Fika
Fika
Fika is een onlinecasino- en casino-affiliateplatform gericht op Australië, dat spelers helpt onlinecasino’s met echt geld, gokkasten, bonusaanbiedingen en betaalmogelijkheden te vergelijken. De content brengt welkomstpakketten, gratis spins, informatie over uitbetalingen en bankgegevens samen om goed geïnformeerde vergelijkingen van onlinegokdiensten te ondersteunen. Fika besteedt in zijn begeleiding ook aandacht aan verantwoord gokken voor mensen die onlinecasino-platforms verkennen.

Directieassistent - Fika (Hybride werkplek, Verenigde Staten)

Ondersteun het senior leiderschap van Fika met planning, reizen, evenementen en regionale administratie. Coördineer de activiteiten van de directie in de Verenigde Staten, Kenia en Rwanda.

Beschrijving

  • Agenda's beheren voor C-level leidinggevenden en vicepresidenten in de toegewezen regio
  • Planningsconflicten oplossen en tijd beschermen voor strategische en externe prioriteiten
  • Terugkerende leiderschapsvergaderingen over meerdere tijdzones coördineren
  • Agenda's voor vergaderingen opstellen en verspreiden
  • Notulen, besluiten en actiepunten binnen 48 uur delen
  • Briefingmateriaal ontwikkelen en achtergrondonderzoek uitvoeren voor belangrijke vergaderingen
  • Verzoeken en correspondentie van leidinggevenden beheren en zaken escaleren waarvoor een beslissing van de directie nodig is
  • Vluchten, accommodatie en vervoer over land regelen voor leidinggevenden, medewerkers en bestuursleden
  • Deadlines voor goedkeuring van reisboekingen bijhouden
  • Visumaanvragen, uitnodigingsbrieven en ondersteunende reisdocumenten coördineren
  • Accommodatie en vervoer over land voor regionale bezoekers organiseren
  • Goedgekeurde lijsten van reis-, accommodatie- en vervoersaanbieders, leveranciers en dienstverleners bijhouden
  • Leiderschapsvergaderingen, retraites, bestuursevenementen, personeelsbijeenkomsten en activiteiten voor medewerkersbetrokkenheid plannen en uitvoeren
  • Locaties, catering, accommodatie, vervoer en materialen voor evenementen coördineren
  • Tijdens evenementen optreden als contactpersoon op locatie
  • Evenementuitgaven bewaken ten opzichte van budgetten en wijzen op toenemende budgetdruk
  • Bonnen verzamelen en onkostendeclaraties volledig afstemmen
  • Geleerde lessen documenteren en draaiboeken voor evenementen actueel houden
  • Ervoor zorgen dat medewerkers in de regio beschikken over de benodigde benodigdheden en apparatuur
  • Visitekaartjes en merkartikelen bestellen en voorraadregistratie bijhouden
  • Aanvullende regionale administratieve verantwoordelijkheden uitvoeren die met de betreffende Chief zijn afgesproken

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring met het ondersteunen van senior leidinggevenden in een rol als directieassistent of administratief ondersteuner
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van complexe reizen met meerdere trajecten en lastminute wijzigingen in reisplanningen
  • Praktische verantwoordelijkheid voor de logistiek van vergaderingen en evenementen, van de eerste planning tot en met de afstemming van onkosten
  • Ervaring met samenwerking met verspreid werkende teams in meerdere tijdzones binnen een volledig op afstand of hybride werkende omgeving
  • Gevorderde kennis van Google Workspace
  • Vermogen om nieuwe tools en platforms snel te leren en toe te passen
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels
  • Professionele, duidelijke communicatie met interne en externe belanghebbenden
  • Discretie en goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke informatie over leidinggevenden, medewerkers en het bestuur
  • Zeer georganiseerd, nauwkeurig en procesgericht
  • Vermogen om initiatief te nemen en effectief te werken met weinig toezicht
  • Sterk probleemoplossend vermogen en een servicegerichte instelling
  • Bevoegdheid om in de toegewezen regio te werken
  • Ervaring bij een internationale ngo of een andere organisatie die in meerdere landen actief is, strekt tot aanbeveling
  • Ervaring met het beheren van een platform voor zakelijke reisboekingen strekt tot aanbeveling
  • Meertalige kandidaten genieten de voorkeur
  • Regelmatige beschikbaarheid op locatie voor vergaderingen, evenementen en boodschappen in de woonplaats
  • Vermogen om af en toe evenementbenodigdheden van maximaal 10 kg te vervoeren en op te zetten

Voordelen

  • Flexibele werkregelingen
  • Uitgebreide ondersteuning voor mentaal en fysiek welzijn
  • Jaarlijkse salarisbeoordelingen volgens het beloningsbeleid van Fika
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Gerichte programma's voor medewerkersontwikkeling
  • Incidentele reizen voor retraites en evenementen

Gerelateerde vacatures

Biisoni

Elektrotechnisch ingenieur voor de elektrificatie van metallurgische installaties

Biisoni
501 – 1.000 Medewerkers
Werving

Ontwerp midden- en laagspanningselektrificatiesystemen voor metallurgische installatieprojecten van Metso. Draag bij aan kostenramingen, technische verkoop, inbedrijfstelling en incidenteel werk op internationale klantlocaties.

Openen
General Motors

Senior embedded-software engineer, General Motors

General Motors

Ontwikkel embedded C- en AUTOSAR-besturingssoftware voor General Motors en geef leiding aan de oplevering gedurende de volledige softwarelevenscyclus. Test, debug en verbeter oplossingen van leveranciers in een hybride functie in Milford, Michigan.

Openen