Fika
Fika
Fika — онлайн-казино и партнёрская платформа, ориентированная на Австралию, которая помогает игрокам сравнивать онлайн-казино на реальные деньги, игровые автоматы, бонусные предложения и способы оплаты. На платформе собрана информация о приветственных пакетах, бесплатных вращениях, выплатах и банковских операциях, чтобы пользователи могли осознанно сравнивать услуги онлайн-гемблинга. Fika также продвигает ответственную игру в рамках рекомендаций для людей, выбирающих казино-платформы.

Исполнительный администратор — Fika (гибридный формат, США)

Поддержка руководства Fika в вопросах планирования, поездок, мероприятий и регионального администрирования. Координация работы руководителей в США, Кении и Руанде.

Описание

  • Координировать календари руководителей уровня C-suite и вице-президентов в закреплённом регионе
  • Разрешать конфликты расписания и защищать время для стратегических и внешних приоритетов
  • Координировать регулярные встречи руководства в нескольких часовых поясах
  • Составлять и распространять повестки встреч
  • Распространять заметки, решения и список задач по итогам встреч в течение 48 часов
  • Готовить справочные материалы и проводить предварительное исследование для важных встреч
  • Обрабатывать запросы и корреспонденцию руководителей, передавая вопросы, требующие решения руководства
  • Организовывать авиаперелёты, проживание и наземный транспорт для руководителей, сотрудников и членов совета директоров
  • Отслеживать сроки утверждения бронирований поездок
  • Координировать визовые заявления, пригласительные письма и сопутствующие документы для поездок
  • Организовывать проживание и наземный транспорт для региональных посетителей
  • Вести утверждённые списки поставщиков поездок, проживания, транспорта, подрядчиков и поставщиков
  • Планировать и проводить встречи руководства, выездные мероприятия, мероприятия совета директоров, встречи сотрудников и активности по вовлечению
  • Координировать площадки мероприятий, кейтеринг, проживание, транспорт и материалы
  • Быть контактным лицом на площадке мероприятий
  • Контролировать расходы на мероприятия в сравнении с бюджетами и сообщать о возникающих бюджетных рисках
  • Собирать чеки и выполнять сверку расходов
  • Документировать полученные выводы и поддерживать актуальность руководств по проведению мероприятий
  • Обеспечивать региональных сотрудников необходимыми принадлежностями и оборудованием
  • Заказывать визитные карточки и брендированную продукцию, ведя учёт запасов
  • Выполнять дополнительные региональные административные обязанности, согласованные с соответствующим руководителем

Требования

  • Не менее трёх лет опыта поддержки руководителей высшего звена на должности исполнительного администратора или специалиста по административной поддержке
  • Подтверждённый опыт организации сложных поездок с несколькими сегментами и изменений маршрутов в короткие сроки
  • Практический опыт полного ведения логистики встреч и мероприятий — от первоначального планирования до сверки расходов
  • Опыт сотрудничества с распределёнными командами в нескольких часовых поясах в удалённом или гибридном формате
  • Продвинутое владение Google Workspace
  • Способность быстро осваивать и внедрять новые инструменты и платформы
  • Отличное владение английским языком в устной и письменной форме
  • Профессиональная и ясная коммуникация с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
  • Дискретность и здравое суждение при работе с конфиденциальной информацией о руководителях, сотрудниках и совете директоров
  • Высокая организованность, внимательность к деталям и ориентация на процессы
  • Способность проявлять инициативу и эффективно работать при минимальном контроле
  • Сильные навыки решения проблем и клиентоориентированный подход
  • Разрешение на работу в закреплённом регионе
  • Опыт работы в международной НКО или другой многосрановой организации приветствуется
  • Опыт администрирования корпоративной платформы бронирования поездок приветствуется
  • Предпочтение отдаётся кандидатам, владеющим двумя языками
  • Регулярная возможность личного присутствия на встречах, мероприятиях и для выполнения поручений в родном городе
  • Готовность время от времени перевозить и устанавливать материалы для мероприятий весом до 10 кг

Преимущества

  • Гибкий формат работы
  • Комплексная поддержка психического и физического благополучия
  • Ежегодный пересмотр заработной платы в соответствии с компенсационной политикой Fika
  • Возможности профессионального развития
  • Целевые программы развития сотрудников
  • Периодические поездки на выездные мероприятия и события

Похожие вакансии

Cisco

Менеджер по стратегии и планированию корпоративного управления ИИ

Cisco

Руководите стратегией корпоративного управления ИИ, разработкой политик и внедрением платформ Cisco совместно с командами безопасности, юридическим отделом, ИТ и бизнес-подразделениями. Создавайте масштабируемые операционные модели и межфункциональные программы для ответственного использования ИИ.

Открыть
NexTec Group

Старший операционный консультант Sage X3 | NexTec Group | Удалённая работа в США

NexTec Group

Руководите внедрением операционных процессов Sage X3 ERP в NexTec Group — компании, предоставляющей услуги в области бизнес-технологий и ERP-консалтинга. Отвечайте за сбор требований, настройку, обучение, тестирование и запуск решений.

Открыть
Grupo Elettromec

Аналитик по управлению категориями — продукты | Grupo Elettromec, Кампинас, гибридный формат

Grupo Elettromec

Управляйте жизненным циклом и запусками портфеля премиальной бытовой техники Elettromec. Используйте рыночные данные, анализ прибыльности и отслеживание KPI для повышения эффективности ассортимента.

Открыть
Personnel Board of Jefferson County

Медицинский лаборант — Департамент здравоохранения округа Джефферсон

Personnel Board of Jefferson County
5 001 – 10 000 Сотрудники
Подбор персоналаПравительство

Выполняйте обработку образцов и клинические исследования для Департамента здравоохранения округа Джефферсон. Обеспечивайте обслуживание лабораторного оборудования, контроль качества, ведение записей об образцах и соблюдение применимых нормативных требований.

Открыть
Personnel Board of Jefferson County

Администратор по соблюдению требований ADA — Бирмингем, Алабама

Personnel Board of Jefferson County
5 001 – 10 000 Сотрудники
Подбор персоналаПравительство

Руководство программой города Бирмингема по соблюдению требований ADA, включая политики доступности, запросы на предоставление разумных условий, обучение, проверки объектов и руководство сотрудниками.

Открыть
S&P Global

Аналитик рейтингов инфраструктуры и проектного финансирования

S&P Global

Анализируйте кредитные риски инфраструктурных проектов и проектного финансирования для S&P Global Ratings. Создавайте модели, дашборды и исследования, поддерживающие независимые кредитные заключения.

Открыть
Ceragon Networks

Исполнительный ассистент директора по выручке в Ceragon Networks (гибридный формат, Израиль)

Ceragon Networks
1 001 – 5 000 Сотрудники
ПредприятиеТелекоммуникации

Поддержка директора по выручке Ceragon Networks в глобальных операциях телекоммуникационной выручки. Координация расписания руководителя, международных поездок, стратегических встреч и межфункциональных инициатив.

Открыть
Personnel Board of Jefferson County

Менеджер по сбору налогов — Бирмингем, Алабама, работа на месте

Personnel Board of Jefferson County
5 001 – 10 000 Сотрудники
Подбор персоналаПравительство

Руководите муниципальной программой сбора налогов в Бирмингеме, включая бюджетирование, соблюдение нормативных требований, распределение доходов и операции с налогами на имущество. Руководите сотрудниками и контролируйте сбор налогов на недвижимое и личное имущество, адвалорных и компенсационных платежей.

Открыть
Personnel Board of Jefferson County

Сотрудник службы пробации муниципального суда II категории — Бирмингем

Personnel Board of Jefferson County
5 001 – 10 000 Сотрудники
Подбор персоналаПравительство

Ведение дел взрослых лиц, находящихся на пробации в городе Бирмингем: оценка, подготовка материалов для суда, направление к специалистам и контроль соблюдения требований.

Открыть
Innovatrics

Ведущий инженер по внедрению решений — биометрические решения, гибридный формат в Марокко

Innovatrics

Руководите проектированием, миграцией и внедрением биометрических решений Innovatrics для клиентов из сфер идентификации, пограничного контроля, юстиции и бизнеса. Эта гибридная роль в Марокко объединяет инженерную работу, обучение клиентов и техническую реализацию.

Открыть