Fika היא פלטפורמת קזינו מקוון ושיווק שותפים לקזינואים המתמקדת באוסטרליה, ומסייעת לשחקנים להשוות בין בתי קזינו מקוונים בכסף אמיתי, משחקי מכונות מזל, הצעות בונוס ואפשרויות תשלום. התוכן שלה מרכז חבילות קבלת פנים, סיבובים חינם, מידע על תשלומים ופרטי בנקאות, כדי לתמוך בהשוואות מושכלות של שירותי הימורים מקוונים. Fika גם מקדמת הימורים אחראיים כחלק מההכוונה שלה לאנשים שבוחנים פלטפורמות קזינו.
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה - Fika (היברידי, ארצות הברית)
תמיכה בהנהלה הבכירה של Fika באמצעות ניהול לוחות זמנים, נסיעות, אירועים ואדמיניסטרציה אזורית. תיאום הפעילות הניהולית בארצות הברית, בקניה וברואנדה.
תיאור
- ניהול לוחות הזמנים של מנהלי C-suite וסגני נשיאים באזור שהוקצה
- פתרון התנגשויות בלוחות הזמנים והגנה על זמן המיועד לסדרי עדיפויות אסטרטגיים וחיצוניים
- תיאום ישיבות הנהלה חוזרות בכמה אזורי זמן
- יצירה והפצה של סדרי יום לישיבות
- שיתוף סיכומי הישיבות, ההחלטות ופריטי הפעולה בתוך 48 שעות
- פיתוח חומרי תדרוך וביצוע מחקר רקע לקראת ישיבות חשובות
- ניהול בקשות והתכתבויות של מנהלים, והסלמת נושאים הדורשים שיקול דעת ניהולי
- הזמנת טיסות, לינה ותחבורה יבשתית למנהלים, עובדים וחברי דירקטוריון
- מעקב אחר מועדי האישור של הזמנות נסיעה
- תיאום בקשות אשרה, מכתבי הזמנה ומסמכי נסיעה תומכים
- ארגון לינה ותחבורה יבשתית למבקרים באזור
- תחזוקת רשימות מאושרות של נסיעות, לינה, תחבורה, ספקים ונותני שירותים
- תכנון והוצאה לפועל של ישיבות הנהלה, ימי גיבוש, אירועי דירקטוריון, מפגשי עובדים ופעילויות מעורבות
- תיאום מקומות לאירועים, קייטרינג, לינה, תחבורה וחומרים
- שמש/י כאיש/אשת הקשר במקום באירועים
- מעקב אחר הוצאות האירועים מול התקציבים והצפת לחצים תקציביים מתהווים
- איסוף קבלות והשלמת התאמות הוצאות
- תיעוד לקחים ועדכון שוטף של מדריכי האירועים
- הבטחת אספקת הציוד והחומרים הנדרשים לעובדים באזור
- הזמנת כרטיסי ביקור ומוצרים ממותגים תוך שמירה על רישומי מלאי
- טיפול באחריות אדמיניסטרטיבית אזורית נוספת שהוסכמה עם המנהל הראשי הרלוונטי
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר או בתפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית
- ניסיון מוכח בניהול סידורי נסיעות מורכבים הכוללים מספר מקטעים ובשינויים בהתראה קצרה במסלולי נסיעה
- אחריות מעשית על לוגיסטיקת ישיבות ואירועים, מהתכנון הראשוני ועד התאמת ההוצאות
- ניסיון בשיתוף פעולה עם צוותים מבוזרים בכמה אזורי זמן בסביבת עבודה מרחוק או היברידית
- שליטה מתקדמת ב-Google Workspace
- יכולת ללמוד ולאמץ במהירות כלים ופלטפורמות חדשים
- אנגלית מצוינת בכתב ובדיבור
- תקשורת מקצועית וברורה עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
- דיסקרטיות ושיקול דעת בטיפול במידע חסוי הנוגע למנהלים, לעובדים ולדירקטוריון
- יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים והתמקדות בתהליכים
- יכולת ליזום ולעבוד ביעילות עם פיקוח מוגבל
- יכולת חזקה לפתרון בעיות וגישה ממוקדת שירות
- אישור עבודה באזור שהוקצה
- ניסיון בארגון לא ממשלתי בינלאומי או בארגון רב-מדינתי אחר יהווה יתרון
- ניסיון בניהול פלטפורמה ארגונית להזמנת נסיעות יהווה יתרון
- מועמדים דו-לשוניים יהוו יתרון
- זמינות קבועה לפגישות, אירועים וסידורים בנוכחות אישית בעיר המגורים
- יכולת להעביר ולהקים מעת לעת ציוד לאירועים במשקל של עד 10 ק״ג (20 פאונד)
הטבות
- הסדרי עבודה גמישים
- תמיכה מקיפה ברווחה הנפשית והגופנית
- בחינות שכר שנתיות בהתאם למדיניות התגמול של Fika
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית
- תוכניות ממוקדות לפיתוח עובדים
- נסיעות מזדמנות לימי גיבוש ולאירועים