LogoFresh Jobs Ahead
Fika
Fika
11 – 50 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareHälso- och sjukvårdHasardspelKonsultverksamhet
Fika är en australienfokuserad plattform för nätkasinon och kasinoaffiliateverksamhet som hjälper spelare att jämföra nätkasinon med riktiga pengar, spelautomater, bonuserbjudanden och betalningsalternativ. Innehållet samlar välkomstpaket, gratissnurr, information om utbetalningar och bankuppgifter för att underlätta välgrundade jämförelser av tjänster inom onlinespel. Fika främjar också ansvarsfullt spelande som en del av sin vägledning för personer som utforskar kasinoplattformar.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive administratör – Fika (hybridarbete, USA)

Stöd Fikas högsta ledning med schemaläggning, resor, evenemang och regional administration. Samordna den verkställande verksamheten i USA, Kenya och Rwanda.

USUSAHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ansvara för kalendrar åt ledande befattningshavare och vice verkställande direktörer i den tilldelade regionen
  • Lösa schemakonflikter och skydda tid för strategiska och externa prioriteringar
  • Samordna återkommande ledningsmöten över flera tidszoner
  • Skapa och distribuera mötesagendor
  • Dela mötesanteckningar, beslut och åtgärdspunkter inom 48 timmar
  • Ta fram underlag och göra bakgrundsresearch inför viktiga möten
  • Hantera förfrågningar och korrespondens från ledningen och eskalera ärenden som kräver ledningens omdöme
  • Boka flyg, boende och marktransporter för ledningspersoner, medarbetare och styrelseledamöter
  • Följa upp tidsfrister för godkännande av resebokningar
  • Samordna visumansökningar, inbjudningsbrev och kompletterande resedokument
  • Ordna boende och marktransporter för regionala besökare
  • Underhålla godkända listor över rese-, boende- och transportleverantörer samt övriga leverantörer
  • Planera och genomföra ledningsmöten, retreater, styrelseevenemang, personalträffar och engagemangsaktiviteter
  • Samordna evenemangslokaler, catering, boende, transporter och material
  • Vara kontaktperson på plats vid evenemang
  • Följa upp evenemangsutgifter mot budget och uppmärksamma nya budgettryck
  • Samla in kvitton och slutföra kostnadsavstämningar
  • Dokumentera lärdomar och hålla manualerna för evenemang uppdaterade
  • Säkerställa att regionala medarbetare har de förnödenheter och den utrustning de behöver
  • Beställa visitkort och profilprodukter samt upprätthålla lagerregister
  • Hantera ytterligare regionala administrativa uppgifter som avtalats med ansvarig chef

Krav

  • Minst tre års erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare i en roll inom chefsadministration eller administrativt stöd
  • Dokumenterad erfarenhet av att hantera komplexa resor med flera etapper och ändringar i resplaner med kort varsel
  • Praktisk erfarenhet av att ansvara för mötes- och evenemangslogistik från den inledande planeringen till kostnadsavstämningen
  • Erfarenhet av samarbete med distribuerade team över flera tidszoner i en distans- eller hybridmiljö
  • Avancerade kunskaper i Google Workspace
  • Förmåga att snabbt lära sig och ta till sig nya verktyg och plattformar
  • Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
  • Professionell och tydlig kommunikation med interna och externa intressenter
  • Diskretion och gott omdöme vid hantering av konfidentiell information om ledningspersoner, medarbetare och styrelsen
  • Mycket välorganiserad, noggrann och processorienterad
  • Förmåga att ta initiativ och arbeta effektivt med begränsad handledning
  • God problemlösningsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt
  • Rätt att arbeta i den tilldelade regionen
  • Erfarenhet från en internationell icke-statlig organisation eller annan organisation verksam i flera länder är meriterande
  • Erfarenhet av att administrera en företagsplattform för resebokning är meriterande
  • Tvåspråkiga kandidater är meriterande
  • Regelbunden möjlighet att närvara på plats för möten, evenemang och ärenden i hemstaden
  • Förmåga att vid behov transportera och ställa i ordning evenemangsmaterial som väger upp till 10 kg

Förmåner

  • Flexibla arbetsformer
  • Omfattande stöd för psykiskt och fysiskt välbefinnande
  • Årliga lönerevisioner enligt Fikas ersättningspolicy
  • Möjligheter till professionell utveckling
  • Fokuserade program för medarbetarutveckling
  • Enstaka resor för retreater och evenemang

Relaterade jobb