11 – 50 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας ειδικευμένου εργαζομένουΣυμβουλευτικήΤυχερά παιχνίδιαΥγειονομική περίθαλψηΗ Fika είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα καζίνο και affiliate καζίνο με επίκεντρο την Αυστραλία, η οποία βοηθά τους παίκτες να συγκρίνουν διαδικτυακά καζίνο με πραγματικά χρήματα, φρουτάκια, προσφορές μπόνους και επιλογές πληρωμής. Το περιεχόμενό της συγκεντρώνει πακέτα καλωσορίσματος, δωρεάν περιστροφές, πληροφορίες πληρωμών και τραπεζικά στοιχεία, υποστηρίζοντας τεκμηριωμένες συγκρίσεις υπηρεσιών διαδικτυακού τζόγου. Η Fika προωθεί επίσης τον υπεύθυνο τζόγο στο πλαίσιο της καθοδήγησής της για όσους εξερευνούν πλατφόρμες καζίνο.
Εκτελεστικός/ή Διοικητικός/ή Υπάλληλος - Fika (Υβριδική εργασία, Ηνωμένες Πολιτείες)
Υποστήριξη της ανώτερης ηγεσίας της Fika με διαχείριση προγραμμάτων, ταξιδιών, εκδηλώσεων και περιφερειακής διοίκησης. Συντονισμός των εκτελεστικών λειτουργιών στις Ηνωμένες Πολιτείες, την Κένυα και τη Ρουάντα.
Περιγραφή
- Εποπτεία των ημερολογίων των ανώτατων στελεχών και των αντιπροέδρων στην assigned περιοχή
- Επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού και προστασία χρόνου για στρατηγικές και εξωτερικές προτεραιότητες
- Συντονισμός επαναλαμβανόμενων συναντήσεων ηγεσίας σε πολλές ζώνες ώρας
- Δημιουργία και διανομή ημερήσιων διατάξεων συναντήσεων
- Κοινοποίηση σημειώσεων, αποφάσεων και ενεργειών των συναντήσεων εντός 48 ωρών
- Ανάπτυξη ενημερωτικών υλικών και διεξαγωγή έρευνας υποβάθρου για σημαντικές συναντήσεις
- Διαχείριση αιτημάτων και αλληλογραφίας στελεχών, με κλιμάκωση θεμάτων που απαιτούν εκτελεστική κρίση
- Οργάνωση πτήσεων, διαμονής και χερσαίων μετακινήσεων για στελέχη, εργαζομένους και μέλη του διοικητικού συμβουλίου
- Παρακολούθηση προθεσμιών για εγκρίσεις κρατήσεων ταξιδιών
- Συντονισμός αιτήσεων θεώρησης, επιστολών πρόσκλησης και υποστηρικτικών ταξιδιωτικών εγγράφων
- Οργάνωση διαμονής και χερσαίων μετακινήσεων για περιφερειακούς επισκέπτες
- Διατήρηση εγκεκριμένων καταλόγων ταξιδιών, διαμονής, μεταφορών, προμηθευτών και παρόχων
- Σχεδιασμός και υλοποίηση συναντήσεων ηγεσίας, αποδράσεων, εκδηλώσεων διοικητικού συμβουλίου, συγκεντρώσεων προσωπικού και δραστηριοτήτων συμμετοχής
- Συντονισμός χώρων εκδηλώσεων, τροφοδοσίας, διαμονής, μεταφορών και υλικών
- Ανάληψη ρόλου επιτόπιου υπευθύνου επικοινωνίας για εκδηλώσεις
- Παρακολούθηση των δαπανών εκδηλώσεων σε σχέση με τους προϋπολογισμούς και επισήμανση αναδυόμενων πιέσεων στον προϋπολογισμό
- Συλλογή αποδείξεων και ολοκλήρωση συμφωνιών εξόδων
- Τεκμηρίωση των διδαγμάτων και διατήρηση επικαιροποιημένων οδηγών εκδηλώσεων
- Διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι στην περιοχή διαθέτουν τα αναλώσιμα και τον εξοπλισμό που χρειάζονται
- Παραγγελία επαγγελματικών καρτών και επώνυμων προϊόντων με παράλληλη τήρηση αρχείων αποθέματος
- Διαχείριση πρόσθετων περιφερειακών διοικητικών αρμοδιοτήτων που έχουν συμφωνηθεί με τον αρμόδιο Chief
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη υποστήριξης ανώτερων στελεχών σε ρόλο εκτελεστικής διοίκησης ή διοικητικής υποστήριξης
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση σύνθετων ταξιδιωτικών arrangements με πολλαπλά σκέλη και αλλαγών δρομολογίων με σύντομη προειδοποίηση
- Πρακτική ανάληψη της λογιστικής οργάνωσης συναντήσεων και εκδηλώσεων από τον αρχικό σχεδιασμό έως τη συμφωνία εξόδων
- Εμπειρία συνεργασίας με κατανεμημένες ομάδες σε πολλές ζώνες ώρας, σε απομακρυσμένο ή υβριδικό περιβάλλον
- Προχωρημένη γνώση του Google Workspace
- Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης και υιοθέτησης νέων εργαλείων και πλατφορμών
- Άριστη γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών
- Επαγγελματική και σαφής επικοινωνία με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη
- Εχεμύθεια και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών που αφορούν στελέχη, εργαζομένους και το διοικητικό συμβούλιο
- Άριστη οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και προσανατολισμός στις διαδικασίες
- Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και αποτελεσματικής εργασίας με περιορισμένη επίβλεψη
- Ισχυρή ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσέγγιση προσανατολισμένη στην εξυπηρέτηση
- Άδεια εργασίας στην assigned περιοχή
- Επιθυμητή εμπειρία σε διεθνή ΜΚΟ ή άλλο πολυεθνικό οργανισμό
- Επιθυμητή εμπειρία στη διαχείριση εταιρικής πλατφόρμας κρατήσεων ταξιδιών
- Επιθυμητοί υποψήφιοι με γνώση δύο γλωσσών
- Τακτική δυνατότητα παρουσίας για συναντήσεις, εκδηλώσεις και εξωτερικές εργασίες στην πόλη κατοικίας
- Ικανότητα περιστασιακής μεταφοράς και εγκατάστασης υλικών εκδηλώσεων βάρους έως 10 κιλά (20 λίβρες)
Παροχές
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας
- Ολοκληρωμένη υποστήριξη για την ψυχική και σωματική ευεξία
- Ετήσιες αναθεωρήσεις μισθών σύμφωνα με την πολιτική αποδοχών της Fika
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Εστιασμένα προγράμματα ανάπτυξης εργαζομένων
- Περιστασιακά ταξίδια για αποδράσεις και εκδηλώσεις