Fika เป็นแพลตฟอร์มคาสิโนออนไลน์และเว็บไซต์พันธมิตรด้านคาสิโนที่มุ่งเน้นตลาดออสเตรเลีย ช่วยให้ผู้เล่นเปรียบเทียบคาสิโนออนไลน์ที่ให้บริการเล่นด้วยเงินจริง เกมสล็อต โบนัส และช่องทางการชำระเงินต่าง ๆ เนื้อหาของ Fika รวบรวมข้อมูลแพ็กเกจต้อนรับ ฟรีสปิน ข้อมูลการจ่ายเงิน และรายละเอียดการธนาคาร เพื่อช่วยให้ผู้เล่นเปรียบเทียบบริการการพนันออนไลน์ได้อย่างมีข้อมูล Fika ยังส่งเสริมการพนันอย่างมีความรับผิดชอบเป็นส่วนหนึ่งของคำแนะนำสำหรับผู้ที่กำลังสำรวจแพลตฟอร์มคาสิโน
ผู้ดูแลงานธุรการระดับผู้บริหาร - Fika (ไฮบริด, สหรัฐอเมริกา)
สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงของ Fika ในด้านการจัดตารางเวลา การเดินทาง กิจกรรม และงานบริหารระดับภูมิภาค ประสานงานการดำเนินงานของผู้บริหารในสหรัฐอเมริกา เคนยา และรวันดา
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินของผู้บริหารระดับ C-suite และรองประธานในภูมิภาคที่ได้รับมอบหมาย
- แก้ไขความขัดแย้งของตารางเวลาและสงวนเวลาไว้สำหรับความสำคัญเชิงกลยุทธ์และงานภายนอก
- ประสานงานการประชุมผู้บริหารที่จัดขึ้นเป็นประจำระหว่างหลายเขตเวลา
- จัดทำและแจกจ่ายระเบียบวาระการประชุม
- แบ่งปันบันทึกการประชุม มติ และรายการดำเนินการภายใน 48 ชั่วโมง
- จัดทำเอกสารสรุปข้อมูลและค้นคว้าข้อมูลพื้นฐานสำหรับการประชุมสำคัญ
- จัดการคำขอและการติดต่อสื่อสารของผู้บริหาร พร้อมยกระดับเรื่องที่ต้องใช้ดุลยพินิจของผู้บริหาร
- จัดเที่ยวบิน ที่พัก และการเดินทางภาคพื้นดินสำหรับผู้บริหาร พนักงาน และกรรมการบริษัท
- ติดตามกำหนดเวลาอนุมัติการจองการเดินทาง
- ประสานงานการยื่นขอวีซ่า จดหมายเชิญ และเอกสารประกอบการเดินทาง
- จัดเตรียมที่พักและการเดินทางภาคพื้นดินสำหรับผู้มาเยือนในภูมิภาค
- ดูแลรายชื่อผู้ให้บริการการเดินทาง ที่พัก การขนส่ง ผู้ขาย และซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
- วางแผนและจัดการประชุมผู้บริหาร การสัมมนานอกสถานที่ กิจกรรมคณะกรรมการ งานรวมพนักงาน และกิจกรรมสร้างความผูกพัน
- ประสานงานสถานที่จัดงาน อาหาร ที่พัก การขนส่ง และวัสดุอุปกรณ์
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงาน ณ สถานที่จัดงาน
- ติดตามค่าใช้จ่ายของงานเทียบกับงบประมาณและแจ้งแรงกดดันด้านงบประมาณที่เริ่มเกิดขึ้น
- รวบรวมใบเสร็จและดำเนินการกระทบยอดค่าใช้จ่ายให้เสร็จสมบูรณ์
- บันทึกบทเรียนที่ได้รับและปรับปรุงคู่มือการจัดงานให้เป็นปัจจุบัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานในภูมิภาคมีอุปกรณ์และเครื่องใช้ที่จำเป็น
- สั่งทำนามบัตรและสินค้าที่มีตราสินค้า พร้อมดูแลบันทึกสินค้าคงคลัง
- รับผิดชอบงานธุรการระดับภูมิภาคเพิ่มเติมตามที่ตกลงกับผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงในตำแหน่งผู้ดูแลงานธุรการระดับผู้บริหารหรืองานสนับสนุนด้านธุรการ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการจัดการการเดินทางหลายช่วงที่ซับซ้อนและการเปลี่ยนแปลงแผนการเดินทางในเวลาอันสั้น
- รับผิดชอบงานโลจิสติกส์ของการประชุมและกิจกรรมตั้งแต่การวางแผนเบื้องต้นจนถึงการกระทบยอดค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง
- มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับทีมที่กระจายอยู่ในหลายเขตเวลาในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลหรือแบบไฮบริด
- มีทักษะขั้นสูงในการใช้ Google Workspace
- สามารถเรียนรู้และนำเครื่องมือกับแพลตฟอร์มใหม่มาใช้ได้อย่างรวดเร็ว
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยมทั้งการเขียนและการพูด
- สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกได้อย่างมืออาชีพและชัดเจน
- มีวิจารณญาณและดุลยพินิจที่ดีในการจัดการข้อมูลลับที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร พนักงาน และคณะกรรมการบริษัท
- มีทักษะการจัดการที่ดี ใส่ใจรายละเอียด และมุ่งเน้นกระบวนการ
- สามารถริเริ่มงานและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาที่ดีและมีแนวทางการทำงานที่มุ่งเน้นการให้บริการ
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานในภูมิภาคที่ได้รับมอบหมาย
- หากมีประสบการณ์กับองค์กรพัฒนาเอกชนระหว่างประเทศหรือองค์กรที่ดำเนินงานในหลายประเทศจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ดูแลแพลตฟอร์มจองการเดินทางขององค์กรจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ผู้สมัครที่พูดได้สองภาษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถเข้าร่วมประชุม เข้าร่วมกิจกรรม และทำธุระในเมืองที่พำนักได้ด้วยตนเองเป็นประจำ
- สามารถขนย้ายและติดตั้งอุปกรณ์สำหรับกิจกรรมที่มีน้ำหนักไม่เกิน 10 กิโลกรัมได้เป็นครั้งคราว
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
- การสนับสนุนด้านสุขภาวะทางจิตใจและร่างกายอย่างครอบคลุม
- การทบทวนเงินเดือนประจำปีตามนโยบายค่าตอบแทนของ Fika
- โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ
- โครงการพัฒนาพนักงานที่มุ่งเน้นอย่างชัดเจน
- การเดินทางเป็นครั้งคราวเพื่อเข้าร่วมการสัมมนานอกสถานที่และกิจกรรม