
Fika هي منصة تركز على أستراليا وتجمع بين الكازينو عبر الإنترنت والتسويق بالعمولة للكازينوهات، وتساعد اللاعبين على مقارنة الكازينوهات الإلكترونية التي تستخدم أموالًا حقيقية، وألعاب السلوت، وعروض المكافآت، وخيارات الدفع. تجمع محتوياتها بين حزم الترحيب، والدورات المجانية، ومعلومات الدفع، وتفاصيل الخدمات المصرفية لدعم المقارنات المدروسة لخدمات المقامرة عبر الإنترنت. كما تروّج Fika للمقامرة المسؤولة ضمن إرشاداتها للأشخاص الذين يستكشفون منصات الكازينو.
مسؤول إداري تنفيذي - Fika (هجين، الولايات المتحدة)
دعم القيادة العليا في Fika من خلال إدارة الجداول والسفر والفعاليات والإدارة الإقليمية. تنسيق العمليات التنفيذية في الولايات المتحدة وكينيا ورواندا.
الوصف
- الإشراف على جداول قادة الإدارة العليا ونواب الرؤساء في المنطقة المعيّنة
- حل تعارضات المواعيد وحماية الوقت المخصص للأولويات الاستراتيجية والخارجية
- تنسيق اجتماعات القيادة الدورية عبر عدة مناطق زمنية
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوزيعها
- مشاركة ملاحظات الاجتماعات والقرارات وعناصر العمل خلال 48 ساعة
- إعداد مواد الإحاطة وإجراء البحوث الأساسية للاجتماعات المهمة
- إدارة طلبات التنفيذيين ومراسلاتهم، وتصعيد المسائل التي تتطلب حكماً تنفيذياً
- ترتيب الرحلات الجوية والإقامة ووسائل النقل البري للتنفيذيين والموظفين وأعضاء مجلس الإدارة
- متابعة المواعيد النهائية للموافقات على حجوزات السفر
- تنسيق طلبات التأشيرات وخطابات الدعوة ووثائق السفر الداعمة
- تنظيم الإقامة ووسائل النقل البري للزوار الإقليميين
- الحفاظ على قوائم معتمدة للسفر والإقامة والنقل والبائعين والموردين
- تخطيط اجتماعات القيادة والخلوات وفعاليات مجلس الإدارة وتجمعات الموظفين وأنشطة المشاركة وتنفيذها
- تنسيق أماكن الفعاليات وخدمات تقديم الطعام والإقامة والنقل والمواد
- العمل جهة اتصال في الموقع للفعاليات
- مراقبة نفقات الفعاليات مقارنة بالميزانيات وإبراز ضغوط الميزانية الناشئة
- جمع الإيصالات وإتمام تسويات المصروفات
- توثيق الدروس المستفادة والحفاظ على تحديث أدلة الفعاليات
- ضمان حصول الموظفين الإقليميين على اللوازم والمعدات التي يحتاجون إليها
- طلب بطاقات العمل والمواد الترويجية ذات العلامة التجارية مع الحفاظ على سجلات المخزون
- تولي المسؤوليات الإدارية الإقليمية الإضافية المتفق عليها مع الرئيس التنفيذي المعني
المتطلبات
- ثلاث سنوات على الأقل من دعم كبار التنفيذيين في وظيفة إدارية تنفيذية أو وظيفة دعم إداري
- خبرة مثبتة في إدارة ترتيبات السفر المعقدة متعددة المراحل وتغييرات خطط السفر في وقت قصير
- تولي مسؤولية عملية عن لوجستيات الاجتماعات والفعاليات بدءاً من التخطيط الأولي وحتى تسوية المصروفات
- خبرة في التعاون مع فرق موزعة عبر مناطق زمنية متعددة في بيئة عمل عن بُعد أو هجينة
- إتقان متقدم لـ Google Workspace
- القدرة على تعلم الأدوات والمنصات الجديدة واعتمادها بسرعة
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- تواصل مهني وواضح مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- التحلي بالسرية وحسن التقدير عند التعامل مع معلومات سرية تخص التنفيذيين والموظفين ومجلس الإدارة
- تنظيم عالٍ والاهتمام بالتفاصيل والتركيز على العمليات
- القدرة على المبادرة والعمل بفعالية مع إشراف محدود
- قدرة قوية على حل المشكلات ونهج يركز على تقديم الخدمة
- تصريح بالعمل في المنطقة المعيّنة
- تُفضّل الخبرة في منظمة غير حكومية دولية أو منظمة أخرى متعددة البلدان
- تُفضّل الخبرة في إدارة منصة مؤسسية لحجز السفر
- تُفضّل إجادة لغتين
- التوفر المنتظم حضورياً للاجتماعات والفعاليات والمهام في المدينة محل الإقامة
- القدرة على نقل وتجهيز لوازم الفعاليات التي يصل وزنها أحياناً إلى 10 كجم (20 رطلاً)
المزايا
- ترتيبات عمل مرنة
- دعم شامل للصحة النفسية والبدنية
- مراجعات سنوية للراتب وفق سياسة التعويضات في Fika
- فرص للتطوير المهني
- برامج مركزة لتطوير الموظفين
- السفر أحياناً لحضور الخلوات والفعاليات