Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
Interocean Marine Services menyediakan layanan maritim khusus untuk sektor minyak dan gas lepas pantai, kelautan, dan energi terbarukan. Didirikan pada tahun 2007, perusahaan ini mendukung proyek di seluruh siklus hidup aset, mulai dari perencanaan dan desain hingga instalasi, pemeliharaan, dan dekomisioning. Pekerjaannya memadukan keahlian teknis maritim dengan dukungan proyek terpadu bagi organisasi yang mengelola aset lepas pantai, pengembangan energi terbarukan, serta operasi minyak dan gas.

Administrator Komersial - Aberdeen Hibrida

Mendukung proses orientasi pemasok dan pelanggan, administrasi kontrak, tender, serta pencatatan CRM sebagai bagian dari Tim Komersial Interocean Marine Services yang bekerja secara hibrida di Aberdeen. Posisi ini melapor kepada Manajer Komersial.

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif sehari-hari kepada Tim Komersial melalui penyiapan dokumen, entri data, pemeliharaan catatan, dan pelaporan.
  • Mengoordinasikan orientasi pemasok dan pelanggan, termasuk pendaftaran vendor, pemeriksaan KYC, serta pemeliharaan catatan vendor yang disetujui dan catatan pelanggan.
  • Membantu administrasi kontrak dengan memelihara berkas kontrak serta melacak tanggal penting, perpanjangan, dan tindakan tindak lanjut.
  • Memastikan catatan komersial, basis data, dan sistem CRM tetap akurat dan terkini.
  • Membantu menyiapkan penawaran, tender, proposal, dan dokumentasi terkait proyek.
  • Mengoordinasikan komunikasi yang jelas dan tepat waktu dengan tim internal, pelanggan, pemasok, dan pemangku kepentingan eksternal lainnya.
  • Memberikan bantuan administratif kepada tim pengembangan bisnis, pemasaran, dan hukum bila diperlukan.
  • Melapor langsung kepada Manajer Komersial.

Persyaratan

  • Pengalaman sebelumnya dalam administrasi atau dukungan komersial.
  • Sangat terorganisir, berorientasi pada detail, dan konsisten dalam menjaga keakuratan pekerjaan.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint.
  • Percaya diri dalam mengelola catatan dan menggunakan CRM atau sistem bisnis lainnya.
  • Mampu memprioritaskan berbagai tugas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
  • Memiliki keterampilan komunikasi tertulis, lisan, dan interpersonal yang kuat.
  • Proaktif, mudah beradaptasi, dan bersedia merespons perubahan kebutuhan bisnis.
  • Pengalaman di bidang energi, kelautan, konstruksi, teknik, atau lingkungan komersial yang sebanding diutamakan.
  • Latar belakang dalam orientasi pemasok atau pelanggan, pengadaan, administrasi kontrak, KYC, atau dukungan tender diutamakan.
  • Pengalaman menggunakan CRM atau platform manajemen bisnis serupa diutamakan.
  • Pengetahuan kerja tentang pengadaan atau administrasi kontrak diutamakan.

Tunjangan

  • Lingkungan tim yang suportif dan kolaboratif.
  • Kesempatan untuk mengembangkan diri secara profesional.
  • Rencana asuransi kesehatan swasta.
  • Rencana pensiun.
  • Asuransi jiwa.
  • Program Bantuan Karyawan.

Lowongan Terkait

DISHER

Analis Analis Senior Analitik Operasi Pelanggan

DISHER
51 – 200 Karyawan
KonsultasiOtomotifTeknik

Kembangkan penilaian kesehatan pelanggan, perkiraan pelanggan berhenti, dasbor, dan analitik berbantuan AI untuk perusahaan layanan logistik berbasis teknologi. Ubah data pelanggan dan layanan menjadi wawasan untuk memandu retensi, pertumbuhan akun, dan keberhasilan pelanggan.

Buka
Suricats Consulting

Perwakilan Penjualan Jarak Jauh Tingkat Pemula

Suricats Consulting
51 – 200 Karyawan
KonsultasiPerusahaanSaaS

Perkenalkan layanan Suricats Consulting kepada calon klien melalui riset prospek, pendekatan, kualifikasi, dan pengelolaan pipeline CRM. Dalam peran jarak jauh ini, Anda mendukung tim penjualan dengan tindak lanjut, koordinasi rapat, dan wawasan tentang prospek.

Buka