Fika je spletna igralnica in platforma za partnersko trženje igralnic, osredotočena na Avstralijo, ki igralcem pomaga primerjati spletne igralnice z igrami za pravi denar, igralne avtomate, bonusne ponudbe in možnosti plačila. Njena vsebina združuje začetne pakete, brezplačne vrtljaje, informacije o izplačilih in podrobnosti o bančnih storitvah ter tako podpira informirano primerjavo spletnih ponudnikov iger na srečo. Fika v okviru svojih napotkov za ljudi, ki raziskujejo igralniške platforme, spodbuja tudi odgovorno igranje.
Izvršni administrator - Fika (hibridno, Združene države)
Podpora višjemu vodstvu podjetja Fika pri razporejanju, potovanjih, dogodkih in regionalni administraciji. Usklajevanje izvršnih operacij v Združenih državah, Keniji in Ruandi.
Opis
- Upravljati koledarje članov najvišjega vodstva in podpredsednikov v dodeljeni regiji
- Reševati konflikte pri razporejanju in varovati čas za strateške ter zunanje prednostne naloge
- Usklajevati redne sestanke vodstva v več časovnih pasovih
- Pripravljati in razdeljevati dnevne rede sestankov
- V 48 urah deliti zapiske sestankov, odločitve in naloge
- Pripravljati gradiva za sestanke in izvajati osnovne raziskave za pomembne sestanke
- Upravljati zahteve in korespondenco vodstva ter eskalirati zadeve, ki zahtevajo presojo vodstva
- Urejati lete, nastanitev in kopenski prevoz za vodilne, zaposlene in člane upravnega odbora
- Spremljati roke za odobritev rezervacij potovanj
- Usklajevati vloge za vizume, vabila in spremljajoče potovalne dokumente
- Organizirati nastanitev in kopenski prevoz za regionalne obiskovalce
- Vzdrževati odobrene sezname potovanj, nastanitev, prevoza, prodajalcev in dobaviteljev
- Načrtovati in izvajati sestanke vodstva, umike, dogodke upravnega odbora, srečanja zaposlenih in dejavnosti za večjo zavzetost
- Usklajevati prizorišča dogodkov, pogostitev, nastanitev, prevoz in gradiva
- Delovati kot kontaktna oseba na kraju dogodkov
- Spremljati porabo za dogodke glede na proračune in opozarjati na nastajajoče proračunske pritiske
- Zbirati račune in zaključevati usklajevanje stroškov
- Dokumentirati pridobljene izkušnje in posodabljati priročnike za dogodke
- Zagotavljati, da imajo regionalni zaposleni potrebne pripomočke in opremo
- Naročati vizitke in promocijske izdelke ter vzdrževati evidence zalog
- Opravljati dodatne regionalne administrativne naloge, dogovorjene z zadevnim članom vodstva
Zahteve
- Vsaj tri leta izkušenj pri podpori višjim vodilnim na področju izvršne ali administrativne podpore
- Dokazane izkušnje z upravljanjem zapletenih potovanj z več etapami in spremembami načrta poti v kratkem času
- Praktično prevzemanje odgovornosti za logistiko sestankov in dogodkov od začetnega načrtovanja do usklajevanja stroškov
- Izkušnje s sodelovanjem z razpršenimi ekipami v več časovnih pasovih v oddaljenem ali hibridnem okolju
- Napredno znanje Google Workspace
- Sposobnost hitrega učenja in usvajanja novih orodij ter platform
- Odlično pisno in ustno znanje angleščine
- Profesionalna in jasna komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Diskretnost in dobra presoja pri ravnanju z zaupnimi informacijami o vodilnih, zaposlenih in upravnem odboru
- Zelo dobra organiziranost, pozornost do podrobnosti in osredotočenost na procese
- Sposobnost prevzemanja pobude in učinkovitega dela z omejenim nadzorom
- Močne sposobnosti reševanja problemov in pristop, usmerjen v storitve
- Dovoljenje za delo v dodeljeni regiji
- Izkušnje z mednarodno nevladno organizacijo ali drugo večdržavno organizacijo so prednost
- Izkušnje z upravljanjem platforme za rezervacijo službenih potovanj so prednost
- Dvojezični kandidati imajo prednost
- Redna osebna razpoložljivost za sestanke, dogodke in opravke v domačem mestu
- Sposobnost občasnega prevoza in postavitve materialov za dogodke, težkih do 10 kg
Ugodnosti
- Prilagodljive oblike dela
- Celovita podpora duševnemu in telesnemu dobremu počutju
- Letni pregledi plače v skladu s politiko nagrajevanja podjetja Fika
- Priložnosti za strokovni razvoj
- Usmerjeni programi razvoja zaposlenih
- Občasna potovanja na umike in dogodke