11 – 50 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriKonsultointiRahapelitTerveydenhuoltoFika on Australian markkinoille keskittyvä verkkokasino- ja kasinoalan kumppanuusalusta, joka auttaa pelaajia vertailemaan oikealla rahalla toimivia verkkokasinoita, kolikkopelejä, bonustarjouksia ja maksuvaihtoehtoja. Sen sisältö kokoaa yhteen tervetulopaketteja, ilmaiskierroksia, kotiutustietoja ja maksutietoja, jotta verkkorahapelipalveluja voidaan vertailla tietoon perustuen. Fika edistää myös vastuullista pelaamista osana kasinoalustoja koskevaa ohjeistustaan.
Johdon assistentti – Fika (hybridityö, Yhdysvallat)
Tuet Fikan ylimmän johdon työskentelyä aikataulujen, matkustamisen, tapahtumien ja alueellisen hallinnon parissa. Koordinoit johdon toimintaa Yhdysvalloissa, Keniassa ja Ruandassa.
Kuvaus
- Vastaat alueen C-tason johtajien ja varapääjohtajien kalentereista
- Ratkaiset aikatauluristiriitoja ja varmistat ajan strategisille ja ulkoisille prioriteeteille
- Koordinoit säännölliset johtoryhmän kokoukset useilla aikavyöhykkeillä
- Laadit ja jaat kokousten esityslistat
- Jaat kokousmuistiot, päätökset ja toimenpiteet 48 tunnin kuluessa
- Laadit taustamateriaaleja ja teet taustatutkimusta tärkeisiin kokouksiin
- Hallinnoit johdon pyyntöjä ja kirjeenvaihtoa sekä viet johdon harkintaa edellyttävät asiat eteenpäin
- Järjestät johtajille, työntekijöille ja hallituksen jäsenille lennot, majoituksen ja maakuljetukset
- Seuraat matkojen varauslupien määräaikoja
- Koordinoit viisumihakemuksia, kutsukirjeitä ja matkoihin liittyviä tukiasiakirjoja
- Järjestät alueella vieraileville majoituksen ja maakuljetukset
- Ylläpidät hyväksyttyjä luetteloita matka-, majoitus- ja kuljetuspalveluista sekä toimittajista ja tavarantoimittajista
- Suunnittelet ja toteutat johtoryhmän kokouksia, retriittejä, hallituksen tapahtumia, henkilöstötilaisuuksia ja osallistavia aktiviteetteja
- Koordinoit tapahtumapaikat, tarjoilut, majoituksen, kuljetukset ja materiaalit
- Toimit tapahtumien paikan päällä yhteyshenkilönä
- Seuraat tapahtumien kuluja suhteessa budjetteihin ja tuodot esiin kasvavat budjettipaineet
- Keräät kuitit ja viimeistelet kuluselvitykset
- Kirjaat opit ja pidät tapahtumien toimintakäsikirjat ajan tasalla
- Varmistat, että alueen työntekijöillä on tarvitsemansa tarvikkeet ja välineet
- Tilaat käyntikortteja ja brändättyjä tuotteita sekä ylläpidät varastotietoja
- Hoidat muut alueelliset hallinnolliset tehtävät, joista on sovittu asianomaisen johtajan kanssa
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus ylimmän johdon tukemisesta johdon assistentin tai hallinnollisen tuen tehtävässä
- Osoitettua kokemusta monivaiheisten matkajärjestelyjen ja lyhyellä varoitusajalla tehtävien matkasuunnitelmien muutosten hallinnasta
- Käytännön kokemus kokous- ja tapahtumajärjestelyjen kokonaisvastuusta alku suunnittelusta kulujen täsmäytykseen asti
- Kokemusta yhteistyöstä hajautettujen tiimien kanssa useilla aikavyöhykkeillä etä- tai hybridityössä
- Edistynyt Google Workspacen osaaminen
- Kyky oppia uusia työkaluja ja alustoja nopeasti ja ottaa ne käyttöön
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito
- Ammattimainen ja selkeä viestintä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Hienotunteisuus ja hyvä harkintakyky käsiteltäessä johtajia, työntekijöitä ja hallitusta koskevia luottamuksellisia tietoja
- Erittäin järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja prosessilähtöinen työskentelytapa
- Kyky tarttua toimeen ja työskennellä tehokkaasti vähäisellä valvonnalla
- Vahvat ongelmanratkaisutaidot ja palveluhenkinen työote
- Työskentelylupa kyseisellä alueella
- Kokemus kansainvälisestä kansalaisjärjestöstä tai muusta useassa maassa toimivasta organisaatiosta katsotaan eduksi
- Kokemus yritysten matkanvarausalustan hallinnoinnista katsotaan eduksi
- Kaksikieliset hakijat katsotaan eduksi
- Säännöllinen mahdollisuus osallistua henkilökohtaisesti kokouksiin, tapahtumiin ja asiointeihin kotikaupungissa
- Kyky kuljettaa ja pystyttää ajoittain enintään 10 kg painavia tapahtumatarvikkeita
Edut
- Joustavat työjärjestelyt
- Kattava tuki henkiseen ja fyysiseen hyvinvointiin
- Vuosittaiset palkantarkistukset Fikan palkitsemispolitiikan mukaisesti
- Mahdollisuudet ammatilliseen kehittymiseen
- Kohdennetut henkilöstön kehittämisohjelmat
- Satunnaiset matkat retriitteihin ja tapahtumiin