A Fika ausztrál piacra összpontosító online kaszinó- és kaszinóaffiliate-platform, amely segít a játékosoknak összehasonlítani a valódi pénzes online kaszinókat, nyerőgépes játékokat, bónuszajánlatokat és fizetési lehetőségeket. Tartalmai az üdvözlőcsomagokat, az ingyenes pörgetéseket, a kifizetési információkat és a bankolási részleteket gyűjtik össze, hogy támogassák az online szerencsejáték-szolgáltatások megalapozott összehasonlítását. A Fika a kaszinóplatformokat felfedezőknek szóló útmutatásai részeként a felelős szerencsejátékot is népszerűsíti.
Vezetői adminisztrátor - Fika (Hibrid, Amerikai Egyesült Államok)
Támogassa a Fika felső vezetését az időbeosztás, az utazás, a rendezvények és a regionális adminisztráció terén. Koordinálja a vezetői működést az Egyesült Államokban, Kenyában és Ruandában.
Leírás
- Kezelje a kijelölt régió C-szintű vezetőinek és alelnökeinek naptárait
- Oldja fel az időbeosztási ütközéseket, és biztosítson időt a stratégiai és külső prioritásokra
- Koordinálja a több időzónán átívelő rendszeres vezetői értekezleteket
- Készítse el és ossza meg az értekezletek napirendjét
- Ossza meg az értekezletek jegyzőkönyvét, döntéseit és feladatait 48 órán belül
- Készítsen háttéranyagokat, és végezzen háttérkutatást a fontos értekezletekhez
- Kezelje a vezetői kéréseket és levelezést, a vezetői döntést igénylő ügyeket pedig továbbítsa a megfelelő szintre
- Szervezzen repülőutat, szállást és szárazföldi közlekedést a vezetők, a munkatársak és az igazgatósági tagok számára
- Kövesse nyomon az utazási foglalások jóváhagyási határidejét
- Koordinálja a vízumkérelmeket, a meghívóleveleket és az utazást alátámasztó dokumentumokat
- Szervezzen szállást és szárazföldi közlekedést a regionális látogatók számára
- Tartsa karban az utazási, szállás-, közlekedési, beszállítói és szolgáltatói jóváhagyott listákat
- Tervezze meg és valósítsa meg a vezetői értekezleteket, elvonulásokat, igazgatósági eseményeket, munkatársi összejöveteleket és elköteleződési programokat
- Koordinálja a rendezvényhelyszíneket, a vendéglátást, a szállást, a közlekedést és az anyagokat
- Legyen a rendezvények helyszíni kapcsolattartója
- Kövesse nyomon a rendezvénykiadásokat a költségvetésekhez viszonyítva, és jelezze a kialakuló költségvetési nyomást
- Gyűjtse össze a bizonylatokat, és végezze el a költségelszámolásokat
- Dokumentálja a tanulságokat, és tartsa naprakészen a rendezvények lebonyolítási útmutatóit
- Gondoskodjon arról, hogy a regionális munkatársak rendelkezzenek a szükséges kellékekkel és eszközökkel
- Rendeljen névjegykártyákat és márkázott termékeket, miközben vezeti a készletnyilvántartást
- Lássa el a releváns vezetővel egyeztetett további regionális adminisztratív feladatokat
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat felső vezetők támogatásában vezetői adminisztrációs vagy adminisztratív támogatási munkakörben
- Bizonyított tapasztalat összetett, több szakaszból álló utazások és rövid határidejű útiterv-módosítások kezelésében
- Gyakorlati tapasztalat az értekezletek és rendezvények logisztikájának teljes körű kezelésében a kezdeti tervezéstől a költségelszámolásig
- Tapasztalat több időzónában dolgozó, elosztott csapatokkal való együttműködésben távoli vagy hibrid környezetben
- A Google Workspace haladó szintű ismerete
- Új eszközök és platformok gyors megtanulásának és bevezetésének képessége
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
- Professzionális, világos kommunikáció belső és külső érintettekkel
- Diszkréció és jó ítélőképesség a vezetőket, munkatársakat és az igazgatóságot érintő bizalmas információk kezelésekor
- Kiemelkedő szervezettség, részletorientáltság és folyamatközpontúság
- Önálló kezdeményezőkészség és hatékony munkavégzés korlátozott felügyelet mellett
- Erős problémamegoldó készség és szolgáltatásorientált hozzáállás
- Munkavállalási jogosultság a kijelölt régióban
- Nemzetközi civil szervezetnél vagy több országban működő más szervezetnél szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Vállalati utazásfoglalási platform adminisztrációjában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A két nyelven beszélő jelöltek előnyt élveznek
- Rendszeres személyes jelenlét a lakóhely szerinti városban értekezletek, rendezvények és ügyintézés céljából
- Alkalmanként legfeljebb 10 kg-os rendezvénykellékek szállításának és felállításának képessége
Juttatások
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek
- Átfogó támogatás a mentális és fizikai jólléthez
- Éves bérfelülvizsgálat a Fika javadalmazási szabályzata alapján
- Szakmai fejlődési lehetőségek
- Célzott munkatársi fejlesztési programok
- Alkalmankénti utazás elvonulásokra és rendezvényekre