Fika
Fika
Fika — онлайн-казино та партнерська платформа, орієнтована на Австралію, яка допомагає гравцям порівнювати онлайн-казино на реальні гроші, ігрові автомати, бонусні пропозиції та способи оплати. На платформі зібрано інформацію про вітальні пакети, безкоштовні обертання, виплати й банківські операції, щоб користувачі могли свідомо порівнювати послуги онлайн-гемблінгу. Fika також пропагує відповідальну гру у своїх рекомендаціях для людей, які обирають казино-платформи.

Виконавчий адміністратор — Fika (гібридний формат, США)

Підтримка керівництва Fika у плануванні, організації подорожей, заходів і регіональному адмініструванні. Координація роботи керівників у США, Кенії та Руанді.

Опис

  • Координувати календарі керівників рівня C-suite і віцепрезидентів у закріпленому регіоні
  • Вирішувати конфлікти в розкладі та захищати час для стратегічних і зовнішніх пріоритетів
  • Координувати регулярні зустрічі керівництва в кількох часових поясах
  • Створювати й поширювати порядки денні зустрічей
  • Поширювати нотатки, рішення та перелік завдань за підсумками зустрічей протягом 48 годин
  • Розробляти інформаційні матеріали й проводити попередні дослідження для важливих зустрічей
  • Опрацьовувати запити та кореспонденцію керівників, передаючи питання, що потребують рішення керівництва
  • Організовувати авіаперельоти, проживання та наземний транспорт для керівників, працівників і членів ради директорів
  • Відстежувати строки погодження бронювань подорожей
  • Координувати візові заяви, листи-запрошення та супровідні документи для подорожей
  • Організовувати проживання та наземний транспорт для регіональних відвідувачів
  • Вести затверджені списки постачальників подорожей, проживання, транспорту, підрядників і постачальників
  • Планувати й проводити зустрічі керівництва, виїзні заходи, заходи ради директорів, зустрічі працівників та активності із залучення
  • Координувати місця проведення заходів, кейтеринг, проживання, транспорт і матеріали
  • Бути контактною особою на місці проведення заходів
  • Контролювати витрати на заходи порівняно з бюджетами та повідомляти про потенційні бюджетні ризики
  • Збирати чеки та виконувати звірку витрат
  • Документувати отримані уроки й підтримувати актуальність посібників з організації заходів
  • Забезпечувати регіональних працівників необхідними матеріалами та обладнанням
  • Замовляти візитівки й брендовану продукцію, ведучи облік запасів
  • Виконувати додаткові регіональні адміністративні обов’язки, погоджені з відповідним керівником

Вимоги

  • Щонайменше три роки досвіду підтримки керівників вищої ланки на посаді виконавчого адміністратора або фахівця з адміністративної підтримки
  • Підтверджений досвід організації складних подорожей із кількома сегментами та змін маршрутів у короткі строки
  • Практичний досвід повного ведення логістики зустрічей і заходів — від початкового планування до звірки витрат
  • Досвід співпраці з розподіленими командами в кількох часових поясах у віддаленому або гібридному форматі
  • Просунуте володіння Google Workspace
  • Здатність швидко опановувати й використовувати нові інструменти та платформи
  • Відмінне володіння англійською мовою усно й письмово
  • Професійна та чітка комунікація з внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами
  • Дискретність і виважене судження під час роботи з конфіденційною інформацією про керівників, працівників і раду директорів
  • Висока організованість, уважність до деталей та орієнтація на процеси
  • Здатність проявляти ініціативу й ефективно працювати за мінімального нагляду
  • Сильні навички розв’язання проблем і орієнтований на сервіс підхід
  • Дозвіл на роботу в закріпленому регіоні
  • Досвід роботи в міжнародній НУО або іншій багатокраїновій організації буде перевагою
  • Досвід адміністрування корпоративної платформи бронювання подорожей буде перевагою
  • Перевага надається кандидатам, які володіють двома мовами
  • Регулярна можливість особистої присутності на зустрічах, заходах і для виконання доручень у рідному місті
  • Здатність час від часу перевозити й встановлювати матеріали для заходів вагою до 10 кг

Переваги

  • Гнучкий формат роботи
  • Комплексна підтримка психічного та фізичного добробуту
  • Щорічний перегляд заробітної плати відповідно до компенсаційної політики Fika
  • Можливості професійного розвитку
  • Цільові програми розвитку працівників
  • Періодичні поїздки на виїзні заходи та події

Схожі вакансії

Remote Recruitment

Віддалений фахівець із вхідних продажів у Південній Африці

Remote Recruitment

Опрацьовуйте звернення британських компаній і перетворюйте потенційних клієнтів на покупців, працюючи віддалено з Південної Африки. Робота охоплює дзвінки, чати, електронну пошту, замовлення, оновлення даних у CRM і досягнення цільових показників конверсії.

Відкрити
ICON plc

Фахівець із клінічних досліджень (усі рівні) — дистанційно в Китаї

ICON plc

Моніторте клінічні дослідження по всьому Китаю для ICON, підтримуючи дотримання протоколів, достовірність даних і безпеку пацієнтів. Співпрацюйте з дослідниками та командами центрів протягом усього дослідження.

Відкрити
General Dynamics Information Technology

Старший аналітик бізнес-процесів — Power BI та Power Platform

General Dynamics Information Technology

Розробляйте рішення Power BI та Power Platform для захищених державних і оборонних середовищ. Аналізуйте вимоги, створюйте візуалізації та підтримуйте впровадження в масштабі підприємства.

Відкрити
CVS Health

Старший аналітик бізнес-аналізу — дистанційна робота в Техасі

CVS Health

Ведіть клієнтську звітність, досліджуйте проблеми із SQL і даними та підтримуйте аналітику медичних даних у Signify Health. Забезпечуйте точність завантаження даних і звітності, допомагаючи зацікавленим сторонам досягати операційних цілей.

Відкрити
Service Stream

Бізнес-аналітик систем — JAMS

Service Stream

Налаштовуйте та підтримуйте систему керування робочими завданнями й активами (JAMS) компанії Service Stream для мереж життєво важливих служб Австралії. Удосконалюйте процеси керування активами, звітність, дотримання вимог і ухвалення операційних рішень.

Відкрити
GXO Logistics, Inc.

Аналітик систем управління складом

GXO Logistics, Inc.

Налаштовуйте та підтримуйте складські системи GXO Logistics, перетворюючи потреби користувачів на функціональні вимоги. Робота також охоплює усунення проблем, тестування змін, удосконалення процесів і навчання кінцевих користувачів.

Відкрити
Portless

Старший фінансовий контролер

Portless

Керуйте бухгалтерським обліком у міжнародному бізнесі Portless із виконання замовлень, відповідаючи за закриття періоду, аудит, виставлення рахунків і управління коштами. Створюйте масштабовану систему фінансового контролю та розвивайте розподілену бухгалтерську команду.

Відкрити
Visa

Старший фахівець із даних: ПВК та санкційний скринінг

Visa

Розробляйте й удосконалюйте моделі Visa для протидії відмиванню коштів і санкційного скринінгу за допомогою машинного навчання та нечіткого зіставлення. Підвищуйте якість виявлення та зменшуйте кількість хибних спрацьовувань під час перевірки глобальних платежів на відповідність вимогам.

Відкрити
NatWest Group

Провідний інженер зі штучного інтелекту, платформа UCX (віцепрезидент)

NatWest Group

Керуйте проєктуванням безпечних і масштабованих платформ ШІ та програмного забезпечення для банківської організації. Спрямовуйте архітектуру, автоматизацію, DevOps і розробку агентного ШІ в платформних командах.

Відкрити
WADE Group

Провідний інженер зі ШІ, Mabriq

WADE Group
1 – 10 Працівники
SaaSКонсалтингМаркетинг

Створюйте інтелектуальні застосунки, ШІ-агентів і рішення на основі даних у Mabriq — консалтинговій компанії у сфері даних і ШІ. У роботі використовуються Azure, Microsoft Foundry, RAG, серверна розробка та хмарні платформи.

Відкрити