Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
Interocean Marine Services zagotavlja specializirane pomorske storitve za sektorje nafte in plina na morju, pomorstva ter obnovljivih virov energije. Podjetje, ustanovljeno leta 2007, podpira projekte v celotnem življenjskem ciklu sredstev, od načrtovanja in projektiranja do namestitve, vzdrževanja in razgradnje. Njegovo delo združuje tehnično pomorsko strokovno znanje z integrirano projektno podporo organizacijam, ki upravljajo sredstva na morju, projekte obnovljivih virov energije ter naftne in plinske dejavnosti.

Komercialni administrator – Aberdeen, hibridno delo

Podpirali boste uvajanje dobaviteljev in strank, administracijo pogodb, pripravo ponudb ter zapise v CRM v hibridni komercialni ekipi podjetja Interocean Marine Services v Aberdeenu. Delovno mesto je podrejeno komercialnemu vodji.

Opis

  • Zagotavljanje vsakodnevne administrativne podpore komercialni ekipi s pripravo dokumentov, vnosom podatkov, vzdrževanjem evidenc in poročanjem.
  • Koordiniranje uvajanja dobaviteljev in strank, vključno z registracijo dobaviteljev, preverjanji KYC ter vzdrževanjem evidenc odobrenih dobaviteljev in strank.
  • Pomoč pri administraciji pogodb z vzdrževanjem pogodbenih map ter spremljanjem ključnih datumov, podaljšanj in nadaljnjih ukrepov.
  • Skrb za točnost in ažurnost komercialnih evidenc, podatkovnih zbirk in sistemov CRM.
  • Pomoč pri pripravi ponudb, razpisov, predlogov in projektne dokumentacije.
  • Koordiniranje jasne in pravočasne komunikacije z notranjimi ekipami, strankami, dobavitelji in drugimi zunanjimi deležniki.
  • Zagotavljanje administrativne pomoči ekipam za razvoj poslovanja, trženje in pravne zadeve po potrebi.
  • Neposredno poročanje komercialnemu vodji.

Zahteve

  • Predhodne izkušnje na področju administracije ali komercialne podpore.
  • Zelo dobra organiziranost, osredotočenost na podrobnosti in doslednost pri zagotavljanju natančnega dela.
  • Dobro poznavanje Microsoft Officea, zlasti programov Word, Excel, Outlook in PowerPoint.
  • Samozavestno upravljanje evidenc ter uporaba CRM-ja ali drugih poslovnih sistemov.
  • Sposobnost določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi zadolžitvami in pravočasnega dokončanja dela.
  • Odlične pisne, ustne in medosebne komunikacijske veščine.
  • Proaktivnost, prilagodljivost in pripravljenost odzivati se na spreminjajoče se poslovne potrebe.
  • Izkušnje v energetiki, pomorstvu, gradbeništvu, inženirstvu ali primerljivem komercialnem okolju so zaželene.
  • Izkušnje z uvajanjem dobaviteljev ali strank, nabavo, administracijo pogodb, KYC-jem ali podporo pri razpisih so zaželene.
  • Izkušnje s CRM-jem ali podobnimi platformami za upravljanje poslovanja so zaželene.
  • Delovno poznavanje nabave ali administracije pogodb je zaželeno.

Ugodnosti

  • Podporno in sodelovalno ekipno okolje.
  • Priložnosti za strokovni razvoj.
  • Zasebni zdravstveni načrt.
  • Pokojninski načrt.
  • Življenjsko zavarovanje.
  • Program pomoči zaposlenim.

Sorodna delovna mesta

American Fidelity

Senior Sales Account Manager, Public Schools

American Fidelity

Sell insurance, retirement, and employee benefits products to Oklahoma K–12 public schools. Manage established accounts and build tailored benefit packages across an assigned territory.

Odpri
Health Care Service Corporation

TRS Account Manager, Texas Remote

Health Care Service Corporation

Manage Health Care Service Corporation’s TRS health insurance accounts through client support, enrollment, and issue resolution. Remote work is available in eligible continental U.S. locations, with travel 50% within the assigned territory.

Odpri
Rula

Business Development Manager, Healthcare Partnerships

Rula

Grow Rula’s behavioral health partnerships with benefits consultants and health plans, while building employer opportunities through consultative healthcare sales and strategic prospecting.

Odpri