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Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
51 – 200 Empleados
EnergíaEnergía renovableMarítimo
Interocean Marine Services presta servicios marítimos especializados para los sectores del petróleo y el gas en alta mar, el transporte marítimo y las energías renovables. Fundada en 2007, la empresa apoya proyectos durante todo el ciclo de vida de los activos, desde la planificación y el diseño hasta la instalación, el mantenimiento y el desmantelamiento. Su trabajo combina experiencia técnica marítima con apoyo integral a proyectos para organizaciones que gestionan activos marinos, desarrollos de energías renovables y operaciones de petróleo y gas.
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Empleos de la empresa

Administrador Comercial - Aberdeen Híbrido

Apoya la incorporación de proveedores y clientes, la administración de contratos, las licitaciones y los registros de CRM como parte del equipo Comercial híbrido de Interocean Marine Services en Aberdeen. El puesto depende del Gerente Comercial.

GBReino UnidoHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAdministración

Descripción

  • Proporcionar apoyo administrativo diario al equipo Comercial mediante la preparación de documentos, la introducción de datos, el mantenimiento de registros y la elaboración de informes.
  • Coordinar la incorporación de proveedores y clientes, incluido el registro de proveedores, las comprobaciones KYC y la actualización de los registros de proveedores aprobados y clientes.
  • Ayudar con la administración de contratos mediante el mantenimiento de los archivos contractuales y el seguimiento de fechas clave, renovaciones y acciones de seguimiento.
  • Mantener precisos y actualizados los registros comerciales, las bases de datos y los sistemas de CRM.
  • Ayudar a preparar ofertas, licitaciones, propuestas y documentación relacionada con proyectos.
  • Coordinar una comunicación clara y oportuna con equipos internos, clientes, proveedores y otras partes interesadas externas.
  • Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de desarrollo empresarial, marketing y legal cuando sea necesario.
  • Depender directamente del Gerente Comercial.

Requisitos

  • Experiencia previa en administración o apoyo comercial.
  • Persona muy organizada, orientada a los detalles y constante en el mantenimiento de un trabajo preciso.
  • Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
  • Seguridad para gestionar registros y utilizar CRM u otros sistemas empresariales.
  • Capacidad para priorizar tareas simultáneas y entregar el trabajo dentro de los plazos.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal.
  • Actitud proactiva, adaptable y disposición para responder a las necesidades cambiantes del negocio.
  • Se valorará la experiencia en energía, sector marítimo, construcción, ingeniería u otro entorno comercial comparable.
  • Se valorará la experiencia en incorporación de proveedores o clientes, compras, administración de contratos, KYC o apoyo a licitaciones.
  • Se valorará la experiencia con CRM o plataformas similares de gestión empresarial.
  • Se valorarán conocimientos prácticos de compras o administración de contratos.

Beneficios

  • Entorno de equipo colaborativo y de apoyo.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Plan de asistencia sanitaria privada.
  • Plan de pensiones.
  • Seguro de vida.
  • Programa de asistencia al empleado.

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