Fika je internetski kasino i platforma za partnerski marketing kasina usmjerena na Australiju koja igračima pomaže usporediti internetske kasine s igranjem za pravi novac, automate, bonus ponude i mogućnosti plaćanja. Njezin sadržaj objedinjuje početne pakete, besplatne vrtnje, informacije o isplatama i podatke o bankarskim uslugama kako bi podržao informirano uspoređivanje internetskih usluga kockanja. Fika također promiče odgovorno igranje kao dio svojih smjernica za ljude koji istražuju kasinske platforme.
Izvršni administrator - Fika (hibridno, Sjedinjene Američke Države)
Podrška višem vodstvu tvrtke Fika u organizaciji rasporeda, putovanja, događanja i regionalne administracije. Koordinacija izvršnih operacija u Sjedinjenim Američkim Državama, Keniji i Ruandi.
Opis
- Upravljati kalendarima članova višeg vodstva i potpredsjednika u dodijeljenoj regiji
- Rješavati sukobe u rasporedu i štititi vrijeme za strateške i vanjske prioritete
- Koordinirati redovite sastanke vodstva kroz više vremenskih zona
- Izrađivati i distribuirati dnevne redove sastanaka
- Dijeliti bilješke sa sastanaka, odluke i zadatke u roku od 48 sati
- Izrađivati materijale za pripremu i provoditi pozadinska istraživanja za važne sastanke
- Upravljati zahtjevima i korespondencijom rukovoditelja te eskalirati pitanja koja zahtijevaju njihovu prosudbu
- Organizirati letove, smještaj i kopneni prijevoz za rukovoditelje, zaposlenike i članove uprave
- Pratiti rokove za odobravanje rezervacija putovanja
- Koordinirati zahtjeve za vize, pozivna pisma i popratne putne dokumente
- Organizirati smještaj i kopneni prijevoz za regionalne posjetitelje
- Održavati odobrene popise putovanja, smještaja, prijevoza, dobavljača i pružatelja usluga
- Planirati i provoditi sastanke vodstva, povlačenja, događanja uprave, okupljanja zaposlenika i aktivnosti angažmana
- Koordinirati prostore za događanja, catering, smještaj, prijevoz i materijale
- Biti kontakt osoba na lokaciji događanja
- Pratiti troškove događanja u odnosu na proračune i upozoravati na nove proračunske pritiske
- Prikupljati račune i dovršavati usklađivanje troškova
- Dokumentirati naučene lekcije i održavati priručnike za događanja ažurnima
- Osigurati da regionalni zaposlenici imaju potrebne potrepštine i opremu
- Naručivati posjetnice i promotivne proizvode uz vođenje evidencije zaliha
- Obavljati dodatne regionalne administrativne odgovornosti dogovorene s nadležnim članom vodstva
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u podršci višim rukovoditeljima na poslovima izvršne administracije ili administrativne podrške
- Dokazano iskustvo u upravljanju složenim putovanjima s više etapa i promjenama itinerara u kratkom roku
- Praktično preuzimanje odgovornosti za logistiku sastanaka i događanja od početnog planiranja do usklađivanja troškova
- Iskustvo suradnje s distribuiranim timovima u više vremenskih zona u udaljenom ili hibridnom okruženju
- Napredno poznavanje alata Google Workspace
- Sposobnost brzog učenja i usvajanja novih alata i platformi
- Izvrsno pisano i govorno znanje engleskog jezika
- Profesionalna i jasna komunikacija s internim i vanjskim dionicima
- Diskrecija i dobro rasuđivanje pri postupanju s povjerljivim informacijama o rukovoditeljima, zaposlenicima i upravi
- Izrazita organiziranost, usmjerenost na detalje i procese
- Sposobnost preuzimanja inicijative i učinkovitog rada uz ograničen nadzor
- Izražena sposobnost rješavanja problema i pristup usmjeren na uslugu
- Odobrenje za rad u dodijeljenoj regiji
- Iskustvo u međunarodnoj nevladinoj organizaciji ili drugoj organizaciji koja djeluje u više zemalja je prednost
- Iskustvo u administriranju korporativne platforme za rezervaciju putovanja je prednost
- Prednost imaju dvojezični kandidati
- Redovita osobna dostupnost za sastanke, događanja i obavljanje zadataka u matičnom gradu
- Sposobnost povremenog prijevoza i postavljanja opreme za događanja težine do 10 kg
Pogodnosti
- Fleksibilni načini rada
- Sveobuhvatna podrška mentalnom i tjelesnom zdravlju
- Godišnji pregledi plaće prema politici nagrađivanja tvrtke Fika
- Mogućnosti profesionalnog razvoja
- Usmjereni programi razvoja zaposlenika
- Povremena putovanja na povlačenja i događanja