LogoFresh Jobs Ahead
Fika
Fika
11 – 50 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteHasardspilRådgivningSundhedsvæsen
Fika er en australsk-fokuseret onlinekasino- og kasinoaffiliateplatform, der hjælper spillere med at sammenligne onlinekasinoer med rigtige penge, spilleautomater, bonustilbud og betalingsmuligheder. Indholdet samler velkomstpakker, gratis spins, oplysninger om udbetalinger og bankoplysninger for at understøtte informerede sammenligninger af onlinegamblingtjenester. Fika fremmer også ansvarligt spil som en del af sin vejledning til personer, der udforsker kasinoplatforme.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive-administrator – Fika (hybridarbejde, USA)

Støt Fikas øverste ledelse med planlægning, rejser, arrangementer og regional administration. Koordiner den daglige ledelsesdrift i USA, Kenya og Rwanda.

USUSAHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Have ansvar for kalendere for ledere på C-niveau og vicepræsidenter i den tildelte region
  • Løse planlægningskonflikter og beskytte tid til strategiske og eksterne prioriteter
  • Koordinere tilbagevendende ledelsesmøder på tværs af flere tidszoner
  • Udarbejde og udsende mødedagsordener
  • Dele mødenotater, beslutninger og handlingspunkter inden for 48 timer
  • Udarbejde briefingmateriale og foretage baggrundsresearch til vigtige møder
  • Håndtere forespørgsler og korrespondance fra ledelsen og eskalere sager, der kræver ledelsens vurdering
  • Arrangere fly, indkvartering og landtransport for ledere, medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer
  • Følge frister for godkendelse af rejsebookinger
  • Koordinere visumansøgninger, invitationsbreve og understøttende rejsedokumenter
  • Organisere indkvartering og landtransport for regionale besøgende
  • Vedligeholde godkendte lister over rejse-, indkvarterings- og transportleverandører samt øvrige leverandører
  • Planlægge og gennemføre ledelsesmøder, retreats, bestyrelsesarrangementer, personalearrangementer og trivselsaktiviteter
  • Koordinere arrangementssteder, catering, indkvartering, transport og materialer
  • Være kontaktperson på stedet ved arrangementer
  • Overvåge arrangementsudgifter i forhold til budgetter og gøre opmærksom på nye budgetpres
  • Indsamle kvitteringer og gennemføre udgiftsafstemninger
  • Dokumentere læring og holde drejebøger for arrangementer opdaterede
  • Sikre, at regionale medarbejdere har de forsyninger og det udstyr, de har brug for
  • Bestille visitkort og profilartikler samt vedligeholde lagerregistre
  • Håndtere yderligere regionale administrative opgaver, der aftales med den relevante chef

Krav

  • Mindst tre års erfaring med at støtte ledende medarbejdere i en rolle inden for executive administration eller administrativ support
  • Dokumenteret erfaring med at håndtere komplekse rejsearrangementer med flere etaper og ændringer i rejseplaner med kort varsel
  • Praktisk erfaring med at eje møde- og arrangementslogistik fra den indledende planlægning til udgiftsafstemningen
  • Erfaring med at samarbejde med distribuerede teams på tværs af flere tidszoner i et fjern- eller hybridarbejdsmiljø
  • Avancerede færdigheder i Google Workspace
  • Evne til hurtigt at lære og tage nye værktøjer og platforme i brug
  • Fremragende engelskkundskaber i skrift og tale
  • Professionel og tydelig kommunikation med interne og eksterne interessenter
  • Diskretion og god dømmekraft ved håndtering af fortrolige oplysninger om ledere, medarbejdere og bestyrelsen
  • Meget struktureret, detaljeorienteret og procesfokuseret
  • Evne til at tage initiativ og arbejde effektivt med begrænset supervision
  • Stærke problemløsningsevner og en serviceorienteret tilgang
  • Arbejdstilladelse i den tildelte region
  • Erfaring fra en international NGO eller en anden organisation i flere lande er en fordel
  • Erfaring med administration af en virksomhedsplatform til rejsebooking er en fordel
  • Tosprogede kandidater foretrækkes
  • Regelmæssig mulighed for fysisk fremmøde til møder, arrangementer og ærinder i hjembyen
  • Evne til lejlighedsvis at transportere og opstille arrangementsudstyr, der vejer op til 10 kg

Fordele

  • Fleksible arbejdsformer
  • Omfattende støtte til mental og fysisk trivsel
  • Årlige lønrevisioner i henhold til Fikas lønpolitik
  • Muligheder for faglig udvikling
  • Målrettede programmer for medarbejderudvikling
  • Lejlighedsvise rejser i forbindelse med retreats og arrangementer

Relaterede job

AT&T

AT&T-erhvervssælger, områdekonti – Memphis

AT&T
Sponsor for H1B-visumTeknologi og innovationTelekommunikation
USUSATNTennessee
38.800 $ – 58.200 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskSalg

Opbyg AT&T’s kundebase blandt små virksomheder og mellemstore virksomheder i Memphis ved at sælge fiberbredbånd og andre kommunikationsløsninger. Rollen kombinerer kundeopsøgende arbejde, kontoudvikling og rådgivende salg for at øge omsætningen i området.

Åbn