商务行政专员 - 阿伯丁混合办公
作为 Interocean Marine Services 阿伯丁混合办公商务团队的一员，负责供应商和客户入驻、合同管理、投标及 CRM 记录维护。该职位向商务经理汇报。
描述
- 通过文件准备、数据录入、记录维护和报告，为商务团队提供日常行政支持。
- 协调供应商和客户入驻，包括供应商注册、KYC 审查，以及获批供应商和客户记录的维护。
- 通过维护合同文件并跟踪关键日期、续约和后续行动，协助进行合同管理。
- 确保商务记录、数据库和 CRM 系统准确且及时更新。
- 协助准备投标、招标、提案及项目相关文件。
- 协调与内部团队、客户、供应商及其他外部利益相关者之间清晰、及时的沟通。
- 根据需要为业务拓展、市场营销和法务团队提供行政协助。
- 直接向商务经理汇报。
任职要求
- 具备行政或商务支持工作经验。
- 组织能力强，注重细节，并能持续保持工作准确。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint。
- 能够自信地管理记录并使用 CRM 或其他业务系统。
- 能够安排多项任务的优先级，并按时完成工作。
- 具备出色的书面、口头及人际沟通能力。
- 积极主动、适应力强，并愿意应对不断变化的业务需求。
- 拥有能源、海事、建筑、工程或类似商务环境的工作经验者优先。
- 具备供应商或客户入驻、采购、合同管理、KYC 或投标支持背景者优先。
- 具备 CRM 或类似业务管理平台使用经验者优先。
- 具备采购或合同管理方面的工作知识者优先。
福利待遇
- 支持性强且注重协作的团队环境。
- 提供职业发展机会。
- 私人医疗保健计划。
- 养老金计划。
- 人寿保险。
- 员工援助计划。