Interocean Marine Services tarjoaa erikoistuneita meripalveluja offshore-öljy- ja kaasuteollisuudelle, merenkulkualalle ja uusiutuvan energian sektorille. Vuonna 2007 perustettu yritys tukee hankkeita koko omaisuuden elinkaaren ajan suunnittelusta ja suunnittelutyöstä asennukseen, kunnossapitoon ja käytöstäpoistoon. Sen toiminnassa yhdistyvät tekninen meriosaaminen ja kokonaisvaltainen projektituki organisaatioille, jotka hallinnoivat offshore-omaisuuseriä, uusiutuvan energian hankkeita sekä öljy- ja kaasualan toimintoja.
Kaupallinen hallintokoordinaattori – Aberdeen, hybridityö
Tuet toimittajien ja asiakkaiden käyttöönottoa, sopimushallintaa, tarjouksia ja CRM-tietoja Interocean Marine Servicesin hybridimuotoisessa kaupallisessa tiimissä Aberdeenissa. Tehtävässä raportoit kaupalliselle päällikölle.
Kuvaus
- Tarjoat kaupalliselle tiimille päivittäistä hallinnollista tukea asiakirjojen laatimisessa, tietojen syöttämisessä, tietojen ylläpidossa ja raportoinnissa.
- Koordinoit toimittajien ja asiakkaiden käyttöönottoa, mukaan lukien toimittajarekisteröinnit, KYC-tarkistukset sekä hyväksyttyjen toimittajien ja asiakkaiden tietojen ylläpidon.
- Avustat sopimushallinnossa ylläpitämällä sopimustiedostoja ja seuraamalla tärkeitä päivämääriä, uusimisia ja jatkotoimia.
- Huolehdit siitä, että kaupalliset tiedot, tietokannat ja CRM-järjestelmät ovat täsmällisiä ja ajan tasalla.
- Avustat tarjousten, tarjouskilpailujen, ehdotusten ja projekteihin liittyvien asiakirjojen valmistelussa.
- Koordinoit selkeää ja oikea-aikaista viestintää sisäisten tiimien, asiakkaiden, toimittajien ja muiden ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Tarjoat tarvittaessa hallinnollista tukea liiketoiminnan kehitys-, markkinointi- ja lakitiimeille.
- Raportoit suoraan kaupalliselle päällikölle.
Vaatimukset
- Aiempi kokemus hallinnosta tai kaupallisesta tuesta.
- Olet erittäin järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja johdonmukainen täsmällisen työn ylläpitämisessä.
- Hallitset Microsoft Officen, erityisesti Wordin, Excelin, Outlookin ja PowerPointin.
- Hallitset tietojen ylläpidon ja CRM:n tai muiden liiketoimintajärjestelmien käytön.
- Osaat priorisoida samanaikaisia tehtäviä ja saada työt valmiiksi määräaikoihin mennessä.
- Vahvat kirjalliset, suulliset ja vuorovaikutustaidot.
- Olet oma-aloitteinen, sopeutuva ja valmis vastaamaan muuttuviin liiketoiminnan tarpeisiin.
- Kokemus energia-, meri-, rakennus- tai konepajateollisuudesta tai vastaavasta kaupallisesta ympäristöstä katsotaan eduksi.
- Kokemus toimittajien tai asiakkaiden käyttöönotosta, hankinnoista, sopimushallinnosta, KYC-prosesseista tai tarjouskilpailujen tuesta katsotaan eduksi.
- Kokemus CRM-järjestelmistä tai vastaavista liiketoiminnan hallinta-alustoista katsotaan eduksi.
- Hankintojen tai sopimushallinnon käytännön tuntemus katsotaan eduksi.
Edut
- Kannustava ja yhteistyöhön perustuva työympäristö.
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen.
- Yksityinen terveydenhuoltosuunnitelma.
- Eläkejärjestely.
- Henkivakuutus.
- Työntekijöiden tukiohjelma.