Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
51 – 200 Anställda
EnergiFörnybar energiMarin
Interocean Marine Services levererar specialiserade marina tjänster för offshore-sektorerna inom olja och gas, sjöfart och förnybar energi. Företaget grundades 2007 och stödjer projekt under hela tillgångens livscykel, från planering och projektering till installation, underhåll och avveckling. Arbetet kombinerar teknisk marin expertis med integrerat projektstöd för organisationer som hanterar offshoreanläggningar, utveckling av förnybar energi samt olje- och gasverksamhet.

Kommersiell administratör – Aberdeen hybrid

Stöd leverantörs- och kundintroduktion, kontraktsadministration, anbud och CRM-register som en del av Interocean Marine Services hybrida kommersiella team i Aberdeen. Tjänsten rapporterar till Commercial Manager.

Beskrivning

  • Ge dagligt administrativt stöd till det kommersiella teamet genom att ta fram dokument, registrera data, underhålla register och sammanställa rapporter.
  • Samordna introduktionen av leverantörer och kunder, inklusive leverantörsregistrering, KYC-kontroller och underhåll av register över godkända leverantörer och kunder.
  • Bistå med kontraktsadministration genom att underhålla kontraktsakter och följa upp viktiga datum, förnyelser och uppföljningsåtgärder.
  • Hålla kommersiella register, databaser och CRM-system korrekta och uppdaterade.
  • Bidra till att förbereda anbud, offerter, förslag och projektrelaterad dokumentation.
  • Samordna tydlig och snabb kommunikation med interna team, kunder, leverantörer och andra externa intressenter.
  • Ge administrativt stöd till affärsutvecklings-, marknadsförings- och juridikteam vid behov.
  • Rapportera direkt till Commercial Manager.

Krav

  • Tidigare erfarenhet av administration eller kommersiellt stöd.
  • Mycket välorganiserad, noggrann och konsekvent i arbetet med att upprätthålla korrekta uppgifter.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel, Outlook och PowerPoint.
  • Trygg i att hantera register och använda CRM-system eller andra verksamhetssystem.
  • Förmåga att prioritera konkurrerande arbetsuppgifter och leverera inom deadlines.
  • Goda skriftliga, muntliga och interpersonella kommunikationsfärdigheter.
  • Proaktiv, anpassningsbar och beredd att hantera förändrade verksamhetsbehov.
  • Erfarenhet från energi, marin verksamhet, bygg, teknik eller en jämförbar kommersiell miljö är meriterande.
  • Bakgrund inom leverantörs- eller kundintroduktion, inköp, kontraktsadministration, KYC eller anbudsstöd är meriterande.
  • Erfarenhet av CRM-system eller liknande plattformar för verksamhetsstyrning är meriterande.
  • Praktisk kunskap om inköp eller kontraktsadministration är meriterande.

Förmåner

  • Stödjande och samarbetsinriktad teammiljö.
  • Möjligheter till professionell utveckling.
  • Privat sjukvårdsförsäkring.
  • Pensionsplan.
  • Livförsäkring.
  • Program för medarbetarstöd.

Relaterade jobb

Bloomlife Inc

Distansbaserad account executive inom vårdförsäljning

Bloomlife Inc

Utveckla Bloomlifes distansbaserade verksamhet för övervakning av graviditeter genom att sälja lösningar för patientövervakning på distans till obstetrik- och gynekologmottagningar och vårdsystem. Ansvara för hela säljcykeln, från prospektering och kliniska presentationer till avtalsförhandlingar och överlämning inför implementering.

Öppna
Illumina

Klinisk säljspecialist inom genomik – Thailand, Indonesien och Vietnam

Illumina

Stöd Illuminas försäljning av klinisk genomik i Thailand, Indonesien och Vietnam genom att ge kunder råd om tillämpningar, arbetsflöden och produkter. Rollen omfattar reproduktiv och genetisk hälsa, onkologi, kundutveckling och regional marknadstillväxt.

Öppna
GlobeLife

Kundretentionsrepresentant på distans

GlobeLife

Hjälp Globe Lifes försäkringstagare att behålla sitt skydd och återuppliva livförsäkringar som har upphört i en distansbaserad roll inom kundretention. Hantera inkommande och utgående samtal, diskutera försäkringsskydd och betalningsalternativ, dokumentera resultat och nå retentionsmålen.

Öppna