LogoFresh Jobs Ahead
Fika
Fika
11 – 50 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereHelsevesenPengespillRådgivning
Fika er en Australia-fokusert plattform for nettcasinoer og kasinoaffiliatevirksomhet som hjelper spillere med å sammenligne nettcasinoer med ekte penger, spilleautomater, bonustilbud og betalingsalternativer. Innholdet samler velkomstpakker, gratisspinn, informasjon om utbetalinger og bankopplysninger for å gjøre det enklere å sammenligne tjenester innen nettbasert pengespill på et informert grunnlag. Fika fremmer også ansvarlig spilling som en del av veiledningen for personer som utforsker kasinoplattformer.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive-administrator – Fika (hybridarbeid, USA)

Støtt Fikas øverste ledelse med planlegging, reiser, arrangementer og regional administrasjon. Koordiner den daglige ledelsesdriften i USA, Kenya og Rwanda.

USUSAHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Ha ansvar for kalendere for toppledere og visepresidenter i den tildelte regionen
  • Løse planleggingskonflikter og beskytte tid til strategiske og eksterne prioriteringer
  • Koordinere tilbakevendende ledermøter på tvers av flere tidssoner
  • Utarbeide og distribuere møteagendaer
  • Dele møtereferater, beslutninger og handlingspunkter innen 48 timer
  • Utarbeide orienteringsmateriell og gjøre bakgrunnsundersøkelser til viktige møter
  • Håndtere forespørsler og korrespondanse fra ledelsen og eskalere saker som krever ledelsens vurdering
  • Ordne flyreiser, innkvartering og bakketransport for ledere, ansatte og styremedlemmer
  • Følge opp frister for godkjenning av reisebestillinger
  • Koordinere visumsøknader, invitasjonsbrev og nødvendige reisedokumenter
  • Organisere innkvartering og bakketransport for regionale besøkende
  • Vedlikeholde godkjente lister over leverandører av reiser, innkvartering og transport samt øvrige leverandører
  • Planlegge og gjennomføre ledermøter, samlinger, styrearrangementer, personalsamlinger og engasjementsaktiviteter
  • Koordinere arrangementssteder, catering, innkvartering, transport og materiell
  • Være kontaktperson på stedet under arrangementer
  • Følge arrangementsutgifter opp mot budsjetter og synliggjøre nye budsjettpress
  • Samle inn kvitteringer og fullføre kostnadsavstemminger
  • Dokumentere læringspunkter og holde arrangementsmanualene oppdaterte
  • Sikre at regionale ansatte har forsyningene og utstyret de trenger
  • Bestille visittkort og profilartikler samt vedlikeholde lagerregistre
  • Håndtere ytterligere regionale administrative oppgaver som avtales med relevant leder

Krav

  • Minst tre års erfaring med å støtte toppledere i en rolle innen executive-administrasjon eller administrativ støtte
  • Dokumentert erfaring med å håndtere komplekse reiser med flere etapper og endringer i reiseplaner på kort varsel
  • Praktisk erfaring med å ha ansvar for møte- og arrangementslogistikk fra den innledende planleggingen til kostnadsavstemmingen
  • Erfaring med samarbeid med distribuerte team på tvers av flere tidssoner i et fjern- eller hybridarbeidsmiljø
  • Avanserte ferdigheter i Google Workspace
  • Evne til å lære og ta i bruk nye verktøy og plattformer raskt
  • Svært gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • Profesjonell og tydelig kommunikasjon med interne og eksterne interessenter
  • Diskresjon og god dømmekraft ved håndtering av konfidensiell informasjon om ledere, ansatte og styret
  • Svært strukturert, detaljorientert og prosessfokusert
  • Evne til å ta initiativ og arbeide effektivt med begrenset oppfølging
  • Gode problemløsningsevner og en serviceorientert tilnærming
  • Arbeidstillatelse i den tildelte regionen
  • Erfaring fra en internasjonal NGO eller en annen organisasjon i flere land er en fordel
  • Erfaring med å administrere en bedriftsplattform for reisebestilling er en fordel
  • Tospråklige kandidater foretrekkes
  • Regelmessig mulighet for fysisk oppmøte til møter, arrangementer og ærender i hjembyen
  • Evne til av og til å transportere og sette opp arrangementsutstyr som veier opptil 10 kg

Fordeler

  • Fleksible arbeidsordninger
  • Omfattende støtte til psykisk og fysisk velvære
  • Årlige lønnsvurderinger i henhold til Fikas lønnspolitikk
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Målrettede programmer for medarbeiderutvikling
  • Enkelte reiser i forbindelse med samlinger og arrangementer

Relaterte jobber

SUSE

Løsningsarkitekt for østkysten innen Enterprise Linux og Kubernetes

SUSE
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumB2BForetakTeknologi og programvare
USUSACTConnecticutMAMassachusettsNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaPå stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLøsningsingeniør
KubernetesLinuxSky

Rådgiv kunder på østkysten om SUSEs løsninger for Enterprise Linux, Kubernetes og åpen infrastruktur. Støtt teknisk salg med løsningsdesign, demonstrasjoner og konseptbevis.

Åpne