Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
51 – 200 Funcionários
EnergiaEnergia renovávelMarítimo
A Interocean Marine Services presta serviços marítimos especializados para os setores de petróleo e gás offshore, navegação e energia renovável. Fundada em 2007, a empresa apoia projetos ao longo de todo o ciclo de vida dos ativos, desde o planejamento e o projeto até a instalação, a manutenção e o descomissionamento. Seu trabalho combina conhecimento técnico marítimo com suporte integrado a projetos para organizações que gerenciam ativos offshore, empreendimentos de energia renovável e operações de petróleo e gás.

Administrador Comercial - Aberdeen Híbrido

Apoie a integração de fornecedores e clientes, a administração de contratos, as licitações e os registros de CRM como parte da equipe Comercial híbrida da Interocean Marine Services em Aberdeen. A função se reporta ao Gerente Comercial.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo diário à equipe Comercial por meio da preparação de documentos, inserção de dados, manutenção de registros e elaboração de relatórios.
  • Coordenar a integração de fornecedores e clientes, incluindo o cadastro de fornecedores, verificações de KYC e a manutenção dos registros de fornecedores aprovados e clientes.
  • Auxiliar na administração de contratos, mantendo os arquivos contratuais e acompanhando datas importantes, renovações e ações de acompanhamento.
  • Manter os registros comerciais, bancos de dados e sistemas de CRM precisos e atualizados.
  • Ajudar a preparar propostas, licitações e documentação relacionada a projetos.
  • Coordenar uma comunicação clara e pontual com equipes internas, clientes, fornecedores e outras partes interessadas externas.
  • Prestar assistência administrativa às equipes de desenvolvimento de negócios, marketing e jurídica quando necessário.
  • Reportar-se diretamente ao Gerente Comercial.

Requisitos

  • Experiência anterior em administração ou suporte comercial.
  • Pessoa altamente organizada, atenta aos detalhes e consistente na manutenção de um trabalho preciso.
  • Conhecimento avançado do Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
  • Segurança para gerenciar registros e usar CRM ou outros sistemas empresariais.
  • Capacidade de priorizar tarefas concorrentes e entregar o trabalho dentro dos prazos.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal.
  • Perfil proativo, adaptável e disposto a responder às mudanças nas necessidades do negócio.
  • Será considerada desejável experiência nos setores de energia, marítimo, construção, engenharia ou em um ambiente comercial comparável.
  • Será considerada desejável experiência em integração de fornecedores ou clientes, compras, administração de contratos, KYC ou suporte a licitações.
  • Será considerada desejável experiência com CRM ou plataformas semelhantes de gestão empresarial.
  • Será desejável conhecimento prático de compras ou administração de contratos.

Benefícios

  • Ambiente de equipe colaborativo e acolhedor.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional.
  • Plano de saúde privado.
  • Plano de previdência.
  • Seguro de vida.
  • Programa de assistência ao funcionário.

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