Interocean Marine Services
Interocean Marine Services
Interocean Marine Services fournit des services maritimes spécialisés aux secteurs du pétrole et du gaz offshore, du transport maritime et des énergies renouvelables. Fondée en 2007, l’entreprise accompagne les projets tout au long du cycle de vie des actifs, de la planification et de la conception à l’installation, la maintenance et le démantèlement. Son activité associe une expertise technique maritime à un accompagnement intégré des projets pour les organisations qui gèrent des actifs offshore, des projets d’énergies renouvelables et des opérations pétrolières et gazières.

Administrateur Commercial - Aberdeen Hybride

Soutenez l'intégration des fournisseurs et des clients, l'administration des contrats, les appels d'offres et les dossiers CRM au sein de l'équipe Commerciale hybride d'Interocean Marine Services à Aberdeen. Le poste est rattaché au Responsable Commercial.

Description

  • Fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe Commerciale en préparant des documents, en saisissant des données, en tenant les dossiers à jour et en produisant des rapports.
  • Coordonner l'intégration des fournisseurs et des clients, notamment l'enregistrement des fournisseurs, les contrôles KYC et la tenue des dossiers des fournisseurs agréés et des clients.
  • Participer à l'administration des contrats en tenant les dossiers contractuels et en suivant les dates clés, les renouvellements et les actions de suivi.
  • Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des dossiers commerciaux, des bases de données et des systèmes CRM.
  • Contribuer à la préparation des offres, appels d'offres, propositions et documents liés aux projets.
  • Coordonner une communication claire et rapide avec les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes externes.
  • Fournir une assistance administrative aux équipes du développement commercial, du marketing et du juridique lorsque nécessaire.
  • Être directement rattaché au Responsable Commercial.

Exigences

  • Expérience préalable en administration ou en soutien commercial.
  • Excellente organisation, souci du détail et régularité dans la tenue d'un travail précis.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
  • Aisance dans la gestion des dossiers et l'utilisation d'un CRM ou d'autres systèmes d'entreprise.
  • Capacité à hiérarchiser des tâches concurrentes et à respecter les délais.
  • Solides compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle.
  • Esprit proactif, capacité d'adaptation et volonté de répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise.
  • Une expérience dans l'énergie, le secteur maritime, la construction, l'ingénierie ou un environnement commercial comparable serait souhaitable.
  • Une expérience de l'intégration des fournisseurs ou des clients, des achats, de l'administration des contrats, du KYC ou du soutien aux appels d'offres serait souhaitable.
  • Une expérience des CRM ou de plateformes similaires de gestion d'entreprise serait souhaitable.
  • Une connaissance pratique des achats ou de l'administration des contrats serait souhaitable.

Avantages

  • Environnement d'équipe solidaire et collaboratif.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Régime de soins de santé privé.
  • Régime de retraite.
  • Assurance vie.
  • Programme d'aide aux employés.

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