LogoFresh Jobs Ahead
Fika
Fika
11 – 50 Angajați
Sponsor pentru viza de lucrător calificatAsistență medicalăConsultanțăJocuri de noroc
Fika este o platformă de cazinouri online și afiliere pentru cazinouri, axată pe Australia, care îi ajută pe jucători să compare cazinouri online cu bani reali, jocuri de păcănele, oferte bonus și opțiuni de plată. Conținutul său reunește pachete de bun venit, rotiri gratuite, informații despre plăți și detalii bancare pentru a sprijini comparații informate ale serviciilor de jocuri de noroc online. Fika promovează, de asemenea, jocurile de noroc responsabile ca parte a îndrumărilor sale pentru persoanele care explorează platforme de cazino.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Administrator executiv - Fika (Hibrid, Statele Unite)

Sprijină conducerea senioră a Fika prin gestionarea programului, călătoriilor, evenimentelor și administrației regionale. Coordonează operațiunile executive în Statele Unite, Kenya și Rwanda.

USStatele Unite ale AmericiiHibridNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent executiv

Descriere

  • Gestionează calendarele directorilor executivi și vicepreședinților din regiunea alocată
  • Rezolvă conflictele de program și protejează timpul pentru priorități strategice și externe
  • Coordonează întâlniri recurente ale conducerii în mai multe fusuri orare
  • Creează și distribuie agendele întâlnirilor
  • Distribuie notele, deciziile și acțiunile rezultate în urma întâlnirilor în termen de 48 de ore
  • Elaborează materiale de informare și efectuează cercetări de fond pentru întâlniri importante
  • Gestionează solicitările și corespondența directorilor, escaladând chestiunile care necesită discernământ executiv
  • Organizează zboruri, cazare și transport terestru pentru directori, angajați și membri ai consiliului de administrație
  • Urmărește termenele pentru aprobarea rezervărilor de călătorie
  • Coordonează cererile de viză, scrisorile de invitație și documentele de călătorie justificative
  • Organizează cazare și transport terestru pentru vizitatorii regionali
  • Menține liste aprobate de călătorii, cazări, transporturi, furnizori și prestatori
  • Planifică și organizează întâlniri ale conducerii, retreaturi, evenimente ale consiliului de administrație, reuniuni ale personalului și activități de implicare
  • Coordonează locațiile evenimentelor, cateringul, cazarea, transportul și materialele
  • Acționează ca persoană de contact la fața locului pentru evenimente
  • Monitorizează cheltuielile evenimentelor în raport cu bugetele și semnalează presiunile bugetare emergente
  • Colectează chitanțele și finalizează reconcilierea cheltuielilor
  • Documentează lecțiile învățate și menține actualizate ghidurile pentru evenimente
  • Se asigură că angajații regionali dispun de consumabilele și echipamentele necesare
  • Comandă cărți de vizită și produse de brand, menținând în același timp evidența stocurilor
  • Gestionează responsabilități administrative regionale suplimentare convenite cu Chief-ul relevant

Cerințe

  • Cel puțin trei ani de experiență în sprijinirea directorilor seniori într-un rol de administrare executivă sau suport administrativ
  • Experiență dovedită în gestionarea unor aranjamente de călătorie complexe, cu mai multe segmente, și a modificărilor de itinerar cu preaviz scurt
  • Asumarea practică a logisticii întâlnirilor și evenimentelor, de la planificarea inițială până la reconcilierea cheltuielilor
  • Experiență de colaborare cu echipe distribuite în mai multe fusuri orare, într-un mediu la distanță sau hibrid
  • Cunoștințe avansate de Google Workspace
  • Capacitatea de a învăța și adopta rapid instrumente și platforme noi
  • Cunoștințe excelente de limba engleză, scris și vorbit
  • Comunicare profesională și clară cu părțile interesate interne și externe
  • Discreție și discernământ în gestionarea informațiilor confidențiale referitoare la directori, angajați și consiliul de administrație
  • Foarte bine organizat, atent la detalii și orientat spre procese
  • Capacitatea de a lua inițiativa și de a lucra eficient cu supraveghere limitată
  • Abilități solide de rezolvare a problemelor și o abordare orientată spre servicii
  • Autorizație de muncă în regiunea alocată
  • Experiența într-un ONG internațional sau într-o altă organizație multinațională constituie un avantaj
  • Experiența în administrarea unei platforme corporative de rezervări de călătorii constituie un avantaj
  • Candidații bilingvi sunt preferați
  • Disponibilitate regulată pentru prezență fizică la întâlniri, evenimente și activități în orașul de reședință
  • Capacitatea de a transporta și instala ocazional materiale pentru evenimente cu o greutate de până la 10 kg (20 de livre)

Beneficii

  • Aranjamente de lucru flexibile
  • Sprijin cuprinzător pentru bunăstarea mintală și fizică
  • Evaluări anuale ale salariului conform politicii de remunerare a Fika
  • Oportunități de dezvoltare profesională
  • Programe dedicate dezvoltării angajaților
  • Călătorii ocazionale pentru retreaturi și evenimente

Locuri de muncă similare