoft Office, lalo na sa Word, Excel, Outlook, at PowerPoint.
- May kumpiyansa sa pamamahala ng mga rekord at paggamit ng CRM o iba pang business system.
- Kayang magtakda ng prayoridad sa magkakasabay na gawain at makapaghanda ng trabaho sa takdang oras.
- Malakas ang kasanayan sa pasulat, pasalita, at interpersonal na komunikasyon.
- Proaktibo, madaling umangkop, at handang tumugon sa nagbabagong pangangailangan ng negosyo.
- Mainam kung may karanasan sa enerhiya, maritime, konstruksyon, engineering, o katulad na komersyal na kapaligiran.
- Mainam kung may background sa onboarding ng supplier o customer, procurement, pangangasiwa ng kontrata, KYC, o suporta sa tender.
- Mainam kung may karanasan sa CRM o katulad na business-management platform.
- Mainam kung may praktikal na kaalaman sa procurement o pangangasiwa ng kontrata.
Mga Benepisyo
- Suportado at nagtutulungang kapaligiran ng team.
- Mga pagkakataong umunlad nang propesyonal.
- Pribadong health-care plan.
- Pension plan.
- Life assurance.
- Employee Assistance Programme.